Mějte informovaný souhlas pacienta připravený ještě před zákrokem

Pacient si dokument přečte a doplní předem nebo na tabletu při příjmu. Personál okamžitě vidí, zda je souhlas kompletní, a po podpisu se dokument uloží přímo ke zdravotní dokumentaci bez tisku, skenování a ručního zakládání.

Požádat o ukázku   Případové studie

Více času na pacienta. Méně času na formuláře

Když pacient dostane podklady předem, může si je přečíst vlastním tempem a připravit si dotazy. Zdravotnický personál se pak při návštěvě nemusí soustředit na vyplňování formulářů, ale na srozumitelné poučení, vysvětlení výkonu a rozhovor s pacientem. Digitalizace tak vytváří více prostoru pro informované rozhodnutí i osobnější průběh péče.

Informovaný souhlas, který nenarušuje chod pracoviště

Když se příprava, kontrola a uložení souhlasu spojí do jednoho procesu, personál nemusí řešit chybějící podklady a nejasné další kroky na poslední chvíli.

domain_verification

Plynulejší příjem pacienta

Pracovník recepce ihned vidí, které údaje nebo dokumenty ještě chybí. Pacient je může doplnit bez zdlouhavého vyplňování a kontroly papírových formulářů u pultu.

domain_verification

Připravené podklady k poučení

Lékař nebo sestra má k dispozici aktuální formulář přiřazený ke konkrétnímu výkonu. Během návštěvy se může soustředit na vysvětlení a otázky pacienta.

domain_verification

Méně následné administrativy

Dokončený souhlas není třeba dodatečně skenovat, přesouvat ani manuálně zakládat. Při vhodném propojení pokračuje přímo do zdravotní dokumentace pacienta.

domain_verification

Jednotný postup napříč pracovišti

Centrálně spravované šablony a pravidla pomáhají ambulancím a oddělením pracovat s aktuálními dokumenty a dodržovat stejný postup.

Pracujte vždy s aktuálním souhlasem

Centrální správa šablon umožní přiřadit aktuální formulář ke konkrétnímu vyšetření nebo zákroku. Při změně obsahu se dokument aktualizuje na jednom místě a nové znění je dostupné všem určeným pracovištím. Při každém podepsaném souhlasu zároveň zůstává zaznamenána použitá verze, takže personál nemusí dodatečně ověřovat, který dokument pacient obdržel a podepsal.

Informovaný souhlas od přípravy po uložení v dokumentaci

edit_square

Formulář připravený přímo z HIS nebo AIS

Při propojení s nemocničním nebo ambulantním informačním systémem zvolí lékař či sestra plánované vyšetření nebo zákrok. Příslušný formulář se vytvoří s dostupnými údaji pacienta, zdravotníka a pracoviště.

schedule

Dokument dostupný pacientovi předem

Pacient obdrží podklady před návštěvou nebo přímo při příjmu. Přečte si je na vlastním zařízení, tabletu či monitoru a může si připravit dotazy pro zdravotnický personál.

info

Odborné poučení a prostor pro otázky

Zdravotník pacientovi vysvětlí podstatné informace, zodpoví jeho otázky a podle interního postupu zaznamená uskutečnění poučení.

signature

Podpis podle situace a potřeb pracoviště

V ambulanci nebo u lůžka pacient podepíše dokument na tabletu. Při vzdáleném procesu jej může autorizovat na vlastním zařízení způsobem nastaveným pro dané pracoviště.

encrypted

Kontrola úplnosti před podpisem

Systém upozorní na nevyplněná povinná pole, chybějící datum nebo další požadovaný údaj. Personál může nesrovnalosti vyřešit ještě před dokončením souhlasu.

folder_open

Uložení do zdravotní dokumentace

Po dokončení se dokument digitálně uzavře a při vhodném propojení uloží ke zdravotní dokumentaci pacienta. Oprávněný personál ho má následně k dispozici bez skenování a ručního zakládání.

Souhlasy a dokumentace pacientů v digitálním oběhu

Informované souhlasy a poučení

  • Informovaný souhlas s poskytnutím zdravotní péče
  • Souhlas s operačním nebo diagnostickým zákrokem a anestezií
  • Informovaný souhlas s estetickými a laserovými výkony
  • Souhlas s účastí v klinickém testu nebo lékařském výzkumu

 

Příjmová administrativa

  • Anamnestické dotazníky a předoperační prohlášení
  • Souhlasy se zpracováním osobních a citlivých údajů (GDPR)
  • Určení oprávněných osob k poskytování informací o zdravotním stavu
  • Prohlášení o odmítnutí zdravotní péče

 

Provozní, platební a majetková agenda

  • Záznamy o úschově osobních věcí a cenností pacienta
  • Potvrzení o úhradě nadstandardních služeb a doplatků
  • Potvrzení o seznámení s ceníkem a storno podmínkami
  • Předávací protokoly zdravotnických pomůcek

Funkce, které zjednoduší informovaný souhlas v ambulanci

manage_search

Kontrola povinných kroků

Systém upozorní na nevyplněná pole nebo chybějící údaje. Personál tak ještě před dokončením vidí, jestli je dokumentace kompletní.

signature

Biometrický záznam vlastnoručního podpisu

Při podpisu na tabletu se zaznamenávají dynamické vlastnosti rukopisu, například tlak, rychlost a pohyb pera, a zůstávají spojeny s dokumentem.

Zjistit více
wifi_off

Použití u lůžka i bez připojení

Souhlas lze vyřídit na přenosném tabletu u pacienta, v ambulanci nebo v terénu. Při výpadku sítě proces pokračuje offline a data se synchronizují po obnovení připojení.

hub

Dokončení souhlasu na dálku

Pacient může dokument otevřít na vlastním zařízení a autorizovat jej způsobem nastaveným pro konkrétní proces, například pomocí ověřovacího SMS kódu.

edit_square

Webové formuláře

Získejte potřebné údaje pacienta a zobrazte mu pouze otázky a informace relevantní pro konkrétní vyšetření nebo výkon.

Zjistit více
contract

Správa dat a obsahu

Udržujte aktuální verze souhlasů, formulářů a souvisejících dokumentů propojené s konkrétním pacientem a případem.

Zjistit více
encrypted

Bezpečnost a šifrování dokumentů

Chraňte citlivé zdravotní údaje a podepsané dokumenty během zpracování, přenosu i archivace.

Zjistit více

Integrace s HIS nebo AIS

Při propojení s nemocničním či ambulantním informačním systémem se podepsaný souhlas přiřadí ke zdravotní dokumentaci pacienta.

Rozšiřte digitalizaci na agendu pacientů

Stejný způsob práce můžete využít iu anamnestických dotazníků, přijímacích formulářů, prohlášení, potvrzení či předávacích protokolů. Propojte sběr údajů, kontrolu, podepisování a uložení dokumentů tak, aby pacient i personál prošli administrativou plynuleji.

SIGNATUS pomáhá zdravotnickým zařízením digitalizovat dokumenty v ambulanci, na recepci, u lůžka i před návštěvou pacienta.

Zjistěte více o řešeních pro zdravotnictví

Rozšiřte informovaný souhlas o navazující digitální procesy

Signatus

jamboard_kiosk

Digitální recepce

Umožní pacientovi vyplnit potřebné údaje a souhlasy ještě před návštěvou nebo přímo na recepci a plynule je předat do dalšího procesu.

Zjistit více

Signatus

hub

Workflow automatizace

Řídí, který souhlas má být použit, kdo ho má zkontrolovat, kdy má být podepsán a kam má dokument po dokončení pokračovat.

Zjistit více

Signatus

phone_iphone

Appka pro práci mimo ambulanci

Přeneste formuláře, sběr údajů a podepisování k lůžku pacienta, do domácí péče nebo mimo ambulanci, a to i bez internetového připojení.

Zjistit více

Mějte dohledatelný celý proces, nejen podpis

Při každém souhlasu zůstává podle nastavení procesu propojena použitá verze formuláře, provedené kroky, čas a způsob podpisu i uložení finálního dokumentu. Oprávněný pracovník tak může zpětně ověřit, co pacient dostal, kdo zajistil jednotlivé kroky a kdy byl souhlas dokončen bez hledání v papírových složkách, e-mailech a oddělených systémech.

Méně administrativy pro ambulanci při každém souhlasu

beenhere

5 kroků v jednom digitálním procesu

Vytvoření formuláře, seznámení pacienta, poučení, podpis i archivace proběhnou bez přerušení procesu

beenhere

Bez ručního skenování a zakládání

Podepsaný souhlas se automaticky přiřadí ke zdravotní dokumentaci pacienta

beenhere

24/7 prostor k obeznámení se s dokumentem

Pacient si může souhlas prostudovat předem a připravit si dotazy ještě před návštěvou zařízení

beenhere

Dohledatelný záznam o celém procesu

Formulář, jeho verze, provedené kroky i čas podpisu zůstávají propojeny v jednom digitálním záznamu

Případová studie | UNIMED AMERICANA

Digitální příjem pro 100 000 pacientů bez podávání papírů

Výzva

Unimed Americana poskytuje zdravotní péči více než 100 000 pacientům prostřednictvím dvou nemocnic a sítě přes 300 lékařů. Přijímací formuláře se však stále tiskly, vyplňovaly na recepci a po podpisu fyzicky přesouvaly do centrální kanceláře pro skenování a archivaci. Zdlouhavý proces zvyšoval náklady a vytvářel prostor pro ztrátu či nesprávné založení dokumentů.

Řešení

Formuláře se po nasazení SIGNATUSU generují přímo z nemocničního systému a automaticky se zobrazí na tabletech na recepci. Pacient zkontroluje své údaje, doplní požadované informace a dokument podepíše perem S Pen. Podepsaný formulář se následně uloží do elektronického spisu a jeho kopie se odešle pacientovi e-mailem.

Výsledek

Unimed Americana odstranil fyzické přenášení, dodatečné skenování i manuální zakládání přijímacích dokumentů. Personál získal rychlejší a přehlednější proces bez ztracených či nesprávně zařazených formulářů, zařízení snížilo náklady na tisk a archivaci a pacienti vybaví příjem pohodlněji na jednom místě.

Prohlédněte si celou případovou studii

Signatus

„S ANASOFTem spolupracujeme více než pět let na integraci jejich řešení SIGNATUS do našeho portálu pro zpracování elektronických dokumentů. Řešení jsou velmi robustní a splňují nejvyšší bezpečnostní standardy na trhu. Integrace SIGNATUSu je velmi jednoduchá a dá se zvládnout během několika dní. Pokud potřebujete podporu ze strany Anasoftu, vždy vám rádi pomohou.“

Alexandre de Menezes Corigliano, Managing Director
Nexyon

Nejčastější dotazy při digitalizaci informovaných souhlasů ve zdravotnictví

Ano, v plném rozsahu. Podepsané informované souhlasy přes SIGNATUS využívají pokročilý elektronický podpis nebo biometrický podpis v souladu s nařízením eIDAS a Zákonem o zdravotní péči. Kryptografické časové razítko a auditní log poskytují nezpochybnitelný důkaz o tom, kdy, kdo a v jakém znění pacientovi poučení poskytl a kdy byl souhlas udělen.

Zdravotní sestra nebo lékař přinese mobilní tablet přímo k lůžku pacienta. Pacient si text poučení přečte na obrazovce a podepíše se digitálním perem nebo prstem přímo na displeji.

Informace o zdravotním stavu patří do zvláštní kategorie osobních údajů. SIGNATUS splňuje nejpřísnější bezpečnostní standardy – data jsou šifrována během přenosu i uložení a okamžitě po podepsání se odesílají do zabezpečeného nemocničního systému, aniž by zůstávala nechráněná v paměti lokálního zařízení.

Ano. Díky otevřeným API rozhraním lze SIGNATUS snadno integrovat do jakéhokoli používaného zdravotnického softwaru. Generování dokumentů i jejich zpětné ukládání probíhá plně automatizovaně.

Po dokončení podpisu lze vygenerovaný PDF dokument s ověřeným podpisem automaticky odeslat na e-mailovou adresu pacienta nebo vytisknout jedinou kopii na vyžádání přímo v ambulanci.

Zjednodušte správu informovaných souhlasů ve vaší ambulanci

Sjednejte si ukázku SIGNATUS přizpůsobenou pro vaše procesy a zjistěte jak snadno digitalizovat informované souhlasy pacientů.

Kontaktujte nás