Plattform für die Automatisierung von Dokumentenflüssen. Online und offline
Behalten Sie Ihre Unternehmensdokumente und alle digitalen Assets unter Kontrolle mit der Lösung SIGNATUS. Zentralisieren Sie deren Verwaltung effizient, optimieren Sie Ihre wichtigsten Unternehmensworkflows und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse – jederzeit und überall: online und offline, persönlich oder aus der Ferne, lokal sowie global.
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und effizient
Die Lösung SIGNATUS bietet alle Schlüsselfunktionen für das Business des 21. Jahrhunderts:
Workflow-Automatisierung
Workflow-Automatisierung vereinfacht und beschleunigt tägliche Unternehmensprozesse durch Softwarelösungen. Dadurch werden manuelle Dateneingaben und wiederkehrende Aufgaben reduziert. Unternehmen können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, Fehler minimieren und die Produktivität steigern.
Digitale Filiale
Eine innovative Lösung für Unternehmen im Einzelhandel, Finanzwesen, Bankensektor und Immobilienbereich. Dieses fortschrittliche ECM-System kombiniert elektronische Signatur und Workflow-Automatisierung für effizientere tägliche Geschäftsabläufe.
Digitaler Empfang
Verbinden Sie sich digital mit Ihren Kunden. Die digitale Empfangsplattform optimiert Verkaufsprozesse (PoS-Lösung) und beschleunigt das Onboarding. Sie bietet individuelle Kundenansprache dank intuitiver Benutzeroberfläche und fortschrittlicher Tools.
Offline Mobile CRM
Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen digital auch ohne Internetverbindung. Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse und reagieren Sie flexibel auf Marktveränderungen und Kundenverhalten.
Signatus
„Die Implementierung dieser Lösung für Fernsignaturen fügte sich perfekt in unsere Pläne zur Einführung eines papierlosen Büros ein. Der gesamte Lebenszyklus unserer Verträge wird nun elektronisch abgewickelt – zur großen Freude unserer Kunden und Mitarbeitenden.“
Jakub Stankovský, Leiter Vertragsverwaltung
Volkswagen Financial Services
Steigern Sie die Effizienz Ihres Workflows und vereinfachen Sie die Unterzeichnung
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch digitale Transformation
Reduktion der Dokumentengenehmigungszeiten
Durch die Umstellung auf digitales Dokumentenmanagement reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Genehmigung und Prüfung von Verträgen mit Kunden sowie Dokumenten von Mitarbeitern und Partnern erheblich.
Eliminierung der Papierkosten
SIGNATUS verwandelt Ihr Unternehmen in einen papierlosen Arbeitsplatz und reduziert die Kosten für das Drucken, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten drastisch.
Steigerung der Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften
Die SIGNATUS-Lösung bietet bessere Verschlüsselung, Prüfpfade und Einhaltung internationaler Vorschriften für elektronische Signaturen
Effizienzsteigerung der Workflow-Automatisierung
Automatische Dokumentenverteilung auf Basis vordefinierter Regeln eliminiert manuelle Verwaltungsaufgaben und beschleunigt die damit verbundenen Prozesse
Eliminierung menschlicher Fehler
Automatisierte Prozesse und digitale Kontrollen reduzieren die Fehlerquote bei der Dokumentenverarbeitung, -verteilung und -archivierung deutlich
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Mitarbeiter und Partner verbringen weniger Zeit mit administrativen und manuellen Aufgaben und können sich auf wichtige Geschäfts- und Kundenaktivitäten konzentrieren
Signatus
„Die Rate der digital verkauften bzw. unterzeichneten Versicherungsverträge bei NN Slovensko liegt bei 99 %, wobei am ersten Tag bereits 95 % erreicht wurden. Innerhalb von drei Monaten wurden über 2.100 Verträge digital unterzeichnet. Das System ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert kaum Support oder Schulungen.“
Roman Frno, Vertriebsmanager
NN Group
SIGNATUS Vorteile auf einen Blick
Signatus
„Wir schätzen Anasofts wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des digitalen Signaturprojekts und ihre aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Lösung der Anforderungen eines komplexen Systems mit zahlreichen technischen und prozessualen Abhängigkeiten. Wir danken ihnen auch für ihre Flexibilität bei der Umsetzung verschiedener Änderungen während des Projekts und für ihren Beitrag zu einer entspannten und professionellen Atmosphäre in unserem Projektteam.“
Vladimír Jelínek, Project Manager
ČSOB
| SIGNATUS | ECM | DMS | DAM | |
|---|---|---|---|---|
| Kunden- und Kontaktdatenverwaltung | check_circle | check_circle | check_circle | close |
| Workflow-Management intern und extern | check_circle | check_circle | check_circle | close |
| Workflow-Automatisierung | check_circle | close | close | close |
| Integrierte elektronische Signatur | check_circle | check_circle | check_circle | close |
| Verwaltung digitaler Assets, Templates | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Personalisierung und Corporate Branding | check_circle | check_circle | check_circle | close |
| Sicherheitsmanagement | check_circle | check_circle | check_circle | check_circle |
| Personalisierte mobile App | check_circle | check_circle | close | close |
| Consent management | check_circle | check_circle | close | close |
| Digital frontdesk | check_circle | close | close | close |
| Digitaler Empfang und PoS-Lösung | check_circle | close | close | close |