ČSOB Leasing, lídr na trhu v oblasti financování, patří mezi firmy, které se chtějí stát bezpapírovými. V roce 2016 se ČSOB Leasing stal první leasingovou společností na trhu, která zavedla elektronické podepisování smluv. Pro zákazníky je komfortní řešit věci elektronicky. Proto i rozhodnutí změnit proces podepisování prostřednictvím řešení SIGNATUS bylo namířeno na zvýšení zákaznického komfortu a zároveň na zlepšení procesů uvnitř firmy.
Jaké požadavky byly kladeny na řešení?
Samotný proces elektronizace bylo třeba nastavit tak, aby byl využitelný na pobočkách v partnerské síti au obchodních zástupců v terénu, avšak bez složité provozní a podpůrné činnosti. Požadavky kladené na řešení se týkaly hardwaru a specifických vlastností softwaru:
- fungování řešení na různých druzích mobilních zařízení (signpad, tablet, notebook 3v1, mobilní telefon)
- sběr biometrických údajů podpisu
- funkčnost řešení i bez datové konektivity
Implementace
Digitální vlastnoruční podpis SIGNATUS je dostupný na různých mobilních zařízeních. V ČSOB Leasingu je nainstalován na tabletech a noteboocích se speciální vrstvou, která umožňuje zaznamenávání biometrických prvků. Mobilní zařízení ve spojení s aplikací otevřelo možnosti pro bezpečné sdílení a kontrolu dat z různých geograficky vzdálených oblastí.
Řešení je navrženo pro snadnou implementaci do partnerské sítě. Obchodníci tak mohou podepisovat dokumenty přímo u zákazníka a okamžitě je zaslat do centrály k dalšímu zpracování.
Výsledek řešení
SIGNATUS se dokonale přizpůsobí potřebám zákazníků. Uzavření leasingové smlouvy se nemusí uskutečnit pouze na pobočce leasingové společnosti, může k němu dojít iu partnera nebo obchodního zástupce společnosti.
Mobilní zařízení se mění na plnohodnotný nástroj pro byznys, který obchodním zástupcům a partnerům společnosti umožní úpravu a podepsání leasingové smlouvy kdekoli. Společnost se zbaví množství papírů, urychlí proces zpracování informací a získá kontrolu nad činnostmi mimo vlastní pobočku.
Elektronizace smluvních dokumentů prostřednictvím řešení SIGNATUS zpřístupnila celý obsah dokumentů klientovi na jednom zařízení (tabletu), a na stejném zařízení mu poskytla i možnost pro vyjádření souhlasu. Klient v daném momentu přesně ví jaký dokument podepisuje a zároveň nemusí mít obavy o jeho bezpečnost, dokumentace je zašifrována. Klient ČSOB Leasingu má neomezený přístup k podepsaným dokumentům prostřednictvím zákaznické zóny.
SIGNATUS
„Největší množství papíru se utrácí při podpisu smlouvy se zákazníkem, proto jsme proces změny začali právě tam, kde se šetření papíru projeví nejvýrazněji. SIGNATUS splnil naše očekávání a utvrdil nás v tom, že jsme si vybrali správně.“
Andrea Jakubócyová, Výkonná ředitelka pro řízení vztahů se zákazníky
ČSOB Leasing