Digitálne doručovanie dokumentov až k zákazníkovi

Prepojte objednávku, doručenie a potrebnú dokumentáciu do jedného digitálneho procesu.

AXEPTO umožňuje spoločnostiam bezpečne doručovať zmluvy a ďalšie dokumenty spolu s produktom alebo službou, overiť zákazníka priamo pri odovzdaní a vykonať všetky potrebné úkony v teréne bez papierovej administratívy.

Kuriér alebo terénny pracovník dostane presné inštrukcie, zákazník prejde požadovanými krokmi a výsledok sa digitálne vráti späť do vašich systémov.

Kontaktujte nás

Zmeňte posledný krok doručenia na plnohodnotný digitálny proces

Objednávka služby často vzniká online alebo telefonicky. Jej dokončenie však môže stále vyžadovať osobné overenie zákazníka, odovzdanie dokumentácie alebo potvrdenie zmluvného vzťahu.

AXEPTO prepája digitálny svet s fyzickým doručením

Namiesto papierových dokumentov a dodatočného spracovania môže kuriér alebo pracovník v teréne vykonať potrebné úkony priamo počas návštevy zákazníka.

description

Doručenie dokumentov

Sprístupnite správnu dokumentáciu konkrétnemu pracovníkovi alebo kuriérovi priamo v teréne.

admin_panel_settings

Overenie zákazníka

Zaraďte do procesu kontrolu identity a ďalšie požadované autentifikačné kroky.

account_tree

Riadený postup

Aplikácia prevedie pracovníka jednotlivými úlohami podľa procesu nastaveného vašou spoločnosťou.

signature

Potvrdenie a podpis

Zákazník môže potvrdiť dokument alebo zmluvu priamo počas odovzdania.

data_check

Digitálne dáta

Údaje a dokončené dokumenty sa bez dodatočného prepisovania vracajú do firemných systémov.

wifi_off

Práca v teréne

Proces je navrhnutý pre situácie, v ktorých obchodný alebo zmluvný vzťah vzniká mimo vašej pobočky.

Keď nestačí zásielku iba doručiť

Pri niektorých produktoch a službách je odovzdanie zásielky len jednou časťou procesu.

Potrebujete zároveň identifikovať zákazníka, predložiť mu zmluvné dokumenty, vykonať povinné úkony alebo získať potvrdenie potrebné na aktiváciu služby. AXEPTO umožňuje tieto kroky vykonať počas jediného kontaktu so zákazníkom.

Objednávka → doručenie → identifikácia → dokumentácia → potvrdenie → spracovanie

Bez obehu papierových dokumentov medzi zákazníkom, kuriérom a administratívou.

Digitalizujte poslednú míľu vášho zákazníckeho procesu

AXEPTO je určené predovšetkým pre firmy, ktoré predávajú služby alebo produkty na diaľku, ale na dokončenie transakcie potrebujú vykonať ďalšie úkony priamo u zákazníka.

Telekomunikácie a služby

Aktivujte služby objednané cez web alebo call centrum až po úspešnom dokončení potrebných krokov pri zákazníkovi.

Bankovníctvo a finančné služby

Preneste vybrané procesy vyžadujúce osobný kontakt alebo kontrolu dokumentov mimo pobočky.

Energetika a utility

Digitalizujte administratívu spojenú so zriadením alebo zmenou služby priamo u zákazníka.

Kuriérske a doručovacie spoločnosti

Rozšírte doručenie zásielky o digitálne úlohy objednávateľa a vytvorte službu s vyššou pridanou hodnotou.

Predaj produktov s vyššou hodnotou

Prepojte odovzdanie produktu s kontrolou zákazníka, dokumentáciou a potvrdením prevzatia.

Jeden proces pre firmu, kuriéra aj zákazníka

counter_1

Pripravíte zákaznícku požiadavku

Objednávka vznikne vo vašom e-shope, CRM, call centre alebo inom firemnom systéme. Potrebné údaje a dokumentácia sa pripravia pre doručenie.

counter_2

Pracovník dostane digitálnu úlohu

Kuriér alebo terénny pracovník má k dispozícii informácie a dokumenty potrebné na konkrétne odovzdanie. AXEPTO ho prevedie jednotlivými krokmi procesu.

counter_3

Zákazník dokončí potrebné úkony

Podľa charakteru procesu môže pracovník overiť identitu zákazníka, zaznamenať potrebné údaje, predložiť dokumenty alebo získať podpis či potvrdenie.

counter_4

Výsledok sa vráti do vašich systémov

Dokončené dokumenty a získané údaje sa odošlú späť na ďalšie automatizované spracovanie. Administratíva nemusí čakať na papierové dokumenty ani ručne prepisovať údaje.

Z doručovateľa sa stáva súčasť vášho digitálneho procesu

AXEPTO nie je iba nástroj na odoslanie dokumentu. Umožňuje preniesť konkrétnu časť vášho zákazníckeho procesu priamo na miesto, kde dochádza k fyzickému odovzdaniu produktu alebo služby.

check_circle

Presný postup pri každom doručení

Definujte úlohy, ktoré má pracovník pri zákazníkovi vykonať, a znížte riziko vynechaných krokov.

check_circle

Menej manuálnej administratívy

Informácie získané počas odovzdania nemusíte následne spracovávať z papierových formulárov.

check_circle

Rýchlejšie dokončenie objednávky

Proces môže pokračovať okamžite po úspešnom dokončení úloh v teréne.

check_circle

Lepší prehľad nad priebehom doručenia

Digitálny proces poskytuje informáciu o tom, ktoré kroky boli vykonané a či bolo odovzdanie úspešne dokončené.

check_circle

Pohodlnejšia skúsenosť zákazníka

Zákazník môže administratívnu časť objednávky dokončiť priamo pri prevzatí bez ďalšej návštevy pobočky.

check_circle

Menej papiera

Dokumentácia vzniká a pokračuje v digitálnom prostredí bez potreby tlače, fyzického obehu a následného prepisovania.

Máte otázku? Navrhneme spôsob, ako AXEPTO zapojiť do vášho existujúceho procesu

Overenie identity ako súčasť doručenia

Niektoré služby nemožno aktivovať iba odovzdaním zásielky.

AXEPTO umožňuje zaradiť do procesu kroky potrebné na overenie zákazníka a splnenie požiadaviek konkrétneho obchodného procesu.

Pracovník môže byť aplikáciou vedený napríklad ku kontrole identifikačného dokladu, zaznamenaniu požadovaných údajov alebo ďalšiemu overovaciemu úkonu.

Všetko počas jednej návštevy zákazníka a podľa procesu definovaného vašou spoločnosťou.

Prepojte AXEPTO s vaším existujúcim digitálnym ekosystémom

AXEPTO funguje ako spojovací článok medzi vašimi internými systémami a pracovníkom, ktorý dokončuje proces priamo u zákazníka. Riešenie je možné začleniť do existujúceho prostredia tak, aby objednávky, údaje a dokumenty pokračovali digitálne bez vytvárania ďalšieho izolovaného procesu.

hub

Prepojenie na firemné systémy

Zapojte doručovací proces do existujúceho digitálneho prostredia.

motion_photos_auto

Automatická výmena dát

Prenášajte potrebné informácie medzi systémom zadávateľa a pracovníkom v teréne.

description

Digitálny návrat dokumentov

Po dokončení procesu sú výsledné dokumenty pripravené na ďalšie firemné spracovanie.

account_tree

Proces podľa vašich pravidiel

Nastavte jednotlivé kroky podľa typu produktu, služby alebo zákazníckeho scenára.

Od objednávky až po aktiváciu služby bez papiera

AXEPTO vzniklo pre situácie, v ktorých zákaznícky proces nezačína ani nekončí pri dverách kuriéra.

Pri digitalizácii doručovania pre O2 Slovakia boli dokumenty určené zákazníkovi dostupné priamo kuriérovi v tablete. Aplikácia ho počas odovzdania previedla požadovanými úkonmi vrátane kontroly identity zákazníka a podpisu dokumentácie.

Po dokončení sa dokumenty digitálne odoslali späť do systému operátora a zákazníkovi.

Výsledkom bolo prepojenie online alebo telefonickej objednávky, logistiky a zmluvného procesu do jedného digitálneho toku.

Prečítať prípadovú štúdiu

Preneste poslednú míľu do digitálneho sveta

Objednávka už nemusí skončiť vytlačenou zmluvou v rukách kuriéra.

Prepojte vaše systémy, doručovanie a zákazníka do jedného digitálneho procesu s AXEPTO.

+421 2 3223 4111
obchod@anasoft.sk

Kontaktný formulár

Odoslať