Hybridní pošta
CO JE HYBRIDNÍ POŠTA
Hybridní pošta je komplexní řešení zabezpečení výroby, balení, třídění zásilek a jejich zaslání adresátům podle adresních údajů uvedených na zásilce. Podání zásilek se realizuje elektronicky - zasláním nebo předáním dat.
Nezbytnou součástí vedení ekonomické agendy je posílání velkého množství dopisů - faktur, upomínek a při správě bytů jsou to roční vyúčtování a předpisy. Pokud jste stále ještě jedním z těch, kteří posílají zásilky poštou, určitě oceníte výhody hybridní pošty. Osvobodíte se od jejich tisku a kupování obálek. Neztrácíte čas a peníze chozením na poštu. Vaše zásilky díky hybridní poště vytisknete, zabalíte a odešlete z pohodlí kanceláře či dokonce ze svého obýváku.
CO JE VHODNÉ ZASÍLAT PŘES HYBRIDNÍ POŠTU?
- faktury
- upomínky
- roční vyúčtování
- zálohové předpisy
- informační materiály
HYBRIDNÍ POŠTA JE URČENÁ PRO:
- všechny, kteří komunikují s větším počtem zákazníků
VÝHODY HYBRIDNÍ POŠTY:
- nízké náklady
- posílání už od 1 dopisu
- komplexní služba (tisk, obálkování, distribuce = jeden dodavatel)
- při doporučených zásilkách máte stav doručení zásilky přímo v systému
- zásilky zůstávají archivované v systému včetně zaslaných PDF, vždy víte, co jste odeslali a jakým způsobem
JAK TO FUNGUJE
Použití je jednoduché. Hybridní pošta je integrována přímo v jednotlivých modulech ERP systému FINUS.
REÁLNÁ UKÁZKA Z MODULU DOMUS
Pro lepší představu přinášíme ukázku, jak se realizuje zaslání dokumentu "Vyúčtování nákladů" prostřednictvím hybridní pošty v modulu DOMUS pro správce prostor.
Nejprve si uživatel (správce) připraví dokument - obrázek vpravo.
Následně klikne na ikonu Vytvoř zásilky a ukáže se okno - obrázek vlevo, kde si odesílatel navolí možnost Odeslat hybridní poštou. Je na uživateli či zvolí i jiné možnosti, jako například zaslání zásilek prostřednictvím e-mailu.
K dokumentu "Vyúčtování nákladů" přiloží další výstupy, jako je např. zpráva o činnosti správce, fond oprav nebo přílohy od externích dodavatelů.
Tento krok je možné si představit jako vkládání listů do obálky. Následně vytvořené pdf soubory modul DOMUS zašle smluvnímu hybridnímu operátorovi, který je zaobálkuje a podá na poště.
