Urychlete firemní procesy automatizací workflowů
Zjednodušte a zeštíhlete workflowy a šetřete čas a energii automatizací rutinních postupů, eliminujte chybovost a zaměřte se na strategické úkoly.
- Automatizujte manuální rutinní úkoly
- Zjednodušte sběr dat
- Zrychlete schvalovací procesy
Dosahujte firemní cíle snadněji
Automatizace workflowů dokumentů zefektivňuje zpracování a tok dokumentů v organizaci tím, že eliminuje zdlouhavé manuální kroky a minimalizuje riziko chyb. Procesy jako schvalování, podepisování či archivace se uskutečňují rychleji a s větší přesností. Dokumenty jsou okamžitě dostupné tam, kde je potřebujete, čímž se zrychluje rozhodování a zlepšuje spolupráce mezi týmy.
Tímto způsobem automatizace nejen šetří čas, ale také snižuje náklady na papírovou práci a zlepšuje celkovou efektivitu pracovních postupů.
Snížení chybovosti při zpracování údajů
Zlepšení produktivity
Snížení času na fakturaci
Proč automatizovat tok dokumentů?
Implementace workflow automatizace je strategickým krokem k zlepšení efektivity a optimalizaci provozních procesů. Automatizace umožňuje integraci různých systémů a nástrojů do jednoho harmonického ekosystému, kde se rutinní úkoly jako fakturace, zpracování objednávek či archivace dokumentů provádějí bez manuálního zásahu.
Výrazné snížení chybovosti a zrychlení procesů má přímý dopad na spolehlivost dat a rychlost rozhodovacích cyklů.
Implementace automatizace workflowů není jen o zjednodušení práce, ale o vytvoření robustního, škálovatelného základu pro další růst a rozvoj společnosti.
Co získáte díky workflow management systému
Signatus
„Řešení SIGNATUS vnímáme jako přirozenou nadstavbu a součást „digital first“ strategie ČSOB jako moderní digitální banky. Ačkoliv jde o komplexní řešení s množstvím integrací na bankovní systémy, z pohledu našeho klienta jde o velmi jednoduchý proces podepsání smluvní dokumentace produktů banky, doslova jedním kliknutím myši. Samotný přínos řešení digitálního podpisu nevidíme jen ve zlepšení zákaznické zkušenosti, ale také v našem závazku odpovědného podnikání a v plnění cíle trvalé udržitelnosti a ochrany životního prostředí. Digitální podpis a správa digitálních dokumentů pro naše klienty nám jednoznačně pomáhají tento cíl naplňovat.“
Martin Šimko, Ředitel oddělení digitálního vývoje a prodeje
ČSOB
Posilte svůj digitální a multikanálový rozměr. Postavte klienta do středu zájmu.
Klíčové funkce
Signatus
„Implementace tohoto řešení pro vzdálené podepisování nám kromě jednoznačných benefitů pro naše zákazníky výborně zapadla i do plánů společnosti na přechod na bezpapírovou kancelář. Aktuálně máme pokrytý celý životní cyklus smlouvy s možností podepisování dokumentů elektronicky bez nutnosti použití papírového dokumentu, což nás velmi těší.“
Jakub Stankovský, Vedoucí oddělení Administrativy smluv
Volkswagen Financial Services
Dosahujte své obchodní cíle rychleji a snadněji s automatizovaným tokem dokumentů
Implementuje if-then logiku pro automatizaci komplexních rozhodovacích procesů, čímž zajišťuje vykonávání úkolů na základě předem definovaných kritérií a obchodních pravidel.
Dynamicky přizpůsobuje pracovní toky měnícím se podmínkám a vstupům.
Zjednodušuje celé obchodní procesy od iniciace až po dokončení, čímž eliminuje manuální zásahy a zkracuje čas cyklu procesu.
Bezproblémově se integruje s jinými obchodními systémy (CRM, ERP, HRIS) pro zajištění plynulého toku dat a kontinuity procesů.
Posílá reálná časová upozornění a výstrahy zúčastněným stranám o přiřazeních úkolů, termínech a důležitých aktualizacích, čímž zajišťuje včasnou akci a spolupráci.
Konfiguruje připomínky pro nadcházející termíny, nevyřízená schválení a jiné kritické milníky.
Synchronizuje data napříč více platformami a aplikacemi, čímž zajišťuje konzistentnost a přesnost ve správě dat.
Integruje se s nástroji a službami třetích stran ke zlepšení funkčnosti a zjednodušení operací.
Automatizuje generování, směrování a schvalování formulářů a dokumentů, čímž snižuje papírování a administrativní zatížení.
Zajišťuje soulad s organizačními politikami a regulačními požadavky prostřednictvím standardizovaných šablon a schvalovacích pracovních toků.
Poskytuje reálné časové přehledy o výkonnosti pracovních toků prostřednictvím přizpůsobitelných panelů a reportů.
Sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a metrik pro identifikaci úzkých míst, neefektivností a oblastí pro zlepšení.
Udržuje komplexní auditní stopy všech aktivit pracovních toků, čímž zajišťuje transparentnost a odpovědnost.
Podporuje soulad s průmyslovými předpisy a normami poskytováním podrobných záznamů o akcích a rozhodnutích.
Škáluje na přizpůsobení se rostoucím obchodním potřebám a zvyšující se komplexnosti pracovních toků bez kompromisů ve výkonnosti.
Nabízí flexibilitu pro přizpůsobení a adaptaci pracovních toků na měnící se obchodní požadavky a priority.
Zjednodušuje schvalovací procesy směřováním žádostí k příslušným schvalovatelům a poskytováním automatizovaných následných akcí a eskalací.
Podporuje paralelní a sériové schvalovací pracovní toky pro přizpůsobení různým schvalovacím hierarchiím a procesům.
Optimalizuje alokaci zdrojů analýzou pracovní zátěže, kapacity a dovedností k zajištění efektivního využívání personálu a majetku.
Poskytuje přehledy o využívání a produktivitě zdrojů, což umožňuje lepší plánování a prognózování.
Jak můžete využít automatizaci toku dokumentů?
Zpracování objednávek Správa smluv Onboarding zaměstnanců Správa faktur a plateb Schvalování výdajů Řízení zásob Správa zákaznických služeb Servis a školení Správa dodavatelů
Společnosti, které již používají naše řešení.
Signatus
„Implementace elektronického podpisu v naší aplikaci byla našimi obchodními zástupci hodnocena velmi pozitivně a umožnila nám: uzavírat smlouvy s klienty na dálku; uzavřít pojistné krytí pro Slováky žijící v zahraničí; snížit počet manuálních zásahů; rychleji doručit smlouvy do centrály NN; rychleji pojistit naše klienty.“
Andrea Liptáková, Vedoucí týmu pro podporu prodeje
NN Group
Signatus
„Implementace byla relativně náročná z důvodu potřeby koordinace několika dodavatelů a protože tato úprava se dotkla několika kritických IT systémů společnosti. Bylo nutné klást důraz na kvalitu dodaného řešení i na precizní plánování nasazení úprav. Přesto považuji implementaci za úspěšnou a pevně věřím, že výsledek ocení zejména naši zákazníci, ale i kolegové, jejichž agendy se tato změna dotkne.“
Vladimír Grega, projektový manažer
Volkswagen Financial Services
Signatus
„Každý rok Cetelem schválí tisíce smluv, včetně několika povinných příloh, které musí být vytištěny v několika kopiích. Signatus nám nabídl kompletní řešení digitalizace dokumentů, které je jednou z klíčových priorit BNP Paribas Personal Finance Group.“
Aleš Kos, člen správní rady a ředitel přímého prodeje
Cetelem Slovensko
Spojte se s odborníky na automatizaci řízení dokumentů
Naši experti na automatizaci workflowů jsou připraveni vám pomoci na každém kroku.
- Analýza firemních procesů: Detailně prozkoumáme vaše současné pracovní postupy a identifikujeme možnosti pro optimalizaci.
- Návrh a implementace řešení: Vypracujeme a nasadíme automatizační řešení, která budou přesně odpovídat potřebám vaší společnosti.
- Podpora a konzultace: Poskytujeme kontinuální technickou podporu a odborné konzultace, abyste dosáhli co nejlepších výsledků.
- Další zlepšování procesů: Nabízíme dodatečné analýzy a návrhy pro neustálé zvyšování efektivity vašich firemních procesů.
