Effiziente digitale Services für Kandidat und Kund

Mit der Lösung SIGNATUS können Sie Unterschriftsprozesse digitalisieren und automatisieren, die Personalbeschaffung und das Onboarding beschleunigen und Arbeitsverträge effizient verwalten. SIGNATUS ermöglicht eine sichere Bearbeitung von Dokumenten – online wie offline – mit rechtlich bindenden elektronischen Signaturen, mehrstufigen Genehmigungen und automatisierten Benachrichtigungen.

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Digitalisieren Sie Recruiting und Onboarding für maximalen Komfort

Mit SIGNATUS können Ihre Kandidat:innen Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge und andere HR-Dokumente einfach und sicher unterzeichnen – ohne ein Büro persönlich aufsuchen zu müssen.

Durch automatisierte Genehmigungsprozesse und digitale Signaturen beschleunigen Sie die Bearbeitung von Personaldienstleistungen erheblich und verbessern so die Zufriedenheit Ihrer Kandidat:innen und Kund:innen.

30%

Schnellere Bearbeitung von HR-Dokumenten

Mithilfe automatisierter Workflows und elektronischer Signaturen verkürzen Sie die Bearbeitungszeit von Arbeitsverträgen deutlich – das verbessert das Mitarbeiter- und Bewerbererlebnis.

25%

Weniger Fehler bei der Vertragsverarbeitung

Die Automatisierung von Datenflüssen und digitale Prüfmechanismen reduzieren manuelle Fehler und minimieren das Risiko fehlerhafter Personaldaten.

35%

Bessere Kommunikation mit Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen

Digitale Tools und automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Ihre Zielgruppen jederzeit über den Status ihrer Verträge und HR-Prozesse informiert sind.

Vorteile

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Effiziente Verarbeitung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten – das beschleunigt Unterschriftsprozesse und reduziert manuelle Fehler.

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Remote-Zugriff auf HR-Dokumente für Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen

Ihre Nutzer:innen haben jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf Verträge und Dokumente, was die Flexibilität und Effizienz Ihrer HR-Prozesse erhöht.

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Sichere Archivierung von Personaldaten

Alle Personalunterlagen und Verträge werden sicher in einem digitalen Archiv gespeichert, das gesetzliche Anforderungen erfüllt und eine zuverlässige Nachverfolgbarkeit ermöglicht.

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Automatische Benachrichtigungen zum Bewerbungsstatus

Kandidat:innen erhalten automatische Benachrichtigungen über den Fortschritt ihrer Bewerbung – das verbessert die Kommunikation und schafft Transparenz.

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Nahtlose Integration mit HR-Systemen

SIGNATUS lässt sich einfach mit HR-Software und Bewerbermanagementsystemen integrieren, was die Verwaltung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen vereinfacht.

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Automatisierte Genehmigung mehrstufiger Verträge

Mehrstufige Signaturen erleichtern die Freigabe von Arbeits- und Dienstverträgen – das sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle im HR-Bereich.

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Kostensenkung durch digitale Prozesse

Die Umstellung auf digitale Signaturen und der Verzicht auf Papierdokumente reduzieren Druck-, Archivierungs- und Versandkosten erheblich.

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Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit von HR-Prozessen

Detaillierte Audit-Trails zeigen, wer wann welche Änderungen an Personaldaten vorgenommen hat – das erhöht die Sicherheit und senkt das Fehlerrisiko.

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Personalisiertes Onboarding für neue Mitarbeiter:innen

Digitale Formulare und automatische Benachrichtigungen führen neue Mitarbeiter:innen effizient durch den Onboarding-Prozess und erhöhen die Zufriedenheit.

Mit SIGNATUS können Sie folgende Dokumente digitalisieren

Arbeitsvertrag Werkvertrag Vertragsänderung Gehaltsdekret Vertragszusatz Übergabeprotokoll Schulungsnachweis Mandatsvertrag

Produkte, die Sie nutzen können

Signatus

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Workflow-Automatisierung

Die Automatisierung des Dokumentenflusses vereinfacht und beschleunigt tägliche Geschäftsprozesse mit intelligenter Software.

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Vereinfachen Sie die Digitalisierung im HR-Bereich und in der Personalvermittlung