HR & Personálne agentúry
Zabezpečte svojim kandidátom a klientom efektívne digitálne služby
S riešením Signatus môžete digitalizovať a automatizovať podpisové procesy, zrýchliť nábor, onboarding a spracovanie pracovných zmlúv.
Signatus vám umožní bezpečné online aj offline spracovanie dokumentov s právne záväznými elektronickými podpismi, viackolovými schvaľovaniami a automatickými notifikáciami.
Digitalizujte nábor a onboarding pre maximálne pohodlie vašich kandidátov
S riešením SIGNATUS môžu vaši kandidáti jednoducho a bezpečne podpisovať pracovné zmluvy, zmluvy o službách a iné personálne dokumenty bez potreby osobnej návštevy kancelárie. Automatizované schvaľovacie procesy a elektronické podpisovanie umožňujú rýchlejšie spracovanie personálnych služieb, čím výrazne zlepšujete pohodlie kandidátov a klientov.
Koľko času a papiera stojí jeden nástup zamestnanca?
HR proces sa zbytočne spomaľuje nie preto, že HR nevie pracovať efektívne — ale preto, že dokumenty stále fungujú spôsobom, ktorý je pomalý, neprehľadný a náročný na ručnú manipuláciu.
SIGNATUS digitalizuje celý životný cyklus HR dokumentov — od prvej zmluvy pred nástupom až po výstupnú agendu. Výsledkom sú rýchlejšie procesy, menej chýb a lepšia skúsenosť pre kandidátov aj zamestnancov.
- Onsite aj remote podpis
- Auditná stopa každého kroku
- Integrácia s HRIS / ATS
- Offline mód pre terén
Kratší čas schvaľovania
Eliminácia nákladov na papier
Menej ľudských chýb
Vyššia produktivita HR tímu
Onboarding a personálna agenda bez papierovania
E-book o tom ako zrýchliť HR procesy a nastaviť ich právne bezpečne
Stiahnuť
Digitalizácia
„Každý rok Cetelem schváli tisíce zmlúv, vrátane niekoľkých povinných príloh, ktoré musia byť vytlačené vo viacerých kópiách. Signatus nám ponúkol kompletné riešenie digitalizácie dokumentov, ktoré je jednou z kľúčových priorít BNP Paribas Personal Finance Group.“
Aleš Kos, člen správnej rady a riaditeľ priameho predaja
Cetelem Slovensko
Automatizujte procesy v HR a personálnych agentúrach
Kde SIGNATUS v HR prináša najväčší efekt
Od náboru až po výstupnú agendu. Digitalizujte každý krok personálneho procesu.
Pomocou riešenia SIGNATUS dokážete digitalizovať tieto dokumenty
Pracovná zmluva Dohoda o vykonaní práce Dohoda o zmene pracovnej zmluvy Platový dekrét Dodatok k zmluve Odovzdávací protokol Potvrdenie o absolvovanom školení Mandátna zmluva
Čo konkrétne získate
Aký typ podpisu pre ktorý HR dokument?
Nie všetky HR dokumenty majú rovnaký právny režim. SIGNATUS podporuje všetky tri úrovne elektronického podpisu podľa nariadenia eIDAS, zákonníka práce a občianskeho zákonníka.
| Dokument | Odporúčaný typ podpisu | Poznámka |
|---|---|---|
| Pracovná zmluva | Zdokonalený | Preukázanie identity + integrita dokumentu |
| Dohoda o zmene pracovnej zmluvy | Zdokonalený | Platnosť zmeny závisí od formy |
| NDA / Dohoda o mlčanlivosti | Zdokonalený | Dôkazná hodnota v prípade sporu |
| GDPR informovanie, súhlas | Zdokonalený | Preukázateľné oboznámenie |
| BOZP dokumentácia | Zdokonalený | Potvrdenie školenia a oboznámenia |
| Preberacie / odovzdávacie protokoly | Zdokonalený | Auditná stopa odovzdania |
| Dohoda o ukončení prac. pomeru | Zdokonalený | Písomná forma zmluvne odporúčaná |
| Výstupné dokumenty | Zdokonalený | Vrátane výstupov z exit pohovoru |
| Interné potvrdenia, smernice | Jednoduchý | Nižšie riziko, interné potreby |
| Dohoda o zrážkach zo mzdy | Kvalifikovaný | Zákon viaže platnosť na písomnú formu |
| Dohoda o hmotnej zodpovednosti | Kvalifikovaný | Zákon viaže platnosť na písomnú formu |
| Výpoveď / okamžité skončenie | Kvalifikovaný | Potrebné aj preukázateľné doručenie |
| DPP, DPČ, dohoda o brigáde | Kvalifikovaný | Zákon viaže platnosť na písomnú formu |
Čo SIGNATUS pre HR prináša v praxi
Je vaše HR pripravené na elektronické podpisovanie?
9 krokov, ktoré treba mať nastavené, aby digitálne podpisovanie v HR fungovalo efektívne a právne bezpečne.
Digitalizácia
„Implementácia elektronického podpisu v našej aplikácii bola našimi obchodnými zástupcami hodnotená veľmi pozitívne a umožnila nám: uzatvárať zmluvy s klientmi na diaľku; uzavrieť poistné krytie pre Slovákov žijúcich v zahraničí; znížiť počet manuálnych zásahov; rýchlejšie doručiť zmluvy do centrály NN; rýchlejšie poistiť našich klientov.“
Andrea Liptáková, Vedúca tímu pre podporu predaja
NN Group
Digitalizácia
„Implementácia bola relatívne náročná z dôvodu potreby koordinácie viacerých dodávateľov a kedže sa tato úprava sa dotkla niekoľkých kritických IT systémov spoločnosti. Bolo nutné klásť dôraz na kvalitu dodaného riešenia ako aj precízne plánovanie nasadzovania úprav. Napriek tomu považujem implementáciu za úspešnú a pevne verím, že výsledok ocenia hlavne naši zákazníci no aj kolegovia ktorých agendy sa táto zmena dotkne.“
Vladimír Grega, projektový manažér
Volkswagen Financial Services
Digitalizácia
„Implementácia tohto riešenia pre vzdialené podpisovanie nám okrem jednoznačných benefitov pre našich zákazníkov, výborne zapadla aj do plánov spoločnosti na prechod na bezpapierovú kanceláriu. Aktuálne máme pokrytý celý životný cyklus zmluvy možnosťou podpisu dokumentov elektronicky bez potreby použitia papierového dokumentu, čo nás veľmi teší.“
Jakub Stankovský, Vedúci oddelenia Administratívy zmlúv
Volkswagen Financial Services
