Platforma pro automatizaci toku dokumentů. Online i offline

Mějte své firemní dokumenty a všechna digitální aktiva pod kontrolou s řešením SIGNATUS. Efektivně centralizujte jejich správu, optimalizujte klíčové firemní workflowy a zajistěte plynulý a pohodlný chod vašich obchodních procesů kdykoliv a kdekoliv:

  • online a offline,
  • osobně i na dálku,
  • lokálně i globálně.

Konzultace zdarma

Digitalizujte své firemní a obchodní procesy jednoduchým a efektivním způsobem

Řešení SIGNATUS disponuje všemi klíčovými funkcemi pro business 21. století.

motion_photos_auto

Automatizace workflowů

Automatizujte workflowy, schvalování a notifikace dokumentů pro zefektivnění interních i externích procesů pro zaměstnance, klienty a partnery.

edit_square

Webové formuláře

Automatizace vyplňování údajů a odesílání formulářů v rámci automatizovaných workflowů.

signature

Elektronický podpis

S modulem pro elektronické podepisování mohou vaši klienti právně závazně podepisovat dokumenty odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení.

sync

Vícekrokové podepisování

Zjednodušte složité procesy vyžadující více potvrzení a zajistěte transparentnost a přesnost v každé fázi schvalování.

wifi_off

Offline mód

Pracujte bez přerušení i bez připojení k internetu, s možností synchronizace dat po obnovení připojení.

dynamic_feed

Personalizované produktové prezentace

Vytvářejte personalizované prezentace produktů na základě preferencí klientů, čímž zvýšíte relevanci a posílíte zákaznickou zkušenost.

manage_search

Evidence kontaktů, produktů a adres

Spravujte kontakty, produkty a adresy na jednom místě, což zjednodušuje organizaci dat a umožňuje lepší koordinaci v rámci firmy.

badge

Rozpoznávání ID karet

Zrychlete ověřovací procesy automatickým rozpoznáváním ID karet, které umožňuje bezpečnou a efektivní identifikaci vašich klientů.

query_stats

Analytika a reporting

Získejte podrobné přehledy a analytické nástroje, které vám pomohou lépe pochopit výkon vašich procesů a činit informovaná rozhodnutí.

Automatizace workflowů

Automatizace pracovních postupů je řešení, které zjednodušuje a urychluje každodenní firemní procesy pomocí softwaru, čímž eliminuje potřebu manuálního zadávání údajů a opakujících se úkolů.

S automatizací pracovních postupů se mohou podniky zaměřit na hodnotnější aktivity, zvýšit efektivitu, minimalizovat chyby a dosáhnout lepší celkové produktivity.

Zjistit víc

Digitální pobočka

Digitální pobočka je inovativní řešení navržené speciálně pro podniky působící v maloobchodu, financích, bankovnictví a nemovitostech.

Toto pokročilé ECM řešení kombinuje elektronický podpis a automatizaci workflowů, čímž zjednodušuje každodenní operace a zvyšuje efektivitu.

Zjistit víc

Digitální recepce

Spojujte se s vašimi klienty digitálně. Inovativní platforma digitálního front desku nejen zefektivňuje vaše prodejní procesy (PoS řešení) a urychluje onboarding, ale také nabízí jedinečnou personalizaci pro každého zákazníka.

Díky intuitivnímu rozhraní a pokročilým nástrojům můžete okamžitě reagovat na měnící se tržní trendy a chování zákazníků prozákaznickým a uživatelsky přívětivým způsobem.

Zjistit víc

Offline mobilní CRM

Spojujte se s vašimi klienty digitálně. Inovativní platforma digitálního front desku nejen zefektivňuje vaše prodejní procesy (PoS řešení) a urychluje onboarding, ale také nabízí jedinečnou personalizaci pro každého zákazníka.

Díky intuitivnímu rozhraní a pokročilým nástrojům můžete okamžitě reagovat na měnící se tržní trendy a chování zákazníků prozákaznickým a uživatelsky přívětivým způsobem.

Zjistit víc

Signatus

„Implementace tohoto řešení pro vzdálené podepisování nám kromě jednoznačných benefitů pro naše zákazníky výborně zapadla i do plánů společnosti na přechod na bezpapírovou kancelář. Aktuálně máme pokrytý celý životní cyklus smlouvy s možností podepisování dokumentů elektronicky bez potřeby použití papírového dokumentu, což nás velmi těší.“

Jakub Stankovský, Vedoucí oddělení Administrativy smluv
Volkswagen Financial Services

Zvyšte efektivitu workflowů a zjednodušte podepisování

Nakopněte svůj byznys digitální akcelerací

75%

Snížení času schvalování dokumentů

Přechodem na digitální správu dokumentů výrazně zkrátíte čas potřebný na schvalování a kontrolu smluv od klientů a podkladů od zaměstnanců a partnerů.

90%

Eliminace nákladů na papír

SIGNATUS promění vaši firmu na bezpapírové pracoviště, čímž se dramaticky snižují náklady spojené s tiskem dokumentů, jejich manipulací a archivací.

80%

Zvýšená bezpečnost a dodržování předpisů

Řešení SIGNATUS přináší lepší šifrování, revizní stopy a dodržování mezinárodních předpisů o elektronických podpisech.

70%

Zefektivnění automatizace pracovních postupů

Automatická distribuce dokumentů na základě předdefinovaných pravidel eliminuje manuální správu a urychluje přidružené procesy.

85%

Odstranění lidských chyb

Automatizované procesy a digitální kontroly výrazně snižují počet chyb při zpracování, distribuci a archivaci dokumentů.

50%

Zvýšení produktivity zaměstnanců

Zaměstnanci a partneři tráví méně času administrativními a manuálními úkoly a soustředí se na klíčové obchodní a zákaznické aktivity.

Signatus

„Míra digitálně prodaných/podepsaných pojistných smluv v distribuční síti NN Slovensko prostřednictvím tohoto řešení je v současnosti 99%, v den nasazení řešení až 95%. Za období kratší než 3 měsíce bylo pomocí řešení podepsáno více než 2 100 pojistných smluv v naší interní distribuční síti (údaje k 28. březnu 2021). Na základě zpětné vazby od uživatelů můžeme s jistotou říci, že řešení je uživatelsky přívětivé a nevyžaduje velkou podporu, pokyny, podpůrné materiály, návody ani další motivaci.“

Roman Frno, obchodní manažer
NN Group

Zpříjemněte si práci praktickými vlastnostmi řešení SIGNATUS

check_circle

Nákladová efektivita

Zbavte se rostoucích výdajů spojených se správou tištěných dokumentů. Přejděte na udržitelnější a ekonomičtější řešení.

check_circle

Jednotná správa obsahu a agendy

Plynule spravujte firemní obsah, čímž zajistíte, že všechny materiály jsou vždy a všude k dispozici.

check_circle

Bezpečnost a ochrana dokumentů

S naším řešením je ztráta klíčových dokumentů minulostí. Uchovávejte své záznamy bezpečně a v neporušeném stavu.

check_circle

Okamžité vyhledávání informací

Žádné zdlouhavé hledání. Vše, co potřebujete, máte k dispozici během několika sekund.

check_circle

Neomezený přístup

Ať už jste v kanceláři nebo na druhé straně světa, vaše dokumenty jsou vždy jen jedno kliknutí od vás.

check_circle

Vylepšený dohled nad dokumenty

Provádějte revize sdílených dokumentů snadno a transparentně i s externími klienty a partnery.

check_circle

Optimalizované flowy dokumentov

Optimalizujte firemní procesy, urychlete schvalování a zlepšete spolupráci ve firmě i mimo ni.

check_circle

Modulární rozšiřitelnost

Jak váš byznys roste, roste i naše řešení. S množstvím doplňků a modulů máte flexibilitu přizpůsobit řešení vašim aktuálním potřebám.

Signatus

„Ceníme si významného přínosu společnosti Anasoft k úspěšnému dodání projektu digitálního podpisu, jejich aktivní spolupráce při navrhování a řešení požadavků komplexního systému s množstvím technických a procesních závislostí. Děkujeme také za flexibilitu při realizaci různých změn během celého projektu a za přispění k pohodové a zároveň profesionální atmosféře v našem projektovém týmu.“

Vladimír Jelínek, Project Manager
ČSOB

 

  SIGNATUS ECM DMS DAM
Správa a analýza zákaznických údajů check_circle check_circle check_circle close
Řízení interních a externích workflow check_circle check_circle check_circle close
Automatizace workflowů check_circle close close close
Integrovaný elektronický podpis check_circle check_circle check_circle close
Správa digitálních firemních aktiv, správa šablon a uživatelských rolí check_circle check_circle check_circle check_circle
Personalizace a firemní branding check_circle check_circle check_circle close
Bezpečnostní management check_circle check_circle check_circle check_circle
Personalizovaná mobilní aplikace check_circle check_circle close close
Consent management check_circle check_circle close close
Digitální frontdesk check_circle close close close
Digitální kiosk a Point-of-Sale řešení check_circle close close close

 

Automatizujte procesy – Ušetříte čas i náklady