Duplikace bankovních výpisů ČSOB při použití Business Connector: Jak tomu předejít

Proč k duplikaci dochází?

Typická situace vypadá tak, že při opakovaném stažení stejného výpisu má duplicitní soubor jiný název – na jeho konci je automaticky doplněno „_1“. Systém FINUS jej pak považuje za nový soubor a automaticky ho naimportuje.

Nové řešení v systému FINUS

Abychom těmto potížím předešli, dopracovali jsme do systému novou možnost číslování bankovních výpisů podle jejich skutečného čísla.

• Tato funkce je dostupná pouze při importu denních výpisů.

• Podmínkou je, aby importovaný soubor obsahoval číslo bankovního výpisu (BV).

• V rámci nastavení si uživatel vytvoří vzor číslování s volbou pořadového čísla „Číslo BV“.

Díky použítí nového číslování bankovních výpisů systém při importu duplicitního výpisu automaticky vyhlásí chybu. Duplicitní soubor se do systému nenaimportuje a nehrozí, že by vznikly chyby v účetnictví.

Další výhody nového číslování

Tento přístup nepomáhá jen proti duplicitám, ale přináší i další výhodu – číselná řada je rezervovaná pro konkrétní výpis.

Pokud například zapomenete naimportovat výpis z 1. srpna, ale již máte naimportované výpisy z následujících dní, můžete výpis z 1. srpna doplnit dodatečně a systém zachová správné pořadí a nedojde tím k narušení číslování.

Doporučení pro uživatele

Pokud:

• importujete výpisy na denní bázi, nebo

• používáte ke stahování ČSOB Business Connector,

doporučujeme změnit vzor číslování na nový způsob dle čísla bankovního výpisu. Ideální čas pro tuto změnu je od 1. ledna 2026, kdy obvykle začíná nové účetní období.