Zabezpečte svojim kandidátom a klientom efektívne digitálne služby

S riešením SIGNATUS môžete digitalizovať a automatizovať podpisové procesy, zrýchliť nábor, onboarding a spracovanie pracovných zmlúv. Signatus vám umožní bezpečné online aj offline spracovanie dokumentov s právne záväznými elektronickými podpismi, viackolovými schvaľovaniami a automatickými notifikáciami.

Kontaktujte nás

Digitalizujte nábor a onboarding pre maximálne pohodlie vašich kandidátov

S riešením SIGNATUS môžu vaši kandidáti jednoducho a bezpečne podpisovať pracovné zmluvy, zmluvy o službách a iné personálne dokumenty bez potreby osobnej návštevy kancelárie. Automatizované schvaľovacie procesy a elektronické podpisovanie umožňujú rýchlejšie spracovanie personálnych služieb, čím výrazne zlepšujete pohodlie kandidátov a klientov.

30%

Zvýšenie rýchlosti spracovania HR dokumentov

Pomocou automatizovaných workflowov a elektronickému podpisovaniu môžete výrazne zrýchliť spracovanie pracovných zmlúv, čím zlepšíte skúsenosť zamestnancov aj kandidátov.

25%

Zníženie chybovosti pri spracovaní zmlúv

Automatizácia dátových tokov a digitálne kontroly eliminujú manuálne chyby, čo znižuje riziko nesprávnych údajov pri spracovaní personálnej dokumentácie.

35%

Zlepšenie komunikácie s kandidátmi a zamestnancami

Vďaka digitálnym nástrojom a automatizovaným notifikáciám môžu kandidáti a zamestnanci dostávať aktuálne informácie o stave svojich zmlúv a ďalších dôležitých procesoch.

Benefity

contract

Efektívne spracovanie pracovných zmlúv a dokumentácie

Automatizujte spracovanie pracovných zmlúv a dokumentácie zamestnancov, čím urýchlite podpisové procesy a eliminujete manuálne chyby, ktoré môžu spôsobiť oneskorenia.

send

Vzdialený prístup k HR dokumentom pre kandidátov aj zamestnancov

Kandidáti a zamestnanci môžu kedykoľvek pristupovať k zmluvám a ďalším dokumentom online, čo zvyšuje flexibilitu a efektivitu HR procesov.

inventory_2

Zabezpečená archivácia personálnych záznamov

Všetky personálne záznamy a zmluvy sú bezpečne uložené v digitálnom archíve, čo zabezpečuje dodržiavanie zákonných požiadaviek na archiváciu a auditovateľnosť.

breaking_news

Automatické notifikácie o stave náboru

Kandidáti môžu prijímať okamžité notifikácie o stave svojich žiadostí a procesov, čo zlepšuje komunikáciu a zvyšuje transparentnosť počas náborového procesu.

hub

Bezproblémová integrácia s HR systémami

Signatus sa ľahko integruje s HR softvérom a systémami riadenia kandidátov, čím zjednodušuje správu náborových a onboarding procesov.

flowsheet

Automatizované schvaľovanie viackolových zmlúv

Viackolové podpisovanie zjednodušuje schvaľovanie pracovných zmlúv a služobných dohôd, čo zlepšuje transparentnosť a kontrolu nad personálnymi procesmi.

euro_symbol

Zníženie nákladov na fyzickú manipuláciu so zmluvami

Eliminácia papierových dokumentov a prechod na digitálne podpisy vedie k výrazným úsporám na tlači, archivácii a doručovaní dôležitých dokumentov.

groups_3

Zlepšená transparentnosť a auditovateľnosť personálnych procesov

Pokročilé auditné stopy poskytujú kompletný prehľad o tom, kto a kedy vykonal zmeny v personálnych záznamoch, čo zvyšuje bezpečnosť a znižuje riziko chýb.

person_add

Personalizované onboarding služby pre zamestnancov

Vďaka digitálnym formulárom a notifikáciám môžu noví zamestnanci hladko prejsť onboarding procesom, čím sa zvyšuje ich spokojnosť a znižuje čas potrebný na administratívu.

Pomocou riešenia SIGNATUS dokážete digitalizovať tieto dokumenty

Pracovná zmluva Dohoda o vykonaní práce Dohoda o zmene pracovnej zmluvy Platový dekrét Dodatok k zmluve Odovzdávací protokol Potvrdenie o absolvovanom školení Mandátna zmluva