Energo-Pro je soukromý dodavatel a distributor elektrické energie s více než 18letými zkušenostmi na čtyřech trzích střední a východní Evropy.
Společnost se pustila do modernizace zpracování smluvní dokumentace zejména proto, že ruční zpracování papírových dokumentů, bylo nejen časově náročné, ale také nepřehledné. SIGNATUS, jako řešení digitálního vlastnoručního podepisování, stál za zrodem elektronických smluv.
Konec papíru, začátek elektronických smluv
Na začátku společnost Energo-Pro vybavila své 75 prodejců tablety s předinstalovanou aplikací SIGNATUS. Prodejci dostali do rukou výkonné zařízení, které plnohodnotně nahradilo papír nejen v podepisování, ale také v jeho zpracování. Prodejci mohou své klienty navštívit kdekoli.
Vyplní se zákazníkem náležitosti smlouvy a uzavřou s ním smlouvu podpisem na stejném zařízení, bez nutnosti připojení k internetu. Pro další zpracování smluvní dokumentace již není nutná osobní návštěva centrály. Řešení je napojeno na interní systémy a veškerá komunikace probíhá elektronicky. Spotřeba papíru se elektronizací eliminovala a pro klienty byla vytvořena klientská zóna s neomezeným přístupem k elektronicky podepsaným dokumentům. Kromě interakce se zákazníky používají prodejci tablety také pro základní administrativní úkoly, například pro práci s emaily.
Samotnou aplikaci SIGNATUS si společnost Energo-Pro přizpůsobila svým požadavkům, které zahrnovaly komunikaci a propojení aplikace na interní systémy, design aplikace spolu s jejími funkcionalitami a online zákaznickou zónou s neomezeným klientským přístupem.
Na tabletu mají vše co potřebují k uzavření smlouvy, univerzální šablonu smlouvy a aplikaci SIGNATUS.
SIGNATUS a energetika
Obchodní zástupci energetické společnosti na setkáních se zákazníky neztrácejí čas s papíry. Mají po ruce ta let s aplikací Signatus, která jim umožnila snadno a rychle zpracovat kompletní smluvní dokumentaci.
