Funkcionality

Zabezpečujte okamžité, právne záväzné podpisy priamo vo vašich priestoroch, čím zrýchlite obchodné procesy a minimalizujete administratívnu záťaž.

Uzatvárajte zmluvy a dokumenty s klientmi na diaľku, bez potreby fyzickej prítomnosti, čím zvýšite flexibilitu a dostupnosť vašich služieb.

Podpisujte dokumenty rýchlo a bezpečne cez SMS, čo je ideálne riešenie pre situácie vyžadujúce okamžité schválenie bez digitálnych zariadení.

Efektívne rozdeľujte zodpovednosti za podpisovanie dokumentov, čo optimalizuje workflowy a zlepšuje internú spoluprácu.

Zjednodušujte zložité procesy vyžadujúce viacnásobné potvrdenia a zaistite transparentnosť a presnosť v každej fáze schvaľovania.

Overujte pravosť a integritu dokumentov pomocou digitálnych pečiatok, čím zabezpečíte ochranu a právnu záväznosť každej transakcie.

Vytvárajte a spravujte vlastné online formuláre, ktoré vám uľahčia zhromažďovanie údajov a zefektívnia interakcie s vašimi klientmi.

Zjednodušte proces vypĺňania formulárov pomocou automaticky predvyplnených údajov, čím minimalizujete manuálne chyby a šetríte čas.

Automatizujte generovanie a usporiadanie dokumentov do obálok, čo zefektívni váš proces správy dokumentov od začiatku až po doručenie.

Zrýchlite overovacie procesy automatickým rozpoznávaním ID kariet, ktoré umožňuje bezpečnú a efektívnu identifikáciu vašich klientov.

Uložte a spravujte všetky vaše dokumenty na jednom mieste, s plnou kontrolou nad prístupom, bezpečnosťou a dlhodobou archiváciou.

Uľahčite tvorbu dokumentov s knižnicou predpripravených šablón, ktoré šetria čas a zabezpečujú konzistentnosť v rámci vašich firemných materiálov.

Zrýchlite svoje procesy vykonávaním hromadných operácií na viacerých dokumentoch naraz, čím zvýšite efektivitu a produktivitu tímu.

Bezpečne spravujte prístup k dokumentom pomocou flexibilných nastavení rolí a oprávnení pre rôznych užívateľov vo vašej organizácii.

QR kódy na rýchle a bezpečné prepojenie s dokumentami alebo ich sledovanie, čo zjednoduší prístup pre užívateľov a klientov.

Pracujte bez prerušenia aj bez pripojenia na internet, s možnosťou synchronizácie dát hneď po obnovení pripojenia.

Automatizujte rozhodovacie procesy na základe vopred stanovených podmienok a zjednodušte workflowy, aby ste minimalizovali manuálne zásahy.

Získajte kompletný prehľad o všetkých krokoch v rámci spracovania dokumentov a zaistite transparentnosť v každej fáze procesu.

Automaticky informujte svoj tím alebo klientov o dôležitých udalostiach, termínoch a úlohách, čím eliminujete riziko oneskorení.

Využívajte pracovné postupy prispôsobené vašim špecifickým potrebám, ktoré zvýšia efektivitu a umožnia optimálnu organizáciu procesov.

Majte okamžitý prístup k najnovším dátam, čím zlepšíte rozhodovanie a umožníte vašim tímom pracovať s aktuálnymi informáciami kedykoľvek a kdekoľvek.

Získajte podrobné prehľady a analytické nástroje, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť výkon vašich procesov a prijímať informované rozhodnutia.

Spravujte kontakty, produkty a adresy na jednom mieste, čo zjednodušuje organizáciu dát a umožňuje lepšiu koordináciu v rámci firmy.

Prispôsobte vizuálny vzhľad a rozhranie riešenia vašej firemnej identite, čím zaistíte konzistentnosť značky vo všetkých aspektoch dokumentových procesov.

Podporte svoje globálne operácie s plne lokalizovanými jazykovými verziami, čo vám umožní bezproblémovo fungovať na rôznych trhoch.

Vytvárajte personalizované prezentácie produktov na základe preferencií klientov, čím zvýšite relevanciu a posilníte zákaznícku skúsenosť.

Digitálny podpis obsahuje viac dát ako klasický podpis na papieri, čo výrazne zvyšuje úroveň bezpečnosti a poskytuje podrobnú verifikáciu podpisov.

Signatus podporuje podpisovanie výhradne PDF dokumentov, pričom formát PDF-A je odporúčaný pre dlhodobú archiváciu a zaistenie integrity dokumentov.

Riešenie umožňuje bezproblémový prenos dát medzi rôznymi systémami, čo zvyšuje flexibilitu a uľahčuje integráciu s existujúcimi nástrojmi vašej spoločnosti.

Aj pri použití pera nižšej kvality dokáže Signatus prijímať podpisy, hoci sa zachytí menej dát, čím si zachováva flexibilitu pre rôzne používateľské scenáre.

Signatus poskytuje viacvrstvovú ochranu, ktorá chráni hardvér a operačný systém pred neoprávneným prístupom počas podpisovania dokumentov.

Podpisy sú zabezpečené asymetrickým šifrovaním s verejným kľúčom, čo zaisťuje bezpečnosť každej podpisovej operácie.

Po podpise sa dokument podpíše digitálnym certifikátom, ktorá zaisťuje, že jeho obsah nie je možné zmeniť bez odhalenia.