Zdravotníctvo
Zdravotná starostlivosť sa nezačína papierovaním
Digitalizujte informované súhlasy, anamnestické dotazníky a ďalšie formuláre, ktoré dnes pacienti vypĺňajú ručne. Skráťte administratívu pri príjme, odbremeňte zdravotnícky personál a získajte kontrolu nad dokumentáciou v ambulancii, klinike aj diagnostickom pracovisku.
Riešenie je vhodné pre
- Ambulancie
- Súkromné kliniky
- Diagnostické a laboratórne pracoviská
- Nemocnice
- Dodávateľov zdravotníckeho softvéru
Pacient prichádza pripravený. Zdravotnícky personál sa venuje pacientovi
Administratíva nemusí začínať až pri príchode pacienta. Potrebné formuláre môže dostať ešte pred návštevou, pokojne si ich prečítať a doplniť údaje z domu. Na recepcii alebo v ambulancii sa dokončia iba kroky, ktoré vyžadujú osobnú komunikáciu, odborné poučenie, kontrolu alebo podpis na mieste.
SIGNATUS tak presúva rutinné vypĺňanie mimo času určeného na vyšetrenie a zdravotníckemu pracovníkovi ponecháva viac priestoru na pacienta.
Štyri miesta. Dva režimy. Jeden digitálny proces.
Kde v ambulancii zostáva papier?
Aj pracovisko s elektronickou zdravotnou dokumentáciou môže naďalej spracovávať množstvo formulárov ručne. Papier najčastejšie zostáva v procesoch okolo návštevy pacienta pri registrácii, anamnéze, poučení, podpise a archivácii.
Informované súhlasy končia na papieri
Dokument sa vytlačí, pacient ho podpíše a personál ho následne skenuje alebo ručne zakladá do zdravotnej dokumentácie.
Formuláre mimo PIS zostávajú manuálne
Ambulancia používa vlastné Word alebo PDF šablóny, ktoré pacient vypĺňa ručne, pretože nevznikajú priamo v pacientskom informačnom systéme.
Administratíva sa rieši až po príchode pacienta
Sestra alebo pracovník recepcie kontroluje údaje, chýbajúce odpovede a podpisy práve v čase, keď sa má venovať pacientovi.
Formuláre sú neúplné alebo nečitateľné
Chýbajúce odpovede, nečitateľný rukopis a nesprávne vyplnené polia znamenajú ďalšiu kontrolu a opakované vypĺňanie.
Dotazníky sa vyhodnocujú ručne
Personál prepočítava odpovede, určuje výsledné skóre alebo ho manuálne prenáša do ďalšieho dokumentu či systému.
Každé pracovisko používa inú verziu
Pri viacerých lekároch, ambulanciách alebo pobočkách nemusí byť jasné, ktorá verzia formulára patrí ku konkrétnemu vyšetreniu alebo výkonu.
Elektronické podpisy, formuláre a pracovné toky. Priamo vo vašej platforme
Buďte pripravení na tendre s kvalifikovanými a biometrickými ePodpismi – v súlade s legislatívou a dostupnými aj offline
Signatus vybaví váš zdravotnícky softvér funkciami, ktoré obstarávacie tímy požadujú na úspech v tendroch – od biometrických a pokročilých až po kvalifikované elektronické podpisy (QES) podľa eIDAS, s úplnou auditnou stopou a flexibilným nasadením (cloud, on-premise alebo offline mobilné podpisovanie). Navyše ponúka integrované workflowy s elektronickými formulármi, samoobsluhou pacienta a nástrojmi na bezpečnú archiváciu v súlade s predpismi.
Dokument nevzniká v systéme? Nemusí zostať na papieri
Mnohé ambulancie a kliniky používajú vlastné Word alebo PDF šablóny, ktoré ich PIS nevytvára. SIGNATUS ich môže premeniť na elektronicky vyplniteľné dokumenty bez potreby meniť hlavný informačný systém alebo čakať na úpravu zo strany jeho dodávateľa.
Typ podpisu podľa konkrétneho dokumentu
SIGNATUS podporuje viacero spôsobov elektronického podpisovania. Vhodná úroveň sa vyberá podľa typu dokumentu, požadovanej miery identifikácie a právnych či interných pravidiel pracoviska.
Pacient sa podpíše perom na podporovanom dotykovom zariadení. Podpis môže zachytiť dynamické vlastnosti podpisovania.
Podpisový proces môže využívať určený spôsob identifikácie a vytvoriť záznam o vykonaných krokoch.
Pre dokumenty vyžadujúce kvalifikovanú formu možno podľa konkrétneho procesu použiť kvalifikovaný elektronický podpis.
Digitalizácia
„ANASOFT je pre nás ideálnym obchodným partnerom, pretože technológia SIGNATUS prináša pridanú hodnotu do našich riešení na správu dokumentov a workflow v medicínskom prostredí. Implementácia bola veľmi jednoduchá a riešenie je mimoriadne stabilné.“
Rainer Svojanovsky, Managing Director
mediDOK Software Entwicklungs GmbH
Od formulára po archív v jednom automatizovanom procese
Zvýšenie rýchlosti podpisovania informovaných súhlasov
Vďaka automatizovaným workflowom môžete zrýchliť podpisovanie informovaných súhlasov liečebných plánov a dokumentov, čo výrazne zlepší poskytovanie zdravotnej starostlivosti.
Zníženie chybovosti pri spracovaní zdravotných dokumentov
Automatizácia dátových tokov a digitálne kontroly eliminujú manuálne chyby, čím znižujú riziko nesprávnych údajov pri spracovaní pacientskych záznamov.
Zlepšenie komunikácie s pacientmi pomocou digitálnych nástrojov
Automatizované notifikácie a digitálne formuláre zlepšujú komunikáciu s pacientmi, čím im poskytujú okamžité informácie o stave ich žiadostí a zdravotných záznamov.
Integrácia do existujúcich zdravotníckych systémov
SIGNATUS je možné prepojiť s existujúcimi nemocničnými a informačnými systémami tak, aby sa formuláre predvyplnili z dostupných údajov a podpísané dokumenty sa automaticky zaradili do ďalšieho procesu.
Digitalizácia
„S Anasoftom spolupracujeme približne 5 rokov na integrácii ich riešenia SIGNATUS do nášho portálu na spracovanie elektronických dokumentov. Riešenia sú veľmi robustné a spĺňajú najvyššie bezpečnostné štandardy na trhu. Integrácia SIGNATUSu je veľmi jednoduchá a dá sa zvládnuť v priebehu niekoľkých dní. Ak potrebujete podporu zo strany Anasoftu, vždy vám radi pomôžu.“
Alexandre de Menezes Corigliano, Managing Director
Nexyon
Menej administratívy pri každom pacientovi
Rýchle a pohodlné spracovanie zdravotných záznamov a súhlasov
S riešením Signatus môžete plne automatizovať schvaľovacie a podpisové procesy v zdravotníctve. Umožnite pacientom bezpečne a jednoducho podpisovať liečebné súhlasy a iné dokumenty na diaľku.
Papierové procesy, ktoré môžete digitalizovať ako prvé
Začnite dokumentom, ktorý dnes pacient vypĺňa ručne alebo ktorý personál po dokončení skenuje, pomenúva a archivuje.
Informovaný súhlas pred vyšetrením alebo zákrokom
Pacient si dokument môže prečítať vopred a doplniť potrebné údaje. Po odbornom poučení, zodpovedaní otázok a vykonaní požadovaných krokov sa finálna verzia podpíše a uloží elektronicky.
Anamnestický dotazník so skórovaním
Pacient odpovedá elektronicky. Povinné a podmienené otázky ho vedú formulárom a výsledné skóre možno vypočítať podľa nastavených pravidiel.
Registrácia nového pacienta
Kontaktné a registračné údaje pacient vyplní pred návštevou alebo na recepcii. Pri integrácii možno vybrané údaje preniesť do PIS alebo HIS.
Dotazník pred diagnostickým vyšetrením
Pacient dostane formulár podľa typu vyšetrenia. Vopred doplní požadované údaje, kontraindikácie alebo informácie o príprave, aby sa administratíva nezačínala až na pracovisku.
Vlastný formulár ambulancie mimo PIS
Existujúca Word alebo PDF šablóna sa zmení na elektronický formulár. Pacient aj personál ju vyplnia a dokument sa uloží bez tlače a skenovania.
Dokumenty na recepcii alebo v ambulancii
Pacient môže základné formuláre vybaviť na recepcii. Dokumenty vyžadujúce komunikáciu so zdravotníckym pracovníkom dokončí v ambulancii.
Prípadová štúdia | UNIMED AMERICANA
Digitálny príjem pre 100 000 pacientov bez presúvania papierov
Výzva
Unimed Americana poskytuje zdravotnú starostlivosť viac než 100 000 pacientom prostredníctvom dvoch nemocníc a siete vyše 300 lekárov. Prijímacie formuláre sa tlačili, vypĺňali na recepcii a po podpise fyzicky presúvali do centrálnej kancelárie na skenovanie a archiváciu.
Riešenie
Formuláre sa po nasadení SIGNATUSU generujú priamo z nemocničného systému a zobrazia sa na tabletoch na recepcii. Pacient skontroluje svoje údaje, doplní požadované informácie a dokument podpíše perom S Pen. Dokončený formulár sa uloží do elektronického spisu a jeho kópia sa odošle pacientovi.
Výsledok
Unimed Americana odstránil fyzické presúvanie, dodatočné skenovanie a manuálne zakladanie prijímacích dokumentov. Personál získal rýchlejší a prehľadnejší proces, zariadenie znížilo náklady na tlač a archiváciu a pacienti vybavia príjem pohodlnejšie na jednom mieste.
Riešenia pre digitálne obslúženie pacientov
Najčastejšie otázky pri digitalizácii pacientskych dokumentov
Nie. SIGNATUS môže fungovať samostatne pre dokumenty, ktoré dnes vznikajú mimo PIS. Integráciu možno doplniť podľa dostupných rozhraní a potrieb pracoviska.
Existujúcu šablónu možno pripraviť ako elektronicky vyplniteľný dokument s textovými poľami, výbermi, dátumami, povinnými odpoveďami a podpisovými poľami.
Áno, ak to konkrétny proces umožňuje. Pacient môže dostať odkaz, dokument si prečítať a doplniť údaje z domu. Poučenie, kontrola a podpis prebehnú podľa požiadaviek daného dokumentu.
Áno. Dokument možno zobraziť na podporovanom dotykovom zariadení, doplniť požadované údaje a dokončiť na mieste.
Pri vhodne nakonfigurovanom formulári možno odpovediam priradiť váhy a výsledné skóre vypočítať podľa nastavených pravidiel.
Pri podporovanom formulári možno na tablete doplniť vlastnoručnú poznámku alebo kresbu a ponechať ju ako súčasť finálneho dokumentu.
Finálne PDF možno uložiť v určenom archíve a sprístupniť oprávneným používateľom. Pri integrácii ho možno odovzdať do PIS, HIS alebo DMS.
Áno. Ambulancia môže začať jedným formulárom a používať SIGNATUS samostatne bez okamžitej integrácie s existujúcim softvérom.
Konkrétny spôsob zabezpečenia závisí od architektúry a konfigurácie nasadenia. Pri návrhu riešenia sa zohľadňuje riadenie prístupov, bezpečné uchovávanie dokumentov, auditné záznamy a požiadavky na ochranu zdravotných údajov.
