Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch Workflow-Automatisierung
Vereinfachen und optimieren Sie Ihre Workflows und sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie Routineaufgaben automatisieren, Fehler eliminieren und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
- Automatisieren Sie manuelle Routineaufgaben
- Vereinfachen Sie die Datenerfassung
- Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse
Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele einfacher
Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows verbessert die Verarbeitung und den Fluss von Dokumenten innerhalb einer Organisation, indem sie langwierige manuelle Schritte eliminiert und das Fehlerrisiko minimiert. Prozesse wie Genehmigungen, Unterschriften oder Archivierung werden schneller und präziser durchgeführt. Dokumente sind sofort dort verfügbar, wo sie benötigt werden, was Entscheidungsprozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert.
So spart die Automatisierung nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Papierkosten und steigert die Gesamteffizienz der Arbeitsabläufe.
Reduzierung von Fehlern bei der Datenverarbeitung
Steigerung der Produktivität
Reduzierung der Rechnungsstellungszeiten
Warum Workflows automatisieren?
Die Implementierung von Workflow-Automatisierung ist ein strategischer Schritt zur Steigerung der Effizienz und Optimierung der betrieblichen Abläufe. Automatisierung ermöglicht die Integration verschiedener Systeme und Werkzeuge in ein harmonisches Ökosystem, in dem Routineaufgaben wie Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung oder Dokumentenarchivierung ohne manuellen Eingriff erfolgen.
Die signifikante Reduzierung von Fehlern und die Beschleunigung von Prozessen wirken sich direkt auf die Zuverlässigkeit der Daten und die Geschwindigkeit von Entscheidungszyklen aus.
Bei der Implementierung der Workflow-Automatisierung geht es nicht nur darum, die Arbeit zu vereinfachen, sondern auch darum, eine robuste, skalierbare Grundlage für das weitere Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens zu schaffen.
Vorteile eines Workflow-Management-Systems
Signatus
„Wir betrachten die Lösung SIGNATUS als eine natürliche Erweiterung und Teil der „Digital First“-Strategie von ČSOB als moderne digitale Bank. Obwohl es sich um eine komplexe Lösung mit zahlreichen Integrationen in Bankensysteme handelt, ist der Prozess der Vertragsunterzeichnung für unsere Kunden sehr einfach – buchstäblich ein Klick. Der Nutzen der digitalen Signaturlösung zeigt sich nicht nur in der Verbesserung der Customer Experience, sondern unterstützt auch unser Engagement für nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Handeln sowie den Umweltschutz. Die digitale Unterschrift und das digitale Dokumentenmanagement helfen uns eindeutig, diese Ziele zu erreichen.“
Martin Šimko, Direktor der Abteilung für digitale Entwicklung und Verkauf
ČSOB
Stärken Sie Ihre digitale und multikanalfähige Ausrichtung. Stellen Sie den Kunden in den Mittelpunkt.
Schlüsselfunktionen
Signatus
„Neben den klaren Vorteilen für unsere Kunden passt die Implementierung dieser Remote-Signatur-Lösung auch perfekt zu den Plänen unseres Unternehmens, auf ein papierloses Büro umzusteigen. Wir decken derzeit den gesamten Vertragslebenszyklus mit der Möglichkeit ab, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, ohne dass ein Papierdokument erforderlich ist, was uns sehr freut.“
Jakub Stankovský, Leiter der Abteilung Vertragsverwaltung
Volkswagen Financial Services
Erreichen Sie Ihre Geschäftsziele schneller und einfacher mit automatisiertem Dokumentenfluss
Implementierung von If-Then-Logik zur Automatisierung komplexer Entscheidungsprozesse, wodurch Aufgaben basierend auf vordefinierten Kriterien und Geschäftsregeln ausgeführt werden.
Dynamische Anpassung der Workflows an sich ändernde Bedingungen und Eingaben.
Vereinfachung kompletter Geschäftsprozesse von der Initiierung bis zum Abschluss.
Reduzierung manueller Eingriffe und Verkürzung der Prozesslaufzeiten.
Nahtlose Integration mit anderen Geschäftssystemen (CRM, ERP, HRIS), um einen reibungslosen Datenfluss und Prozesskontinuität sicherzustellen.
Echtzeitbenachrichtigungen und Alarme an Beteiligte bezüglich Aufgaben, Deadlines und wichtigen Aktualisierungen.
Konfigurierbare Erinnerungen für bevorstehende Fristen, offene Genehmigungen und andere kritische Meilensteine.
Synchronisation von Daten über mehrere Plattformen und Applikationen hinweg, um Konsistenz und Genauigkeit im Datenmanagement sicherzustellen.
Integration von Drittanbieter-Tools und -Diensten zur Erweiterung der Funktionalität und Vereinfachung der Abläufe.
Automatisierte Erstellung, Routing und Genehmigung von Formularen und Dokumenten.
Reduzierung von Papierarbeit und administrativem Aufwand.
Sicherstellung der Compliance durch standardisierte Vorlagen und Genehmigungs-Workflows.
Echtzeit-Dashboards und Berichte über die Leistung der Workflows.
Überwachung von KPIs und Metriken zur Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten.
Umfassende Audit-Trails aller Workflow-Aktivitäten für maximale Transparenz und Verantwortlichkeit.
Unterstützung der Compliance mit Branchenvorschriften durch detaillierte Aufzeichnungen von Aktionen und Entscheidungen.
Skalierbar, um wachsenden geschäftlichen Anforderungen und komplexeren Workflows gerecht zu werden.
Flexibel, um sich an veränderte Geschäftsanforderungen und Prioritäten anzupassen.
Vereinfachung von Genehmigungsprozessen durch intelligentes Routing an zuständige Entscheidungsträger.
Unterstützung von parallelen und sequentiellen Genehmigungs-Workflows für verschiedene Organisationsstrukturen.
Optimierung der Ressourcenzuweisung basierend auf Arbeitslast, Kapazität und Fähigkeiten.
Bereitstellung von Einblicken in Ressourcennutzung und Produktivität zur besseren Planung und Prognose.
Wie können Sie die Workflow-Automatisierung nutzen?
Auftragsbearbeitung Vertragsmanagement Mitarbeiter-Onboarding Rechnungs- und Zahlungsabwicklung Genehmigung von Ausgaben Lagerverwaltung Kundenservice-Management Service- und Schulungsmanagement Lieferantenmanagement
Signatus
„Die Implementierung der elektronischen Signatur in unserer Anwendung wurde von unseren Vertriebsmitarbeitern sehr positiv bewertet und ermöglichte es uns: Verträge mit Kunden aus der Ferne abzuschließen; Versicherungen für im Ausland lebende Slowaken abzuschließen; die Anzahl manueller Eingriffe zu reduzieren; Verträge schneller an die Zentrale der NN Group zu übermitteln; und unsere Kunden schneller zu versichern.“
Andrea Liptáková, Leiterin des Verkaufssupport-Teams
NN Group
Signatus
„Die Implementierung war aufgrund der Notwendigkeit, mehrere Anbieter zu koordinieren, und weil diese Änderung mehrere kritische IT-Systeme des Unternehmens betraf, relativ anspruchsvoll. Es war notwendig, besonderes Augenmerk auf die Qualität der gelieferten Lösung sowie auf die präzise Planung der Umsetzung zu legen. Trotzdem betrachte ich die Implementierung als erfolgreich und bin überzeugt, dass das Ergebnis vor allem unsere Kunden und Kollegen, deren Aufgaben betroffen waren, zu schätzen wissen.“
Vladimír Grega, Projektmanager
Volkswagen Financial Services
Signatus
„Cetelem genehmigt jedes Jahr Tausende von Verträgen, einschließlich mehrerer Pflichtanhänge, die bisher in mehreren Exemplaren gedruckt werden mussten. Signatus hat uns eine vollständige Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten angeboten, was eine unserer wichtigsten Prioritäten innerhalb der BNP Paribas Personal Finance Group ist.“
Aleš Kos, Vorstandsmitglied und Direktor für Direktvertrieb
Cetelem Slovensko
Kontaktieren Sie unsere Experten für Workflow-Automatisierung
Unsere Spezialisten für Workflow-Automatisierung unterstützen Sie in jedem Schritt des Prozesses:
- Analyse der Unternehmensprozesse: Wir analysieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe im Detail und identifizieren Optimierungspotenziale.
- Entwurf und Implementierung von Lösungen: Wir entwickeln und implementieren maßgeschneiderte Automatisierungslösungen entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
- Support und Beratung: Wir bieten kontinuierlichen technischen Support und professionelle Beratung, damit Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.
- Weitere Prozessverbesserungen: Wir bieten zusätzliche Analysen und Vorschläge zur kontinuierlichen Steigerung der Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.