Platforma pre automatizáciu flowu dokumentov. Online aj offline

Majte svoje firemné dokumenty a všetky digitálne aktíva pod kontrolou s riešením SIGNATUS. Efektívne centralizujte ich správu, optimalizujte kľúčové firemné workflowy a zabezpečte plynulý a pohodlný chod vašich obchodných procesov kedykoľvek a kdekoľvek:

  • online a offline,
  • osobne i na diaľku, 
  • lokálne aj globálne.

Konzultácia zdarma

Digitalizujte svoje firemné a obchodné procesy jednoduchým a efektívnym spôsobom

SIGNATUS riešenie disponuje všetkými kľúčovými funkciami pre biznis 21.storočia

motion_photos_auto

Automatizácia workflowov

Automatizujte workflowy, schvaľovanie a notifikácie dokumentov pre zefektívnenie vnútrofiremných i externých procesov pre zamestnancov, klientov a partnerov

edit_square

Webforms

Automatizácia vyplňovania údajov a odosielania formulárov v rámci automatizovaných workflowov

signature

Elektronický podpis

S modulom pre elektronické podpisovanie môžu vaši klienti právne záväzne podpisovať dokumenty odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

sync

Viackolové podpisovanie

Zjednodušujte zložité procesy vyžadujúce viacnásobné potvrdenia a zaistite transparentnosť a presnosť v každej fáze schvaľovania.

wifi_off

Offline mód

Pracujte bez prerušenia aj bez pripojenia na internet, s možnosťou synchronizácie dát hneď po obnovení pripojenia.

dynamic_feed

Personalizované produktové prezentácie

Vytvárajte personalizované prezentácie produktov na základe preferencií klientov, čím zvýšite relevanciu a posilníte zákaznícku skúsenosť.

manage_search

Evidencia kontaktov, produktov, adries

Spravujte kontakty, produkty a adresy na jednom mieste, čo zjednodušuje organizáciu dát a umožňuje lepšiu koordináciu v rámci firmy.

badge

Rozpoznávanie ID kariet

Zrýchlite overovacie procesy automatickým rozpoznávaním ID kariet, ktoré umožňuje bezpečnú a efektívnu identifikáciu vašich klientov.

query_stats

Pokročilá analytika a reporting

Získajte podrobné prehľady a analytické nástroje, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť výkon vašich procesov a prijímať informované rozhodnutia.

Workflow automatizácia

Automatizácia pracovných postupov je riešenie, ktoré zjednodušuje a urýchľuje každodenné firemné procesy pomocou softvéru, čím eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov a opakujúcich sa úloh.

S automatizáciou pracovných postupov sa môžu podniky zamerať na hodnotnejšie aktivity, zvýšiť efektivitu, minimalizovať chyby a dosiahnuť lepšiu celkovú produktivitu. 

Zistiť viac

Digitálna pobočka

Digitálna pobočka je inovatívne riešenie navrhnuté špeciálne pre podniky pôsobiace v maloobchode, financiách, bankovníctve a nehnuteľnostiach.

Toto pokročilé ECM riešenie kombinuje elektronický podpis a automatizáciu workflowov, čím zjednodušuje každodenné operácie a zvyšuje efektivitu. 

Zistiť viac

Digitálna recepcia

Spájajte sa s vašimi klientami digitálne. Inovatívna platforma digitálneho frontdesku nielen zefektívňuje vaše predajné procesy (PoS riešenie) a urýchľuje onboarding , ale tiež ponúka jedinečnú personalizáciu pre každého zákazníka.

Vďaka intuitívnemu rozhraniu a pokročilým nástrojom môžete okamžite reagovať na meniace sa trhové trendy a zákaznícke správanie pro-zákazníckym a užívateľsky príjemným spôsobom.

Zistiť viac

Offline mobilné CRM

Spájajte sa s vašimi klientami digitálne. Inovatívna platforma digitálneho frontdesku nielen zefektívňuje vaše predajné procesy (PoS riešenie) a urýchľuje onboarding , ale tiež ponúka jedinečnú personalizáciu pre každého zákazníka.

Vďaka intuitívnemu rozhraniu a pokročilým nástrojom môžete okamžite reagovať na meniace sa trhové trendy a zákaznícke správanie pro-zákazníckym a užívateľsky príjemným spôsobom.

Zistiť viac

Signatus

„Implementácia tohto riešenia pre vzdialené podpisovanie nám okrem jednoznačných benefitov pre našich zákazníkov, výborne zapadla aj do plánov spoločnosti na prechod na bezpapierovú kanceláriu. Aktuálne máme pokrytý celý životný cyklus zmluvy možnosťou podpisu dokumentov elektronicky bez potreby použitia papierového dokumentu, čo nás veľmi teší.“

Jakub Stankovský, Vedúci oddelenia Administratívy zmlúv
Volkswagen Financial Services

Zvýšte efektivitu workflowov a zjednodušte podpisovanie

Nakopnite svoj biznis digitálnou akceleráciou

75%

Zníženie času schvaľovania dokumentov

Prechodom na digitálnu správu dokumentov skrátite výrazne čas potrebný na schvaľovanie a kontrolu zmlúv od klientov a podkladov od zamestnancov a partnerov

90%

Eliminácia nákladov na papier

SIGNATUS premení vašu firmu na bezpapierové pracovisku, čím sa dramaticky znižujú náklady súvisiace s tlačou dokumentov, ich manipuláciou a archiváciou

80%

Zvýšená bezpečnosť a dodržiavanie predpisov

SIGNATUS riešenie prináša lepšie šifrovanie, revízne stopy a dodržiavanie medzinárodných predpisov o elektronických podpisoch

70%

Zefektívnenie automatizácie pracovných postupov

Automatická distribúcia dokumentov na základe preddefinovaných pravidiel eliminuje manuálnu spravu a urýchľuje pridružené procesy

85%

Odstránenie ľudských chýb

Automatizované procesy a digitálne kontroly výrazne znižujú množstvo chýb pri spracovaní, distribúcii a archivácii dokumentov

50%

Zvýšená produktivita zamestnancov

Zamestnanci a partneri trávia menej času administratívnymi a manuálnymi úlohami a sústredia sa na kľúčové obchodné a zákaznícke aktivity

Signatus

„Miera digitálne predaných / podpísaných poistných zmlúv v distribučnej sieti NN Slovensko prostredníctvom tohto riešenia je v súčasnosti 99%, v deň nasadenia riešenia až 95%. Za obdobie kratšie ako 3 mesiace bolo pomocou riešenia podpísaných viac ako 2 100 poistných zmlúv v našej internej distribučnej sieti (údaje k 28. marcu 2021). Na základe spätnej väzby od používateľov s istotou môžeme povedať, že riešenie je používateľsky prívetivé a nevyžaduje veľkú podporu, pokyny, podporné materiály, návody ani ďalšiu motiváciu.“

Roman Frno, obchodný manažér
NN Group

Spríjemnite si prácu praktickými vlastnosťami riešenia SIGNATUS

check_circle

Nákladová efektívnosť

Zbavte sa rastúcich výdavkov spojených so správou tlačených dokumentov. Prejdite na udržateľnejšie a ekonomickejšie riešenie

check_circle

Jednotná správa obsahu a agendy

Plynulo spravujte firemný obsah, čím zabezpečíte, že všetky materiály sú vždy a všade k dispozícii

check_circle

Bezpečnosť a ochrana dokumentov

S našim riešením je strata kľúčových dokumentov minulosťou. Uchovávajte svoje záznamy bezpečne a v neporušenom stave

check_circle

Okamžité vyhľadávanie informácií

Už žiadne zdĺhavé hľadanie. Všetko, čo potrebujete máte k dispozícii do niekoľkých sekúnd

check_circle

Neobmedzený prístup

Či už ste v kancelárii alebo na druhej strane sveta, vaše dokumenty sú vždy vzdialené len jedno kliknutie od vás

check_circle

Vylepšený dohľad nad dokumentmi

Vykonávajte revízie zdieľaných dokumentov jednoducho a transparentne aj s externými klientami a partnermi

check_circle

Optimalizované flowy dokumentov

Optimalizujte firemné procesy, urýchlite schvaľovanie a vylepšite spoluprácu vo firme aj mimo nej

check_circle

Modulárna rozšíriteľnosť

Ako rastie váš biznis, rastie aj naše riešenie. S množstvom doplnkov a modulov máte flexibilitu prispôsobiť riešenie vašim momentálnym potrebám

Signatus

„Ceníme si významný prínos spoločnosti Anasoft na úspešnom dodaní projektu digitálneho podpisu, ich aktívnu spoluprácu pri navrhovaní a riešení požiadaviek komplexného systému s množstvom technických a procesných závislostí. Ďakujeme aj za flexibilitu pri realizácii rôznych zmien počas trvania celého projektu a za prispievanie k pohodovej a zároveň profesionálnej atmosfére v našom projektovom tíme.“

Vladimír Jelínek, Project Manager
ČSOB

 

  SIGNATUS ECM DMS DAM
Správa a analýza zákazníckych údajov check_circle check_circle check_circle close
Riadenie interných a externých workflowov check_circle check_circle check_circle close
Automatizácia workflowov check_circle close close close
Integrovaný elektronický podpis check_circle check_circle check_circle close
Správa digitálnych firemných aktív, správa šablón a užívateľských rolí check_circle check_circle check_circle check_circle
Personalizácia a firemný branding check_circle check_circle check_circle close
Bezpečnostný manažment check_circle check_circle check_circle check_circle
Personalizovaná mobilná aplikácia check_circle check_circle close close
Consent management check_circle check_circle close close
Digitálny frontdesk check_circle close close close
Digitálny kiosk a Point-of-Sale riešenie check_circle close close close

 

Automatizujte procesy – Ušetríte čas aj náklady