Digitální doručování dokumentů až k zákazníkovi

Propojte objednávku, doručení a potřebnou dokumentaci do jednoho digitálního procesu.

AXEPTO umožňuje společnostem bezpečně doručovat smlouvy a další dokumenty spolu s produktem nebo službou, ověřit zákazníka přímo při předání a provést všechny potřebné úkony v terénu bez papírové administrativy.

Kurýr nebo terénní pracovník obdrží přesné instrukce, zákazník projde požadovanými kroky a výsledek se digitálně vrátí zpět do vašich systémů.

Více informací

Změňte poslední krok doručení na plnohodnotný digitální proces

Objednávka služby často vzniká online nebo telefonicky. Její dokončení však může stále vyžadovat osobní ověření zákazníka, předání dokumentace nebo potvrzení smluvního vztahu.

AXEPTO propojuje digitální svět s fyzickým doručením

Místo papírových dokumentů a dodatečného zpracování může kurýr nebo pracovník v terénu provést potřebné úkony přímo během návštěvy zákazníka.

description

Doručení dokumentů

Zpřístupněte správnou dokumentaci konkrétnímu pracovníkovi nebo kurýrovi přímo v terénu.

admin_panel_settings

Ověření zákazníka

Zařaďte do procesu kontrolu identity a další požadované autentizační kroky.

account_tree

Řízený postup

Aplikace provede pracovníka jednotlivými úkoly podle procesu nastaveného vaší společností.

signature

Potvrzení a podpis

Zákazník může potvrdit dokument nebo smlouvu přímo během předání.

data_check

Digitální data

Údaje a dokončené dokumenty se bez dodatečného přepisování vracejí do firemních systémů.

wifi_off

Práce v terénu

Proces je navržen pro situace, v nichž obchodní nebo smluvní vztah vzniká mimo vaši pobočku.

Když nestačí zásilku pouze doručit

U některých produktů a služeb je předání zásilky jen jednou částí procesu.

Potřebujete zároveň identifikovat zákazníka, předložit mu smluvní dokumenty, provést povinné úkony nebo získat potvrzení potřebné k aktivaci služby.

AXEPTO umožňuje tyto kroky provést během jediného kontaktu se zákazníkem.

Objednávka → doručení → identifikace → dokumentace → potvrzení → zpracování

Bez oběhu papírových dokumentů mezi zákazníkem, kurýrem a administrativou.

Digitalizujte poslední míli vašeho zákaznického procesu

AXEPTO je určeno především pro firmy, které prodávají služby nebo produkty na dálku, ale k dokončení transakce potřebují provést další úkony přímo u zákazníka.

Telekomunikace a služby

Aktivujte služby objednané přes web nebo call centrum až po úspěšném dokončení potřebných kroků u zákazníka.

Bankovnictví a finanční služby

Přeneste vybrané procesy vyžadující osobní kontakt nebo kontrolu dokumentů mimo pobočku.

Energetika a utility

Digitalizujte administrativu spojenou se zřízením nebo změnou služby přímo u zákazníka.

Kurýrní a doručovací společnosti

Rozšiřte doručení zásilky o digitální úkoly objednatele a vytvořte službu s vyšší přidanou hodnotou.

Prodej produktů s vyšší hodnotou

Propojte předání produktu s kontrolou zákazníka, dokumentací a potvrzením převzetí.

Jeden proces pro firmu, kurýra i zákazníka

counter_1

Připravíte zákaznický požadavek

Objednávka vznikne ve vašem e-shopu, CRM, call centru nebo jiném firemním systému. Potřebné údaje a dokumentace se připraví pro doručení.

counter_2

Pracovník obdrží digitální úkol

Kurýr nebo terénní pracovník má k dispozici informace a dokumenty potřebné ke konkrétnímu předání. AXEPTO ho provede jednotlivými kroky procesu.

counter_3

Zákazník dokončí potřebné úkony

Podle charakteru procesu může pracovník ověřit identitu zákazníka, zaznamenat potřebné údaje, předložit dokumenty nebo získat podpis či potvrzení.

counter_4

Výsledek se vrátí do vašich systémů

Dokončené dokumenty a získané údaje se odešlou zpět k dalšímu automatizovanému zpracování. Administrativa nemusí čekat na papírové dokumenty ani ručně přepisovat údaje.

Z doručovatele se stává součástí vašeho digitálního procesu

AXEPTO není pouze nástrojem k odeslání dokumentu. Umožňuje přenést konkrétní část vašeho zákaznického procesu přímo na místo, kde dochází k fyzickému předání produktu nebo služby.

check_circle

Přesný postup při každém doručení

Definujte úkoly, které má pracovník u zákazníka provést, a snižte riziko vynechaných kroků.

check_circle

Méně manuální administrativy

Informace získané během předání nemusíte následně zpracovávat z papírových formulářů.

check_circle

Rychlejší dokončení objednávky

Proces může pokračovat okamžitě po úspěšném dokončení úkolů v terénu.

check_circle

Lepší přehled o průběhu doručení

Digitální proces poskytuje informaci o tom, které kroky byly provedeny a zda bylo předání úspěšně dokončeno.

check_circle

Pohodlnější zákaznická zkušenost

Zákazník může administrativní část objednávky dokončit přímo při převzetí bez další návštěvy pobočky.

check_circle

Méně papíru

Dokumentace vzniká a pokračuje v digitálním prostředí bez nutnosti tisku, fyzického oběhu a následného přepisování.

Máte otázku? Navrhneme způsob, jak AXEPTO zapojit do vašeho stávajícího procesu

Ověření identity jako součást doručení

Některé služby nelze aktivovat pouze předáním zásilky.

AXEPTO umožňuje zařadit do procesu kroky potřebné k ověření zákazníka a splnění požadavků konkrétního obchodního procesu.

Pracovník může být aplikací veden například ke kontrole identifikačního dokladu, zaznamenání požadovaných údajů nebo dalšímu ověřovacímu úkonu.

Vše během jedné návštěvy zákazníka a podle procesu definovaného vaší společností.

Propojte AXEPTO s vaším stávajícím digitálním ekosystémem

AXEPTO funguje jako spojovací článek mezi vašimi interními systémy a pracovníkem, který dokončuje proces přímo u zákazníka. Řešení lze začlenit do stávajícího prostředí tak, aby objednávky, údaje a dokumenty pokračovaly digitálně bez vytváření dalšího izolovaného procesu.

hub

Propojení na firemní systémy

Propojení na firemní systémy Zapojte doručovací proces do stávajícího digitálního prostředí.

motion_photos_auto

Automatická výměna dat

Přenášejte potřebné informace mezi systémem zadavatele a pracovníkem v terénu.

description

Digitální návrat dokumentů

Po dokončení procesu jsou výsledné dokumenty připraveny k dalšímu firemnímu zpracování.

account_tree

Proces podle vašich pravidel

Nastavte jednotlivé kroky podle typu produktu, služby nebo zákaznického scénáře.

Od objednávky až po aktivaci služby bez papíru

AXEPTO vzniklo pro situace, v nichž zákaznický proces nezačíná ani nekončí u dveří kurýra.

Při digitalizaci doručování pro O2 Slovakia byly dokumenty určené zákazníkovi dostupné přímo kurýrovi v tabletu. Aplikace ho během předání provedla požadovanými úkony včetně kontroly identity zákazníka a podpisu dokumentace.

Po dokončení byly dokumenty digitálně odeslány zpět do systému operátora a zákazníkovi.

Výsledkem bylo propojení online nebo telefonické objednávky, logistiky a smluvního procesu do jednoho digitálního toku.

Připadová studie

Přeneste poslední míli do digitálního světa

Objednávka již nemusí skončit vytištěnou smlouvou v rukou kurýra.

Propojte své systémy, doručování a zákazníka do jednoho digitálního procesu s AXEPTO.

Máte otázku? Navrhneme způsob, jak AXEPTO zapojit do vašeho stávajícího procesu.

+420 481 120 610
obchod@anasoft.com

Kontaktní formulář

Odeslat