Řešení pro digitální právní kanceláře
Digitalizace dokumentů, automatizované schvalování a právně závazné elektronické podepisování umožňují advokátním kancelářím zjednodušit rutinní úkoly, minimalizovat chybovost a zkrátit dobu potřebnou ke zpracování případů. Veškeré smlouvy, plné moci, podání a komunikace jsou centrálně spravovány, dostupné online i offline, s úplnou revizní stopou a bezpečným uchováváním. Klienti dnes očekávají rychlé a profesionální služby, moderní kancelář jim je dokáže nabídnout digitálně, na dálku a bez papírování.
Získejte úplnou kontrolu nad dokumentací, agendou i týmovou spoluprací
Díky centralizované správě kontaktů, případů, dokumentů a notifikací máte vše propojeno v jednotném workflowu. Přiřazování úkolů, sdílení spisů, verzování dokumentů i víceúrovňové schvalování probíhá automaticky a s maximální transparentností. Interní tým i externí spolupracovníci pracují v reálném čase se stejnými aktuálními daty bez zbytečných e-mailů, nesrovnalostí či ztracených příloh.
Zvýšení produktivity zaměstnanců
Zkrácení času na vyhledávání dokumentů
Zvýšení bezpečnosti dat
Zlepšení služeb pro klienty
Snížení chybovosti v dokumentech
Zvýšení dostupnosti a spolupráce
Digitalizujte pracovní procesy ve vaší právní kanceláři
Využijte potenciál digitálních nástrojů pro efektivnější správu právní dokumentace, plynulejší schvalovací procesy a přehlednou spolupráci napříč týmem i s klienty. Digitalizace interních procesů pomáhá snižovat chybovost, urychlit rozhodování a zajistit, že veškeré podklady jsou dostupné ve správný čas, na správném místě, spolehlivě a bez zbytečných prodlev.
Zjednodušte správu právních dokumentů
Zdlouhavé a nepřehledné zpracování dokumentů patří mezi nejčastější překážky v každodenním chodu advokátních kanceláří. Ruční oběh papírů, fyzický tisk a klasické podepisování smluv, plných mocí či podání nejen zpomalují celý proces, ale zároveň zvyšují riziko chyb, ztráty dokumentů a práce s neaktuálními verzemi. Bez centralizovaného systému pro správu dokumentace a digitálního podepisování je obtížné zajistit konzistenci, přehled a plynulý průběh napříč všemi fázemi právní agendy od přípravy po finální schválení.
Podepisujte smlouvy okamžitě
Při tradičních postupech podepisování a schvalování smluv dochází ke zpožděním, ztrátě přehledu a nadměrné administrativní zátěži. Každé fyzické doručování dokumentů, potřeba osobní přítomnosti či opakované připomínání signatářům prodlužuje celý proces a zvyšuje riziko chyb. Zavedením digitálního podpisu získáte právně závazné řešení, které umožňuje okamžité schválení dokumentů – na dálku, na místě nebo i prostřednictvím SMS. Tím urychlíte uzavírání smluv, zajistíte úplnou transparentnost a eliminujete zbytečné prostoje v agendě.
Zjednodušte první kontakt s klientem digitálně
Ruční vyplňování formulářů, čekání na zpracování údajů či hledání správného kontaktu snižují komfort návštěvníků a zatěžují zaměstnance rutinními úkoly. Digitální recepce tyto problémy eliminuje pomocí automatizované registrace, inteligentní identifikace a personalizované komunikace již od prvního kontaktu.
Zajistěte integritu dokumentů od podpisu až po archivaci
Bez pokročilého šifrování, digitálních certifikátů a jednoznačného ověření podpisu je obtížné prokázat autenticitu dokumentu a zajistit jeho právní obranu v případě sporu. Digitální podpis s rozšířenými metadaty, asymetrickým šifrováním a ochranou proti změnám poskytuje výrazně vyšší úroveň jistoty nejen při archivaci, ale i při dlouhodobém důkazním zatížení.
Zjednodušte vyplňování formulářů a urychlete onboarding
Vstupní formuláře, klientská data či smluvní dodatky se často vyplňují ručně, což je časově náročné a náchylné k chybám. Digitalizované webové formuláře s automatickým přenosem dat snižují chybovost, urychlují zpracování a zjednodušují onboarding nových klientů.
Vzdálená IT podpora
Zajistěte stabilní provoz vaší advokátní kanceláře prostřednictvím IT podpory včetně monitoringu systémů, diagnostiky problémů a nepřetržité podpory, která zabezpečí kontinuitu přístupu k důležitým případovým informacím a klientským datům.
Vylepšená kybernetická bezpečnost
Chraňte své digitální záznamy a data pomocí bezpečnostních řešení, jako jsou pokročilé firewall systémy, šifrování a pravidelné bezpečnostní audity.
Správa přístupů a oprávnění
Zajistěte přesně definovaná přístupová oprávnění ke každému dokumentu a systému v rámci vaší právní kanceláře.