Digitale Dokumentenzustellung bis zum Kunden

Verbinden Sie Bestellung, Zustellung und erforderliche Dokumentation in einem digitalen Prozess.

Mit AXEPTO können Unternehmen Verträge und weitere Dokumente sicher zusammen mit einem Produkt oder einer Dienstleistung zustellen, den Kunden direkt bei der Übergabe verifizieren und alle nötigen Schritte vor Ort papierlos erledigen.

Kurier oder Außendienstmitarbeiter erhalten genaue Anweisungen, der Kunde durchläuft die erforderlichen Schritte und das Ergebnis fließt digital in Ihre Systeme zurück.

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Machen Sie den letzten Zustellungsschritt zu einem vollständigen digitalen Prozess

Dienstleistungen werden oft online oder telefonisch bestellt. Der Abschluss kann jedoch weiterhin eine persönliche Kundenverifizierung, die Übergabe von Unterlagen oder die Bestätigung des Vertragsverhältnisses erfordern.

AXEPTO verbindet digitale Prozesse mit der physischen Zustellung

Statt mit Papierdokumenten und Nachbearbeitung erledigt der Kurier oder Außendienstmitarbeiter die nötigen Schritte direkt beim Kundenbesuch.

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Dokumentenzustellung

Stellen Sie dem zuständigen Mitarbeiter oder Kurier direkt vor Ort die richtigen Dokumente bereit.

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Kundenverifizierung

Integrieren Sie die Identitätsprüfung und weitere nötige Authentifizierungsschritte in den Prozess.

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Geführter Ablauf

Die Anwendung führt den Mitarbeiter durch die einzelnen Aufgaben des von Ihrem Unternehmen festgelegten Prozesses.

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Bestätigung und Unterschrift

Der Kunde kann das Dokument oder den Vertrag direkt bei der Übergabe bestätigen.

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Digitale Daten

Daten und fertige Dokumente fließen ohne erneutes Abtippen in die Unternehmenssysteme zurück.

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Arbeit im Außendienst

Der Prozess ist für Situationen gedacht, in denen eine Geschäfts- oder Vertragsbeziehung außerhalb Ihrer Niederlassung entsteht.

Wenn es nicht ausreicht, die Sendung nur zuzustellen

Bei manchen Produkten und Dienstleistungen ist die Übergabe der Sendung nur ein Teil des Prozesses.

Gleichzeitig müssen Sie den Kunden identifizieren, Vertragsunterlagen vorlegen, Pflichtschritte erledigen oder die zur Aktivierung der Dienstleistung nötige Bestätigung einholen.

Mit AXEPTO lassen sich diese Schritte in einem einzigen Kundenkontakt erledigen.

Bestellung → Zustellung → Identifizierung → Dokumentation → Bestätigung → Verarbeitung

Ohne Umlauf von Papierdokumenten zwischen Kunde, Kurier und Verwaltung.

Digitalisieren Sie die letzte Meile Ihres Kundenprozesses

AXEPTO richtet sich vor allem an Unternehmen, die Dienstleistungen oder Produkte aus der Ferne verkaufen, die Transaktion aber mit weiteren Schritten direkt beim Kunden abschließen müssen.

Telekommunikation und Dienstleistungen

Aktivieren Sie über Web oder Callcenter bestellte Dienstleistungen erst, wenn die erforderlichen Schritte beim Kunden erfolgreich abgeschlossen sind.

Bankwesen und Finanzdienstleistungen

Verlagern Sie ausgewählte Prozesse mit persönlichem Kontakt oder Dokumentenprüfung aus der Niederlassung.

Energieversorgung und Versorgungsunternehmen

Digitalisieren Sie die Verwaltung bei Einrichtung oder Änderung einer Dienstleistung direkt beim Kunden.

Kurier- und Zustellunternehmen

Erweitern Sie die Zustellung um digitale Aufgaben des Auftraggebers und schaffen Sie eine Dienstleistung mit höherem Mehrwert.

Verkauf höherwertiger Produkte

Verbinden Sie die Produktübergabe mit Kundenprüfung, Dokumentation und Empfangsbestätigung.

Ein Prozess für Unternehmen, Kurier und Kunde

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Sie bereiten die Kundenanfrage vor

Die Bestellung entsteht in Ihrem Onlineshop, CRM, Callcenter oder einem anderen Unternehmenssystem. Die erforderlichen Daten und Dokumente werden für die Zustellung vorbereitet.

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Der Mitarbeiter erhält eine digitale Aufgabe

Kurier oder Außendienstmitarbeiter erhalten alle Informationen und Dokumente für die konkrete Übergabe. AXEPTO führt ihn durch die einzelnen Prozessschritte.

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Der Kunde führt die erforderlichen Schritte aus

Je nach Prozess kann der Mitarbeiter die Kundenidentität prüfen, Daten erfassen, Dokumente vorlegen oder Unterschrift bzw. Bestätigung einholen.

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Das Ergebnis wird an Ihre Systeme zurückübermittelt

Fertige Dokumente und erfasste Daten werden zur weiteren automatisierten Verarbeitung zurückgesendet. Die Verwaltung muss weder auf Papierdokumente warten noch Daten manuell übertragen.

Der Zusteller wird Teil Ihres digitalen Prozesses

AXEPTO ist nicht nur ein Werkzeug zum Versenden von Dokumenten. So gelangt ein konkreter Teil Ihres Kundenprozesses direkt an den Ort der physischen Produkt- oder Dienstleistungsübergabe.

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Präziser Ablauf bei jeder Zustellung

Definieren Sie die Aufgaben beim Kunden und senken Sie das Risiko ausgelassener Schritte.

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Weniger manuelle Verwaltung

Bei der Übergabe erfasste Informationen müssen nicht nachträglich aus Papierformularen verarbeitet werden.

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Schnellere Bestellabwicklung

Der Prozess kann direkt nach erfolgreichem Abschluss der Aufgaben vor Ort weiterlaufen.

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Besserer Überblick über den Zustellverlauf

Der digitale Prozess zeigt, welche Schritte erledigt wurden und ob die Übergabe erfolgreich war.

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Komfortableres Kundenerlebnis

Der Kunde erledigt den administrativen Teil der Bestellung direkt bei der Übernahme, ohne erneut eine Niederlassung zu besuchen.

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Weniger Papier

Die Dokumentation bleibt digital – ohne Druck, physischen Umlauf und späteres Abtippen.

Haben Sie eine Frage? Wir zeigen Ihnen gerne einen Weg auf, wie Sie AXEPTO in Ihren bestehenden Prozess integrieren können.

Identitätsprüfung als Bestandteil der Zustellung

Manche Dienstleistungen können nicht allein durch die Übergabe der Sendung aktiviert werden.

AXEPTO integriert die zur Kundenverifizierung und für den jeweiligen Geschäftsprozess erforderlichen Schritte.

Die Anwendung kann den Mitarbeiter etwa durch die Prüfung eines Ausweises, die Erfassung erforderlicher Daten oder einen weiteren Verifizierungsschritt führen.

Alles in einem Kundenbesuch und nach dem von Ihrem Unternehmen definierten Prozess.

Verbinden Sie AXEPTO mit Ihrem bestehenden digitalen Ökosystem

AXEPTO verbindet Ihre internen Systeme mit dem Mitarbeiter, der den Prozess direkt beim Kunden abschließt. Die Lösung lässt sich so integrieren, dass Bestellungen, Daten und Dokumente digital weiterlaufen, ohne einen zusätzlichen isolierten Prozess zu schaffen.

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Anbindung an Unternehmenssysteme

Binden Sie den Zustellprozess in die bestehende digitale Umgebung ein.

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Automatischer Datenaustausch

Übertragen Sie erforderliche Informationen zwischen dem System des Auftraggebers und dem Mitarbeiter vor Ort.

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Digitale Rückübermittlung von Dokumenten

Nach Abschluss stehen die fertigen Dokumente für die weitere Verarbeitung im Unternehmen bereit.

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Prozess nach Ihren Regeln

Legen Sie die Schritte je nach Produkt, Dienstleistung oder Kundenszenario fest.

Von der Bestellung bis zur Dienstleistungsaktivierung – papierlos

AXEPTO wurde für Situationen entwickelt, in denen der Kundenprozess nicht erst mit dem Kurier an der Tür beginnt und dort auch nicht endet.

Bei der Digitalisierung der Zustellung für O2 Slovakia standen die Kundendokumente dem Kurier direkt auf dem Tablet zur Verfügung. Die Anwendung führte ihn bei der Übergabe durch die erforderlichen Schritte, einschließlich Identitätsprüfung und Unterzeichnung der Dokumente.

Anschließend wurden die Dokumente digital an das System des Betreibers und den Kunden zurückgesendet.

So wurden online oder telefonisch aufgegebene Bestellung, Logistik und Vertragsprozess in einem digitalen Ablauf verbunden.

Fallstudie lesen

Bringen Sie die letzte Meile in die digitale Welt

Eine Bestellung muss nicht mehr mit einem ausgedruckten Vertrag in den Händen des Kuriers enden.

Verbinden Sie Ihre Systeme, Zustellung und Kunden mit AXEPTO in einem digitalen Prozess.

Haben Sie eine Frage? Wir finden einen Weg, AXEPTO in Ihren bestehenden Prozess zu integrieren.

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