Funktionen

Ermöglichen Sie sofortige, rechtlich verbindliche Unterschriften direkt in Ihren Räumlichkeiten, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Schließen Sie Verträge und Dokumente mit Ihren Kunden aus der Ferne ab, ohne physische Anwesenheit – für mehr Flexibilität und bessere Verfügbarkeit Ihrer Dienstleistungen.

Signieren Sie Dokumente schnell und sicher per SMS – ideal für Situationen, in denen eine sofortige Genehmigung ohne digitale Geräte erforderlich ist.

Verteilen Sie Signaturverantwortlichkeiten effizient, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern.

Vereinfachen Sie komplexe Abläufe mit mehreren Freigaben und sorgen Sie für Transparenz und Genauigkeit in jeder Phase des Genehmigungsprozesses.

Verifizieren Sie die Echtheit und Integrität von Dokumenten mithilfe digitaler Stempel und sichern Sie so jede Transaktion rechtlich ab.

Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Online-Formulare zur einfachen Datenerfassung und verbesserten Kundeninteraktion.

Vereinfachen Sie das Ausfüllen von Formularen durch automatisch vorausgefüllte Daten, um manuelle Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.

Automatisieren Sie die Erstellung und Organisation von Dokumenten in Umschlägen, um den Dokumentenprozess von Anfang bis zur Zustellung zu optimieren.

Beschleunigen Sie Verifizierungsprozesse durch automatische ID-Kartenerkennung für eine sichere und effiziente Kundenidentifikation.

Speichern und verwalten Sie alle Ihre Dokumente zentral mit voller Kontrolle über Zugriff, Sicherheit und langfristige Archivierung.

Erleichtern Sie die Dokumentenerstellung mit einer Bibliothek vorkonfigurierter Vorlagen, die Zeit sparen und Konsistenz in Ihrer Unternehmenskommunikation sicherstellen.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse durch gleichzeitige Ausführung von Massenaktionen auf mehreren Dokumenten – für mehr Effizienz und Produktivität im Team.

Verwalten Sie den Zugriff auf Dokumente sicher durch flexible Rollen- und Berechtigungseinstellungen für unterschiedliche Nutzer in Ihrer Organisation.

QR-Codes ermöglichen den schnellen und sicheren Zugriff auf Dokumente oder deren Nachverfolgung – für eine vereinfachte Nutzung durch Mitarbeiter und Kunden.

Arbeiten Sie ohne Unterbrechung auch ohne Internetverbindung – mit automatischer Synchronisierung der Daten nach Wiederherstellung der Verbindung.

Automatisieren Sie Entscheidungsprozesse anhand vordefinierter Bedingungen und vereinfachen Sie Workflows, um manuelle Eingriffe zu minimieren.

Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Schritte bei der Dokumentenverarbeitung und sorgen Sie für Transparenz in jeder Phase des Prozesses.

Informieren Sie Ihr Team oder Ihre Kunden automatisch über wichtige Ereignisse, Fristen und Aufgaben – und vermeiden Sie Verzögerungen.

Nutzen Sie Workflows, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, um die Effizienz zu steigern und Ihre Prozesse optimal zu organisieren.

Greifen Sie jederzeit und überall auf aktuelle Daten zu – für fundierte Entscheidungen und reibungslose Teamarbeit.

Nutzen Sie detaillierte Berichte und Analysewerkzeuge, um die Leistung Ihrer Prozesse besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verwalten Sie alle relevanten Daten zentral – für mehr Übersicht und bessere Koordination innerhalb Ihres Unternehmens.

Passen Sie das Erscheinungsbild und die Benutzeroberfläche der Lösung Ihrer Markenidentität an und sorgen Sie für ein konsistentes Markenerlebnis in allen Dokumentenprozessen.

Unterstützen Sie Ihre globalen Aktivitäten mit vollständig lokalisierten Sprachversionen – für einen nahtlosen Einsatz auf internationalen Märkten.

Erstellen Sie auf die Vorlieben Ihrer Kunden zugeschnittene Produktpräsentationen – für mehr Relevanz und ein stärkeres Kundenerlebnis.

Eine digitale Signatur enthält mehr Daten als eine klassische Unterschrift auf Papier – das erhöht die Sicherheit und erlaubt eine präzise Verifizierung.

Signatus unterstützt ausschließlich das Signieren von PDF-Dokumenten. Für eine langfristige Archivierung und Integrität wird das PDF/A-Format empfohlen.

Die Lösung ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen – für mehr Flexibilität und einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Selbst bei Stiften mit geringerer Qualität ist die Signaturerfassung möglich, auch wenn weniger Daten aufgezeichnet werden – das gewährleistet Flexibilität in verschiedenen Anwendungsszenarien.

Signatus bietet mehrstufige Sicherheitsmechanismen, um Hardware und Betriebssystem während des Signiervorgangs vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Signaturen werden mit asymmetrischer Verschlüsselung unter Verwendung eines öffentlichen Schlüssels gesichert – für maximale Sicherheit jeder Signaturaktion.

Nach dem Signieren wird das Dokument mit einem digitalen Zertifikat versehen, das jede nachträgliche Änderung erkennt und verhindert.