Táto nová funkcionalita prináša plynulejšiu prácu v systéme, lepšiu orientáciu v údajoch a výrazné zrýchlenie každodenných procesov.
DOMUS 12
Softvérová spoločnosť DOMUS IT neustále vyvíja informačný systém DOMUS, ktorý predstavuje komplexné riešenie pri správe bytových a nebytových priestorov a pri výrobe tepla. Jeho výhody využívajú správcovia pri správe viac ako 1 150 000 priestorov na Slovensku a v Českej republike.
Rok 2026 je rokom novej verzie s názvom DOMUS 12. Tá prináša mnoho vylepšení, ale aj významné zmeny, ktoré posúvajú softvér DOMUS ešte bližšie k používateľovi – jednoduchšie a efektívnejšie.
Automatické spracovanie dodávateľských faktúr pomocou AI
Nová verzia umožňuje rýchle zaevidovanie dodávateľských faktúr pomocou umelej inteligencie. Stačí pretiahnuť PDF, ISDOC alebo ISDOCX do poľa na AI spracovanie a systém automaticky vytvorí nový záznam faktúry, predvyplní dostupné údaje a zobrazí náhľad dokumentu na okamžitú kontrolu.
AI zvýrazní vyťažené informácie a v prípade PDF dokáže tiež automaticky založiť dodávateľa podľa IČO. Ak niektoré údaje chýbajú alebo nie sú správne, je možné ich jednoducho doplniť pomocou funkcie Zlepšiť, ktorá zároveň systém učí presnejšiemu rozpoznávaniu do budúcnosti.
Po kontrole a doplnení potrebných polí je možné faktúru uložiť a pripojiť k nej ďalšie prílohy. Pri formátoch ISDOC/ISDOCX sa údaje načítavajú priamo zo štruktúrovaného XML, takže sú vždy kompletné a presné.
AI spracovanie revíznych správ
Po novom je možné revízne správy spracovať automaticky pomocou umelej inteligencie. Stačí nahrať PDF dokument a systém okamžite rozpozná kľúčové informácie, zobrazí ich v prehľadnej podobe a zároveň ponúkne náhľad originálneho dokumentu. AI tiež identifikuje závady uvedené v revíznej správe a prenesie ich priamo do evidencie, čo výrazne zrýchľuje celý proces.
Vďaka automatickému vyťažovaniu údajov odpadá ručné prepisovanie a používateľ získava rýchlejší, presnejší a pohodlnejší spôsob, ako revízie evidovať a archivovať.
Prehľad služieb Centrálneho servera
Do systému bola pridaná nová prehľadová obrazovka Služby CS (Centrálneho servera), ktorá poskytuje rýchly a ucelený súhrn údajov potrebných na prefakturáciu služieb klientom. Používatelia si môžu jednoducho nastaviť vlastné filtre a okamžite získať prehľad všetkých relevantných dát v jasnej a štruktúrovanej podobe.
Prehľad podporuje export do XLS, takže s údajmi je možné ďalej pracovať, analyzovať ich alebo ich využiť pre ďalšie interné procesy. Nové okno tak výrazne zjednodušuje prípravu podkladov na fakturáciu a zvyšuje efektivitu práce správcov.
Priame prekliky do príslušných evidencií
Systém po novom podporuje priame prekliky do súvisiacich evidencií, ktoré výrazne urýchľujú prácu a umožňujú okamžitý prístup k nadväzujúcim informáciám. Používateľ tak môže jedným kliknutím otvoriť údaje, ktoré priamo súvisia s aktuálnym záznamom, bez potreby vyhľadávania v menu.
Typickým príkladom je okno Dodávateľské faktúry, kde je možné rýchlo prejsť napríklad na:
- číselný rad
- príkaz na úhradu
- automatické výstupy
- samozdanenie
- prijatú objednávku
- vystavenú objednávku
- záznam v adresári (CRM)
Lepšia informovanosť a moderná zákaznícka online zóna
V novej verzii sme výrazne vylepšili spôsob, akým používateľov informujeme o novinkách, zmenách a zapracovaných riešeniach. Prehľad noviniek má modernejšiu grafiku, umožňuje rýchle vyhľadávanie podľa kľúčových slov a ponúka prehľadné zobrazenie všetkých verzií aj jednotlivých úprav.
Zároveň sme rozšírili a inovovali zákaznícku zónu, ktorá teraz poskytuje správcom ešte pohodlnejší priestor na komunikáciu s naším tímom. Vďaka novej ikone v programe je prístup do zóny okamžitý a používatelia tu môžu jednoducho sledovať pripravované vylepšenia, legislatívne zmeny aj riešiť svoje požiadavky online.
Kontrola spotreby na portáli POSCHODOCH.SK
Ide o významnú funkčnosť portálu s ohľadom na situáciu na trhu energií. Pokiaľ sú v dome kompatibilné merače s dennými odpočtami a tomu prispôsobené zbernice dát, portál sprístupňuje údaje o denných spotrebách vody, tepla alebo chladu. Zároveň umožňuje aj porovnávanie dennej spotreby voči priemernej spotrebe v celom dome v súlade so smernicou Európskej únie o energetickej účinnosti (EED) - 2018/2002/EU. Vďaka tejto službe má vlastník prehľad o svojej spotrebe a môže ovplyvniť svoje správanie.
Služba Kontrola spotreby je unikátna tým, že vlastník má všetko na portáli o svojom byte – www.poschodoch.sk a nemusí sa registrovať na iný odpočtový portál.
Spolupracujeme so spoločnosťami poskytujúcimi denné odpočty meračov cez internet.
Externé schvaľovanie
Zástupcovia vlastníkov môžu schvaľovať faktúry pohodlne pomocou PC, tabletu, či mobilného telefónu.
Správca faktúry zaeviduje do systému a následne systém odošle vybraným domovým funkcionárom faktúru na schválenie. Každému schvaľovateľovi je zaslaný unikátny notifikačný e-mail s podrobnými informáciami k predmetnej faktúre vrátane príslušného skenu a inštrukciami k schváleniu/neschváleniu. Po vykonanom schválení je priebeh viditeľný v informačnom systéme DOMUS.
Ak je výsledkom neschválenie, tak zástupca vyplní dôvod nechválenia.