Moderní komunikace mezi správcem a uživateli se stále více přesouvá do online prostředí, kde jsou všechny informace dostupné přehledně a na jednom místě. Portál www.poschodech.cz tento způsob komunikace přirozeně podporuje, a proto jsme připravili další funkcionalitu, která usnadňuje zapojení uživatelů do portálu.
Čím více registrovaných uživatelů, tím lépe funguje komunikace mezi správci a vlastníky.
- rychlejší a přehlednější komunikaci,
- jednodušší přístup k dokumentům a informacím,
- méně administrativy a efektivnější řešení požadavků.
Jak uživatele pozvat na portál?
1) Hromadné pozvání přes seznam Uživatelé
|
2) Individuální pozvání z kontaktní osoby
Přímo v detailu kontaktní osoby je k dispozici tlačítko
„Zvací e‑mail na portál Poschodech“.
- V tomto případě je e‑mail odeslán i bez označeného souhlasu s elektronickou komunikací.
- Tento postup je vhodný pro jednotlivé specifické případy (např. po doplnění údajů nebo opravě kontaktních informací).
|
3) Automatické odeslání pozvánky při udělení souhlasu (např. po převodu prostoru)
Pokud je vytvořen nový uživatel, ať už převodem, nebo přidáním nového záznamu v okně Uživatelé a zároveň je při uložení označeno pole Souhlas s elektronickou komunikací, systém automaticky odešle zvací e‑mail.
- Pokud souhlas při ukládání označen není, e‑mail se automaticky neodešle.
|
Jak funguje zvací e-mail
- První registrační odkaz v e‑mailu je převzat ze zdrojového uživatele (tedy z toho, od kterého je pozvání odesíláno).
- Pokud existují další odkazy nebo registrační kódy (např. pro domovní funkcionáře), jsou doplněny automaticky.
- Zohledněny jsou pouze registrační kódy, které dosud nebyly zaregistrovány a které patří uživatelům s označeným Souhlasem s elektronickou komunikací.
Výsledkem je, že každá kontaktní osoba obdrží e‑mail s kompletním seznamem všech svých dosud neregistrovaných registračních kódů ze všech relevantních prostor a funkcí.
Výjimka:
Souhlas s elektronickou komunikací není vyžadován v případě, že správce odesílá zvací e‑mail individuálně přes okno Kontaktní osoba, pomocí příslušného tlačítka.
Příklad registračního e-mailu
|
