Víte, že vlastníci bytů mohou hlasovat na schůzi vlastníků elektronicky?
05.05.2021 | 3 min Správa nemovitostí
Dne 30. března 2021 byl schválen vládní návrh zákona 115/2021 Sb. Díky němu během období pandemie mohou vlastníci své hlasovací právo na schůzi vlastníků nebo na písemném hlasování uplatnit i prostřednictvím elektronického hlasování.
Společnost ANASOFT se proto rozhodla co nejrychleji zapracovat možnost elektronického hlasování do informačního systému DOMUS, který spravuje již více než 800.000 bytových a nebytových prostor.
Minulý týden ANASOFT představil prostřednictvím online vysílání řešení svým zákazníkům. Jedná se o skupinu zhruba 250 správců, kteří tak mohou svým klientům poskytnout inovativní možnost elektronického hlasování.
Jak funguje elektronické hlasování vlastníků
Během období pandemie mohou vlastníci své hlasovací právo na schůzi vlastníků nebo na písemném hlasování, podle zvláštního předpisu, uplatnit i prostřednictvím prostředků informační a komunikační technologie.
Vlastníci nemohou zmocnit jiné osoby, aby je při elektronickém hlasování zastupovali.
Elektronické hlasování je umožněno pro všechny vlastníky, jejichž správci spravují prostory v informačním systému DOMUS.
Hlasovat mohou vlastníci, kteří mají podepsanou dohodu o elektronické komunikaci nebo elektronickou komunikaci mají řešenou ve smlouvě o výkonu zprávy.
Jak probíhá elektronické hlasování
Elektronické hlasování obsahuje dvě operace. První je zaslání emailu vlastníkovi, který obsahuje webovou adresu hlasování.
Ve druhém kroku přijde SMS zpráva, ve které se nachází jedinečný kód hlasování vlastníka. Tímto způsobem je zabezpečeno ověření dvěma způsoby – přes email a přes telefon.
Rozšířené možnosti hlasování
Systém umožňuje, aby paralelně probíhalo více hlasování.V jednom hlasování je možné podat více otázek pro hlasování.
Přesto vlastník více prostor má možnost hlasovat pro každou nemovitost zvlášť, pokud je k tomu důvod. Také může zvolit možnost stejného zrychleného hlasování pro všechny prostory najednou.
Po ukončení hlasování přijde potvrzovací email vlastníkovi zodpovědnému za hlasování. Mail obsahuje přílohy - hlasovací listiny za všechny prostory.
Kdy bude spuštěno elektronické hlasování
Informační systém DOMUS momentálně testuje nasazení elektronického hlasování na vybraných domech, přičemž samotné spuštění se po otestování a doladění očekává ve středu května 2021.
Do konce roku 2021 zdarma
Společnost ANASOFT se rozhodla, že využití nové funkčnosti elektronického hlasování bude pro její klienty bezplatné do konce roku 2021.
