Digitální podepisování pracovních smluv

Požadavky na řešení elektronického podepisování

• plynulé propojení s aktuálním ERP systémem FINUS
• zajištění bezpečné archivace podepsaných dokumentů
• zjednodušení manipulace s podepsanými dokumenty
• podepisování dokumentu přímo na mobilním zařízení

Kompletní elektronizace v jednom řešení

AGENTURA PLUS si spočítala svoji spotřebu papíru. Zaměstnanci centrály a sedmi poboček za měsíc vytiskli zhruba 38 tisíc listů papíru. Průměrně jeden zaměstnaný uchazeč podepisuje až 7 typů dokumentů ve 2 vyhotoveních.

Softwarové řešení je zároveň propojeno s ekonomickým systémem FINUS, který agentura používá k evidenci mezd.

Když dnes pobočkový pracovník či pracovnice připraví v systému FINUS dokument k podpisu, nespustí tiskárnu, ale jediným kliknutím jej zobrazí na tabletu. Zaměstnanec či uchazeč o práci vidí dokument tak, jak na to byl vždy zvyklý - rozdíl je pouze v tom, že v rukou nedrží papír, ale tablet. Může si ho prostudovat

a následně vyjádřit souhlas přímo na mobilním zařízení (tabletu). Po podepsání pracovník agentury dokument archivuje a zasílá na e-mailovou adresu uchazeče. Takto vyhotovený dokument je právoplatný a bezpečně uzamčený k dalšímu zpracování.

Nezbytnosti vytisknout každý dokument, který je třeba podepsat a archivovat, se agentura zbavila nasazením SIGNATUSU – řešení pro digitální podepisování dokumentů.

SIGNATUS a personální agentury

Pracovníci personální agentury denně zpracovávají množství podpisové dokumentace – počínaje pracovní smlouvou a konče výplatní páskou. Se SIGNATUSEM umí pracovník přesně určit kolik dokumentů má uchazeč ještě podepsat a zda je dokumentace kompletní nebo ne.

SIGNATUS v personální agentuře digitalizoval a zrychlil proces uzavření smlouvy s potenciálním uchazečem, zjednodušil interní zpracovávání dokumentace a odstranil geografické limity v podepisování.