Gesundheitswesen

Verbessern Sie die Patientenversorgung und optimieren Sie Ihre Prozesse

Mit der Lösung SIGNATUS können Sie die Verarbeitung medizinischer Dokumente automatisieren und digitalisieren, wodurch die Arbeit für Ärzte vereinfacht, die administrative Belastung reduziert und das Patientenerlebnis verbessert wird. SIGNATUS ermöglicht die sichere Verarbeitung von Dokumenten mit rechtlich verbindlichen elektronischen Unterschriften, mehrstufigen Genehmigungen und automatisierten Benachrichtigungen – sowohl online als auch offline.

Kostenlose Beratung

Elektronische Signaturen, Formulare und Workflows — direkt in Ihrer Plattform

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Elektronische Formulare mit Scoring und Logik

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Webanwendung zur Patienten-Selbstbedienung und für das Fernsignieren

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White-Label-Mobile-App für das Signieren in der Klinik (mit Offline-Unterstützung)

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Einfacher Workflow-Builder (Schritte vor und nach der Signatur)

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Dokumentenfotos, Annotationen und Verbesserungen

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REST-API zur Integration mit HIS/PACS/EMR

Seien Sie bereit für Ausschreibungen mit qualifizierten und biometrischen eSignaturen – gesetzeskonform und auch offline verfügbar

Signatus stattet Ihre medizinische Software mit Funktionen aus, die Beschaffungsteams für den Erfolg bei Ausschreibungen verlangen – von biometrischen und fortgeschrittenen bis hin zu qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) gemäß eIDAS, mit vollständiger Audit-Trail-Funktion und flexiblem Einsatz (Cloud, On-Premise oder mobiles Offline-Signieren). Darüber hinaus bietet es integrierte Workflows mit elektronischen Formularen, Patienten-Selbstbedienung und Tools zur sicheren, regelkonformen Archivierung.

Sichere, eIDAS-konforme elektronische Signaturen

Gemäß der eIDAS-Verordnung unterteilen wir elektronische Signaturen in drei Kategorien:

Einfache Signatur (z. B. Checkbox, Unterschrift in einer E-Mail) Fortgeschrittene Signatur (z. B. handschriftliche Unterschrift auf einem Tablet) Qualifizierte Signatur (z. B. mit elektronischem Personalausweis)

Digitalisierung

„ANASOFT ist für uns der ideale Geschäftspartner, da die SIGNATUS-Technologie unseren Lösungen für Dokumenten- und Workflow-Management im medizinischen Umfeld einen echten Mehrwert bietet. Die Implementierung war sehr einfach und die Lösung ist äußerst stabil.“

Rainer Svojanovsky, Managing Director
mediDOK Software Entwicklungs GmbH

70%

Schnellere Unterzeichnung von Einverständniserklärungen

Dank automatisierter Workflows können Einwilligungen zu Behandlungsplänen und anderen medizinischen Dokumenten deutlich schneller unterschrieben werden – das verbessert die Effizienz der medizinischen Versorgung.

25%

Weniger Fehler bei der Verarbeitung medizinischer Unterlagen

Die Automatisierung von Datenflüssen und digitale Prüfroutinen minimieren manuelle Fehler und senken das Risiko fehlerhafter Patientendaten.

35%

Bessere Patientenkommunikation durch digitale Tools

Automatisierte Benachrichtigungen und digitale Formulare verbessern die Kommunikation mit Patienten, indem sie ihnen in Echtzeit Informationen über den Status ihrer Anfragen und Unterlagen bereitstellen.

Vom Patientensignieren bis zur IT-Compliance – so fügt sich Signatus nahtlos in Ihre Workflows ein

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Der Patient sieht sich das Einwilligungsformular an und unterschreibt es auf dem Tablet

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Fernprozess für mobiles Signieren

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Audit-Trail und biometrische Metadaten für IT-Teams

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Automatische Archivierung in PACS/EHR zusammen mit der medizinischen Dokumentation

Digitalisierung

„Wir arbeiten seit etwa 5 Jahren mit Anasoft an der Integration ihrer SIGNATUS-Lösung in unser Portal zur Verarbeitung elektronischer Dokumente zusammen. Die Lösungen sind sehr robust und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards auf dem Markt. Die Integration von SIGNATUS ist sehr einfach und kann innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Wenn Sie Unterstützung von Anasoft benötigen, helfen sie Ihnen jederzeit gerne weiter. “

Alexandre de Menezes Corigliano, Managing Director
Nexyon

Fallstudie

Transformation der Patientenaufnahme durch digitale Workflows

Unimed Americana ersetzte den langsamen, papierbasierten Prozess der Patientenaufnahme durch einen digitalen Workflow mit Signatus. Patienten unterschreiben Formulare nun direkt auf Tablets, Dokumente werden automatisch archiviert und die Prozesse sind schneller, sicherer und kosteneffizienter.

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Vorteile

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Effiziente Verarbeitung medizinischer Unterlagen

Die Abschaffung papierbasierter Prozesse reduziert Kosten und Dokumentenverluste, beschleunigt das Auffinden von Unterlagen bei Bedarf und leistet gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz.

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Remote-Zugriff auf Dokumente

Ärzte und medizinisches Fachpersonal können jederzeit und ortsunabhängig auf wichtige Patientendaten zugreifen, was die Flexibilität und Effizienz der Versorgung verbessert.

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Sicheres digitales Dokumentenarchiv

Alle medizinischen Aufzeichnungen werden sicher in einem digitalen Archiv gespeichert, was die Nachvollziehbarkeit vereinfacht und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellt.

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Automatische Benachrichtigungen für Patienten

Patienten erhalten automatische Mitteilungen über bevorstehende Untersuchungen, Termine oder Ergebnisse – das verbessert die Kommunikation und steigert die Patientenzufriedenheit.

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Integration mit Krankenhausinformationssystemen

Signatus lässt sich nahtlos in bestehende Krankenhausinformationssysteme integrieren und erleichtert so den Zugriff auf aktuelle medizinische Daten für das Gesundheitspersonal.

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Vereinfachte mehrstufige Genehmigungsprozesse

Mehrstufige Signaturprozesse erleichtern die Genehmigung wichtiger medizinischer Unterlagen und Einverständniserklärungen, was Transparenz und Kontrolle im gesamten Ablauf erhöht.

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Kostensenkung bei der Dokumentenverarbeitung

Der Umstieg auf digitale Signaturen und der Verzicht auf Papierdokumente reduzieren erheblich die Druck-, Archivierungs- und Scankosten im Gesundheitswesen.

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Dokumente mit Berechnung

Signatus ermöglicht das Ausfüllen anamnestischer Fragebögen, bei denen jede Antwort unterschiedlich gewichtet wird. Basierend auf den Antworten berechnet das System eine Punktzahl, die die Risiko- oder Diagnosegruppe des Patienten bestimmt.

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Sicherheit der digitalen handschriftlichen Signatur

Die Technologie entspricht den eIDAS-Standards und gewährleistet die rechtliche Gültigkeit und sichere Verarbeitung medizinischer Dokumente.

Schnelle und komfortable Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Einwilligungen

Mit Signatus können Sie Genehmigungs- und Signaturprozesse im Gesundheitswesen vollständig automatisieren. Ermöglichen Sie Ihren Patienten, Behandlungsvereinbarungen und andere Dokumente sicher und bequem aus der Ferne zu unterzeichnen.

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Mit SIGNATUS können Sie folgende Dokumente digitalisieren

Einwilligungserklärungen Arztberichte und Gesundheitsakten Dokumentation zur Krankenhausaufnahme Vereinbarungen über medizinische Versorgung Versicherungsformulare und Anträge Einverständniserklärungen zur Datenfreigabe

Produkte, die Sie nutzen können

Signatus

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Digitale Rezeption

Die digitale Rezeption in medizinischen Einrichtungen mit biometrischer Unterschrift auf Tablets vereinfacht den Patientenempfang durch Digitalisierung der Einreichung und Unterzeichnung von Dokumenten.

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Signatus

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Workflow-Automatisierung

Die Dokumentenflussautomatisierung vereinfacht und beschleunigt alltägliche betriebliche Abläufe mithilfe intelligenter Softwarelösungen.

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Vereinfachen Sie die Digitalisierung im Gesundheitswesen

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