DOMUS 12
Softwarová společnost DOMUS IT neustále vyvíjí informační systém DOMUS, který představuje komplexní řešení při správě bytových a nebytových prostor a při výrobě tepla. Jeho výhod využívají správci při správě více než 1.150.000 prostor na Slovensku a v České republice.
Rok 2026 je rokem nové verze s názvem DOMUS 12. Ta přináší mnoho vylepšení, ale také významné změny, které posouvají software DOMUS jednodušeji a účelněji k uživateli.
Automatické zpracování dodavatelských faktur pomocí AI
Nová verze umožňuje rychlé zaevidování dodavatelských faktur pomocí umělé inteligence. Stačí přetáhnout PDF, ISDOC nebo ISDOCX do pole pro AI zpracování a systém automaticky vytvoří nový záznam faktury, předvyplní dostupné údaje a zobrazí náhled dokumentu pro okamžitou kontrolu.
AI zvýrazní vytěžené informace a v případě PDF dokáže také automaticky založit dodavatele podle IČO. Pokud některé údaje chybí nebo nejsou správné, lze je jednoduše doplnit pomocí funkce Zlepšit, která zároveň systém učí přesnějšímu rozpoznávání do budoucna.
Po kontrole a doplnění potřebných polí lze fakturu uložit a připojit k ní další přílohy. U formátů ISDOC/ISDOCX se data načítají přímo ze strukturovaného XML, takže jsou vždy kompletní a přesná.
AI zpracování revizních zpráv
Nově lze revizní zprávy zpracovat automaticky pomocí umělé inteligence. Stačí nahrát PDF dokument a systém okamžitě rozpozná klíčové informace, zobrazí je v přehledné podobě a zároveň nabídne náhled originálního dokumentu. AI také identifikuje závady uvedené v revizní zprávě a přenese je přímo do evidence, což výrazně zrychluje celý proces.
Díky automatickému vytěžování dat odpadá ruční přepisování a uživatel získává rychlejší, přesnější a pohodlnější způsob, jak revize evidovat a archivovat.
Přehled služeb Centrálního serveru
Do systému byla přidána nová přehledová obrazovka Služby CS (Centrálního serveru), která poskytuje rychlý a ucelený souhrn údajů potřebných pro přefakturaci služeb klientům. Uživatelé si mohou jednoduše nastavit vlastní filtry a okamžitě získat přehled všech relevantních dat v jasné a strukturované podobě.
Přehled podporuje export do XLS, takže s daty lze dále pracovat, analyzovat je nebo je využít pro další interní procesy. Nové okno tak výrazně zjednodušuje přípravu podkladů pro fakturaci a zvyšuje efektivitu práce správců.
Přímé prokliky do příslušných evidencí
Systém nově podporuje přímé prokliky do souvisejících evidencí, které výrazně urychlují práci a umožňují okamžitý přístup k navazujícím informacím. Uživatel tak může jedním kliknutím otevřít data, která přímo souvisejí s aktuálním záznamem, bez nutnosti hledání v menu.
Typickým příkladem je okno Dodavatelské faktury, kde lze rychle přejít například na:
-
číselnou řadu
-
příkaz k úhradě
-
automatické výstupy
-
samozdanění
-
přijatou objednávku
-
vystavenou objednávku
-
záznam v adresáři (CRM)
Tato nová funkčnost přináší plynulejší práci v systému, lepší orientaci v datech a výrazné zrychlení každodenních procesů.
Lepší informovanost a moderní zákaznická online zóna
V nové verzi jsme výrazně vylepšili způsob, jakým uživatele informujeme o novinkách, změnách a zapracovaných řešeních. Přehled novinek má modernější grafiku, umožňuje rychlé vyhledávání podle klíčových slov a nabízí přehledné zobrazení všech verzí i jednotlivých úprav.
Současně jsme rozšířili a inovovali zákaznickou zónu, která nyní poskytuje správcům ještě pohodlnější prostor pro komunikaci s naším týmem. Díky nové ikoně v programu je přístup do zóny okamžitý a uživatelé zde mohou snadno sledovat připravovaná vylepšení, legislativní změny i řešit své požadavky online.
Kontrola spotřeby na portálu POSCHODECH.cz
Jde o významnou funkčnost portálu s ohledem na situaci na trhu energií. Pokud jsou v domě kompatibilní měřiče s denními odečty a tomu přizpůsobené sběrnice dat, portál zpřístupňuje údaje o denních spotřebách vody, tepla nebo chladu. Zároveň umožňuje i porovnávání denní spotřeby vůči průměrné spotřebě v celém domě v souladu se směrnicí Evropské unie o energetické účinnosti (EED) - 2018/2002/EU. Díky této službě má vlastník přehled o své spotřebě a může ovlivnit své chování.
Služba Kontrola spotřeby je unikátní tím, že má vlastník vše o svém bytě na portálu – www.poschodech.cz a nemusí se registrovat na jiný odečtový portál.
Spolupracujeme se společnostmi poskytujícími denní odečty měřičů přes internet.
Externí schvalování
Pomocí procesu externího elektronického schvalování faktur je možná komunikace mezi správcovskou společností a zástupci domů. Ti provedou schválení pohodlně pomocí PC, tabletu či mobilu.
Správce faktury zaeviduje do systému a následně systém odešle vybraným domovním funkcionářům fakturu ke schválení. Každému schvalovateli je zaslán unikátní notifikační email s podrobnými informacemi k předmětné faktuře včetně příslušného skenu a instrukcemi ke schválení/neschválení. Po provedeném schválení je průběh viditelný v informačním softwaru DOMUS. Pokud je výsledkem neschválení, tak zástupce vyplní důvod neschválení.
Rešení je jednodůché na konfiguraci a spuštění. Probíhá pomocí vytvoření unikátních odkazů na portálu www.poschodech.cz i bez nutnosti registrace.