Zajistěte svým kandidátům a klientům efektivní digitální služby

S řešením SIGNATUS můžete digitalizovat a automatizovat podpisové procesy, urychlit nábor, onboarding a zpracování pracovních smluv. Signatus vám umožní bezpečné online i offline zpracování dokumentů s právně závaznými elektronickými podpisy, vícekruhovými schvalováními a automatickými notifikacemi

Kontaktujte nás

Digitalizujte nábor a onboarding pro maximální pohodlí vašich kandidátů

S řešením SIGNATUS mohou vaši kandidáti snadno a bezpečně podepisovat pracovní smlouvy, smlouvy o službách a další personální dokumenty bez nutnosti osobní návštěvy kanceláře. Automatizované schvalovací procesy a elektronické podepisování umožňují rychlejší zpracování personálních služeb, čímž výrazně zlepšujete pohodlí kandidátů i klientů.

30%

Zvýšení rychlosti zpracování HR dokumentů

Pomocí automatizovaných workflowů a elektronickému podepisování můžete výrazně urychlit zpracování pracovních smluv, čímž zlepšíte zkušenost zaměstnanců i kandidátů.

25%

Snížení chybovosti při zpracování smluv

Automatizace datových toků a digitální kontroly eliminují manuální chyby, což snižuje riziko nesprávných údajů při zpracování personální dokumentace.

35%

Zlepšení komunikace s kandidáty a zaměstnanci

Díky digitálním nástrojům a automatizovaným notifikacím mohou kandidáti a zaměstnanci dostávat aktuální informace o stavu svých smluv a dalších důležitých procesů.

Benefity

contract

Efektivní zpracování pracovních smluv a dokumentace

Automatizujte zpracování pracovních smluv a dokumentace zaměstnanců, čímž urychlíte podpisové procesy a eliminujete manuální chyby, které mohou způsobit zpoždění.

send

Vzdálený přístup k HR dokumentům pro kandidáty i zaměstnance

Kandidáti a zaměstnanci mohou kdykoliv přistupovat ke smlouvám a dalším dokumentům online, což zvyšuje flexibilitu a efektivitu HR procesů.

inventory_2

Zabezpečená archivace personálních záznamů

Všechny personální záznamy a smlouvy jsou bezpečně uloženy v digitálním archivu, což zajišťuje dodržování zákonných požadavků na archivaci a auditovatelnost.

breaking_news

Automatické notifikace o stavu náboru

Kandidáti mohou přijímat okamžité notifikace o stavu svých žádostí a procesů, což zlepšuje komunikaci a zvyšuje transparentnost během náborového procesu.

hub

Bezproblémová integrace s HR systémy

Signatus se snadno integruje s HR softwarem a systémy řízení kandidátů, čímž zjednodušuje správu náborových a onboarding procesů.

flowsheet

Automatizované schvalování vícekruhových smluv

Vícekruhové podepisování zjednodušuje schvalování pracovních smluv a služebních dohod, což zlepšuje transparentnost a kontrolu nad personálními procesy.

euro_symbol

Snížení nákladů na fyzickou manipulaci se smlouvami

Eliminace papírových dokumentů a přechod na digitální podpisy vede k výrazným úsporám na tisku, archivaci a doručování důležitých dokumentů.

groups_3

Zlepšená transparentnost a auditovatelnost personálních procesů

Pokročilé auditní stopy poskytují kompletní přehled o tom, kdo a kdy provedl změny v personálních záznamech, což zvyšuje bezpečnost a snižuje riziko chyb.

person_add

Personalizované onboarding služby pro zaměstnance

Díky digitálním formulářům a notifikacím mohou noví zaměstnanci hladce projít onboarding procesem, čímž se zvyšuje jejich spokojenost a snižuje čas potřebný na administrativu.

Pomocí řešení SIGNATUS dokážete digitalizovat tyto dokumenty

Pracovní smlouva Dohoda o provedení práce Dohoda o změně pracovní smlouvy Platový dekret Dodatek ke smlouvě Předávací protokol Potvrzení o absolvovaném školení Mandátní smlouva