Digitale Lösungen für Anwaltskanzleien
Dokumentendigitalisierung, automatisierte Genehmigungsprozesse und rechtssichere elektronische Signaturen ermöglichen es Anwaltskanzleien, Routineaufgaben zu vereinfachen, Fehlerquoten zu reduzieren und die Fallbearbeitung deutlich zu beschleunigen. Verträge, Vollmachten, Schriftsätze und Kommunikation werden zentral verwaltet – online wie offline, mit vollständiger Versionshistorie und sicherer Archivierung. Moderne Mandanten erwarten schnelle und professionelle Services – eine digitalisierte Kanzlei liefert sie: papierlos, aus der Ferne und jederzeit verfügbar.
Produktivitätssteigerung der Mitarbeitenden
Weniger Zeit bei der Dokumentensuche
Erhöhte Datensicherheit
Verbesserter Mandantenservice
Weniger Fehler in Dokumenten
Mehr Zugänglichkeit und Zusammenarbeit
Volle Kontrolle über Dokumente, Fristen und Teamarbeit
Durch zentrale Verwaltung von Kontakten, Akten, Dokumenten und Benachrichtigungen werden alle Prozesse in einem durchgängigen Workflow verknüpft. Aufgabenzuweisung, Aktenteilung, Dokumentenversionierung und mehrstufige Freigaben laufen automatisiert und transparent ab. Interne Teams und externe Partner arbeiten in Echtzeit an denselben, stets aktuellen Daten – ganz ohne E-Mail-Chaos oder Versionskonflikte.
Digitalisieren Sie die Arbeitsprozesse Ihrer Kanzlei
Nutzen Sie digitale Tools für effizienteres Dokumentenmanagement, flüssigere Genehmigungsprozesse und transparente Zusammenarbeit im Team und mit Mandanten. Digitalisierte Kanzleiprozesse reduzieren Fehler, beschleunigen Entscheidungen und stellen sicher, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind – verlässlich und ohne Verzögerung.
Vereinfachen Sie die Verwaltung juristischer Dokumente
Lange und unübersichtliche Dokumentenprozesse gehören zu den häufigsten Hindernissen im Kanzleialltag. Manuelles Weiterleiten von Papierakten, physisches Drucken und klassisches Unterschreiben von Verträgen, Vollmachten oder Schriftsätzen verlangsamen nicht nur den gesamten Ablauf, sondern erhöhen auch das Risiko von Fehlern, Dokumentenverlust und der Arbeit mit veralteten Versionen. Ohne ein zentrales Dokumentenmanagementsystem und digitale Signaturen ist es schwierig, Konsistenz, Übersicht und reibungslose Abläufe von der Vorbereitung bis zur finalen Genehmigung sicherzustellen.
Verträge sofort unterzeichnen
Bei traditionellen Genehmigungsprozessen kommt es zu Verzögerungen, fehlender Übersicht und unnötiger Bürokratie. Jeder physische Versand, jede notwendige persönliche Anwesenheit oder wiederholte Erinnerung verlängert den Ablauf und steigert die Fehleranfälligkeit. Mit der Einführung rechtsverbindlicher digitaler Signaturen ermöglichen Sie sofortige Freigaben – vor Ort, aus der Ferne oder per SMS. So beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse, erhöhen die Transparenz und vermeiden unnötige Verzögerungen.
Digital vereinfachter Erstkontakt mit Mandanten
Manuelles Ausfüllen von Formularen, Wartezeiten bei der Datenerfassung oder mühsames Auffinden der richtigen Ansprechperson beeinträchtigen das Besuchserlebnis und belasten Ihre Mitarbeitenden mit Routinetätigkeiten. Eine digitale Rezeption eliminiert diese Probleme durch automatisierte Registrierung, smarte Identifikation und personalisierte Kommunikation bereits beim ersten Kontakt.
Sichern Sie die Integrität Ihrer Dokumente von der Signatur bis zur Archivierung
Ohne moderne Verschlüsselung, digitale Zertifikate und eindeutige Signaturverifizierung ist die rechtliche Beweiskraft eines Dokuments schwer nachzuweisen. Eine digitale Signatur mit erweiterten Metadaten, asymmetrischer Verschlüsselung und Manipulationsschutz bietet ein deutlich höheres Maß an Sicherheit – sowohl bei der Speicherung als auch bei rechtlichen Streitfällen.
Formulare einfacher ausfüllen, Onboarding beschleunigen
Eingabeformulare, Klientendaten oder Vertragsanhänge werden oft manuell ausgefüllt – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Digitalisierte Webformulare mit automatischer Datenübertragung reduzieren Fehler, beschleunigen die Bearbeitung und erleichtern die Aufnahme neuer Klienten.
Remote-IT-Support für einen stabilen Kanzleibetrieb
Sorgen Sie für einen reibungslosen Arbeitsablauf mit IT-Support, der System-Monitoring, Fehlerdiagnose und 24/7-Unterstützung umfasst – für durchgängigen Zugriff auf wichtige Falldaten und Klienteninformationen.
Erhöhte Cybersicherheit
Schützen Sie Ihre digitalen Akten und Daten mit IT-Sicherheitslösungen wie fortschrittlichen Firewalls, End-to-End-Verschlüsselung und regelmäßigen Sicherheits-Audits.
Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
Stellen Sie sicher, dass Zugriffsrechte und Benutzerrollen für jedes Dokument und System in Ihrer Kanzlei klar definiert und kontrolliert sind.