Funkce

Zajistěte okamžité, právně závazné podpisy přímo ve vašich prostorách, čímž urychlíte obchodní procesy a minimalizujete administrativní zátěž.

Uzavírejte smlouvy a dokumenty s klienty na dálku, bez potřeby fyzické přítomnosti, což zvýší flexibilitu a dostupnost vašich služeb.

Podepisujte dokumenty rychle a bezpečně přes SMS, ideální řešení pro situace vyžadující okamžité schválení bez digitálních zařízení.

Efektivně rozdělujte odpovědnost za podepisování dokumentů, čímž optimalizujete workflowy a zlepšíte interní spolupráci.

Zjednodušte složité procesy vyžadující vícenásobné potvrzení a zajistěte transparentnost a přesnost v každé fázi schvalování.

Ověřte pravost a integritu dokumentů pomocí digitálních pečetí, čímž zajistíte ochranu a právní závaznost každé transakce.

Vytvářejte a spravujte vlastní online formuláře, které vám usnadní shromažďování údajů a zefektivní interakce s vašimi klienty.

Zjednodušte proces vyplňování formulářů pomocí automaticky předvyplněných údajů, čímž minimalizujete manuální chyby a ušetříte čas.

Automatizujte generování a organizaci dokumentů do obálek, což zefektivní váš proces správy dokumentů od začátku až po doručení.

Zrychlete ověřovací procesy automatickým rozpoznáváním ID karet, které umožňuje bezpečnou a efektivní identifikaci vašich klientů.

Uložte a spravujte všechny vaše dokumenty na jednom místě, s plnou kontrolou nad přístupem, bezpečností a dlouhodobou archivací.

Usnadněte tvorbu dokumentů s knihovnou předpřipravených šablon, které šetří čas a zajišťují konzistenci v rámci vašich firemních materiálů.

Zrychlete své procesy prováděním hromadných operací na více dokumentech najednou, čímž zvýšíte efektivitu a produktivitu týmu.

Bezpečně spravujte přístup k dokumentům pomocí flexibilního nastavení rolí a oprávnění pro různé uživatele ve vaší organizaci.

QR kódy pro rychlé a bezpečné propojení s dokumenty nebo jejich sledování, což zjednoduší přístup pro uživatele a klienty.

Pracujte bez přerušení i bez připojení k internetu, s možností synchronizace dat ihned po obnovení připojení.

Automatizujte rozhodovací procesy na základě předem stanovených podmínek a zjednodušte workflowy, abyste minimalizovali manuální zásahy.

Získejte kompletní přehled o všech krocích v rámci zpracování dokumentů a zajistěte transparentnost v každé fázi procesu.

Automaticky informujte svůj tým nebo klienty o důležitých událostech, termínech a úkolech, čímž eliminujete riziko zpoždění.

Využívejte pracovní postupy přizpůsobené vašim specifickým potřebám, které zvýší efektivitu a umožní optimální organizaci procesů.

Mějte okamžitý přístup k nejnovějším datům, čímž zlepšíte rozhodování a umožníte vašim týmům pracovat s aktuálními informacemi kdykoli a kdekoli.

Získejte podrobné přehledy a analytické nástroje, které vám pomohou lépe pochopit výkon vašich procesů a přijímat informovaná rozhodnutí.

Spravujte kontakty, produkty a adresy na jednom místě, což zjednodušuje organizaci dat a umožňuje lepší koordinaci v rámci firmy.

Přizpůsobte vizuální vzhled a rozhraní řešení vaší firemní identitě, čímž zajistíte konzistenci značky ve všech aspektech dokumentových procesů.

Podpořte své globální operace s plně lokalizovanými jazykovými verzemi, což vám umožní bezproblémově fungovat na různých trzích.

Vytvářejte personalizované prezentace produktů na základě preferencí klientů, čímž zvýšíte relevanci a posílíte zákaznickou zkušenost.

Digitální podpis obsahuje více dat než klasický podpis na papíře, což výrazně zvyšuje úroveň bezpečnosti a poskytuje podrobnou verifikaci podpisů.

Signatus podporuje podepisování výhradně PDF dokumentů, přičemž formát PDF-A je doporučován pro dlouhodobou archivaci a zajištění integrity dokumentů.

Řešení umožňuje bezproblémový přenos dat mezi různými systémy, což zvyšuje flexibilitu a usnadňuje integraci s existujícími nástroji vaší společnosti.

I při použití pera nižší kvality dokáže Signatus přijímat podpisy, i když se zachytí méně dat, čímž si zachovává flexibilitu pro různé uživatelské scénáře.

Signatus poskytuje vícevrstvou ochranu, která chrání hardware a operační systém před neoprávněným přístupem během podepisování dokumentů.

Podpisy jsou zabezpečeny asymetrickým šifrováním s veřejným klíčem, což zajišťuje bezpečnost každé podpisové operace.

Po podepsání je dokument opatřen digitálním certifikátem, který zajišťuje, že jeho obsah nelze změnit bez odhalení.