Urýchlite firemné procesy automatizáciou workflowov
Zjednodušte a zoštíhlite workflowy a šetrite čas a energiu automatizáciou rutinných postupov, eliminujte chybovosť a zamerajte sa na strategické úlohy.
- Automatizujte manuálne rutinné úlohy
- Zjednodušte zber dát
- Zrýchlite schvaľovacie procesy
Dosahujte firemné ciele jednoduchšie
Automatizácia workflowu dokumentov zefektívňuje spracovanie a flow dokumentov v organizácii tým, že eliminuje zdĺhavé manuálne kroky a minimalizuje riziko chýb. Procesy ako schvaľovanie, podpisovanie či archivácia sa uskutočňujú rýchlejšie a s väčšou presnosťou. Dokumenty sú okamžite dostupné tam, kde ich potrebujete, čím sa zrýchľuje rozhodovanie a zlepšuje spolupráca medzi tímami.
Týmto spôsobom automatizácia nielen šetrí čas, ale aj znižuje náklady na papierovú prácu a zlepšuje celkovú efektivitu pracovných postupov.
Zníženie chybovosti pri spracovaní údajov
Zlepšenie produktvity
Zníženie času na fakturáciu
Prečo automatizovať tok dokumentov?
Implementácia workflow automatizácie je strategickým krokom k zlepšeniu efektivity a optimalizácii prevádzkových procesov. Automatizácia umožňuje integráciu rôznych systémov a nástrojov do jedného harmonického ekosystému, kde sa rutinné úlohy ako fakturácia, spracovanie objednávok či archivácia dokumentov vykonávajú bez manuálneho zásahu.
Výrazné zníženie chybovosti a zrýchlenie procesov má priamy dopad na spoľahlivosť dát a rýchlosť rozhodovacích cyklov.
Implementácia automatizácie workflowov nie je len o zjednodušení práce, ale o vytvorení robustného, škálovateľného základu pre ďalší rast a vývoj spoločnosti.
Čo získate vďaka workflow management systému
Signatus
„Riešenie SIGNATUS vnímame ako prirodzenú nadstavbu a súčasť „digital first“ stratégie ČSOB ako modernej digitálnej banky. Hoci ide o komplexné riešenie s množstvom integrácií na bankové systémy, z pohľadu nášho klienta ide o veľmi jednoduchý proces podpísania zmluvnej dokumentácie produktov banky, doslova jedným klikom myši. Samotný prínos riešenia digitálneho podpisu nevidíme len v zlepšení zákazníckej skúsenosti, ale aj v našom záväzku zodpovedného podnikania a plniť tak cieľ trvalej udržateľnosti a ochrany životného prostredia. Digitálny podpis a manažment digitálnych dokumentov pre našich klientov nám jednoznačne pomáhajú tento cieľ napĺňať.“
Martin Šimko, Riaditeľ odboru digitálneho vývoja a predaja
ČSOB
Posilnite svoj digitálny a multikanálový rozmer. Postavte klienta do centra záujmu.
Kľúčové funkcionality
Signatus
„Implementácia tohto riešenia pre vzdialené podpisovanie nám okrem jednoznačných benefitov pre našich zákazníkov, výborne zapadla aj do plánov spoločnosti na prechod na bezpapierovú kanceláriu. Aktuálne máme pokrytý celý životný cyklus zmluvy možnosťou podpisu dokumentov elektronicky bez potreby použitia papierového dokumentu, čo nás veľmi teší.“
Jakub Stankovský, Vedúci oddelenia Administratívy zmlúv
Volkswagen Financial Services
Dosahujte svoje biznis ciele rýchlejšie a jednoduchšie s automatizovaným tokom dokumentov
Implementuje if-then logiku na automatizáciu komplexných rozhodovacích procesov, čím zabezpečuje vykonávanie úloh na základe vopred definovaných kritérií a obchodných pravidiel.
Dynamicky prispôsobuje pracovné toky meniacim sa podmienkam a vstupom.
Zjednodušuje celé obchodné procesy od iniciácie až po dokončenie, čím eliminuje manuálne zásahy a skracuje čas cyklu procesu.
Bezproblémovo sa integruje s inými obchodnými systémami (CRM, ERP, HRIS) na zabezpečenie plynulého toku dát a kontinuity procesov.
Posiela reálne časové upozornenia a výstrahy zainteresovaným stranám o priradeniach úloh, termínoch a dôležitých aktualizáciách, čím zabezpečuje včasnú akciu a spoluprácu.
Konfiguruje pripomienky pre nadchádzajúce termíny, nevybavené schválenia a iné kritické míľniky.
Synchronizuje dáta naprieč viacerými platformami a aplikáciami, čím zabezpečuje konzistentnosť a presnosť v správe dát.
Integruje sa s nástrojmi a službami tretích strán na zlepšenie funkčnosti a zjednodušenie operácií.
Automatizuje generovanie, smerovanie a schvaľovanie formulárov a dokumentov, čím znižuje papierovanie a administratívne zaťaženie.
Zabezpečuje súlad s organizačnými politikami a regulačnými požiadavkami prostredníctvom štandardizovaných šablón a schvaľovacích pracovných tokov.
Poskytuje reálne časové prehľady o výkonnosti pracovných tokov prostredníctvom prispôsobiteľných panelov a reportov.
Sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) a metrík na identifikáciu úzkych miest, neefektívností a oblastí na zlepšenie.
Udržuje komplexné auditné stopy všetkých aktivít pracovných tokov, čím zabezpečuje transparentnosť a zodpovednosť.
Podporuje súlad s priemyselnými predpismi a normami poskytovaním podrobných záznamov o akciách a rozhodnutiach.
Škáluje na prispôsobenie sa rastúcim obchodným potrebám a zvyšujúcej sa komplexnosti pracovných tokov bez kompromisov vo výkonnosti.
Ponúka flexibilitu na prispôsobenie a adaptáciu pracovných tokov na meniace sa obchodné požiadavky a priority.
Zjednodušuje schvaľovacie procesy smerovaním žiadostí k príslušným schvaľovateľom a poskytovaním automatizovaných následných akcií a eskalácií.
Podporuje paralelné a sériové schvaľovacie pracovné toky na prispôsobenie rôznym schvaľovacím hierarchiám a procesom.
Optimalizuje alokáciu zdrojov analýzou pracovnej záťaže, kapacity a zručností na zabezpečenie efektívneho využívania personálu a majetku.
Poskytuje prehľady o využívaní a produktivite zdrojov, čo umožňuje lepšie plánovanie a prognózovanie.
Ako viete automatizáciu toku dokumentov využiť?
Spracovanie objednávok Správa zmlúv Onboarding zamestnancov Správa faktúr a platieb Schvaľovanie výdavkov Riadenie zásob Správa zákazníckych služieb Servis a školenia Správa dodávateľov
Spoločnosti, ktoré už použivajú naše riešenie
Signatus
„Implementácia elektronického podpisu v našej aplikácii bola našimi obchodnými zástupcami hodnotená veľmi pozitívne a umožnila nám: uzatvárať zmluvy s klientmi na diaľku; uzavrieť poistné krytie pre Slovákov žijúcich v zahraničí; znížiť počet manuálnych zásahov; rýchlejšie doručiť zmluvy do centrály NN; rýchlejšie poistiť našich klientov.“
Andrea Liptáková, Vedúca tímu pre podporu predaja
NN Group
Signatus
„Implementácia bola relatívne náročná z dôvodu potreby koordinácie viacerých dodávateľov a kedže sa tato úprava sa dotkla niekoľkých kritických IT systémov spoločnosti. Bolo nutné klásť dôraz na kvalitu dodaného riešenia ako aj precízne plánovanie nasadzovania úprav. Napriek tomu považujem implementáciu za úspešnú a pevne verím, že výsledok ocenia hlavne naši zákazníci no aj kolegovia ktorých agendy sa táto zmena dotkne.“
Vladimír Grega, projektový manažér
Volkswagen Financial Services
Signatus
„Každý rok Cetelem schváli tisíce zmlúv, vrátane niekoľkých povinných príloh, ktoré musia byť vytlačené vo viacerých kópiách. Signatus nám ponúkol kompletné riešenie digitalizácie dokumentov, ktoré je jednou z kľúčových priorít BNP Paribas Personal Finance Group.“
Aleš Kos, člen správnej rady a riaditeľ priameho predaja
Cetelem Slovensko
Spojte sa s odborníkmi na automatizáciu riadenia dokumentov
Naši experti na automatizáciu workflowov sú pripravení pomôcť vám na každom kroku.
- Analýza firemných procesov: Detailne preskúmame vaše súčasné pracovné postupy a identifikujeme možnosti na optimalizáciu.
- Návrh a implementácia riešení: Vypracujeme a nasadíme automatizačné riešenia, ktoré budú presne zodpovedať potrebám vašej spoločnosti.
- Podpora a konzultácie: Poskytujeme kontinuálnu technickú podporu a odborné konzultácie, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky.
- Ďalšie zlepšovanie procesov: Ponúkame dodatočné analýzy a návrhy na neustále zvyšovanie efektivity vašich firemných procesov.
