Spoplatnenie závisí od Digitálneho poštára, cez ktorého bude sprístupnené odosielanie a prijímanie e-faktúr. Každý poskytovateľ môže mať vlastný cenník za prenos, správu alebo integráciu e-faktúr.

(Pozn.: FINUS zabezpečí výber jedného centrálneho Digitálneho poštára s cieľom dosiahnuť efektívnejšie a výhodnejšie ceny.)

Služba však bude spoplatnená (rovnako ako v iných krajinách EÚ s povinnou e-fakturáciou).

Áno.

PDF forma faktúry bude naďalej používaná najmä pre:

• B2C faktúry (na občana), ktoré nespadajú pod povinnú e-fakturáciu,
• prípady, kde je potrebné poslať informatívnu/vizuálnu kópiu faktúry.

PDF však nie je e-faktúra – pre B2B a B2G transakcie sídliace v SR platí povinnosť používať XML/Peppol e-faktúru.

• Vystavovať e-faktúry nemusíte. Povinnosť vystavovať e-faktúry sa od 2027 vzťahuje len na platiteľov DPH.
• Prijímať e-faktúry však musíte, ak Vám dodávateľ - platiteľ DPH vystaví faktúru.

To znamená, že budete musieť vedieť e-faktúru technicky prijať a spracovať (napr. cez FINUS).

Nie, do pôvodnej e-faktúry nie je možné zasahovať.

Ak je faktúra raz odoslaná cez systém e-fakturácie, akékoľvek zmeny sa riešia výlučne formou opravnej faktúry (dobropis / ťarchopis) s povinnou väzbou na pôvodnú faktúru.

Presne takto to požaduje aj európsky štandard EN 16931 a procesy siete Peppol.

V praxi by to znamenalo, že dodávateľ – ak je platiteľom DPH – bude musieť takúto faktúru vystaviť cez systém e-fakturácie.

Čakáme na oficiálne potvrdenie Finančnej správy.

FINUS nebude akreditovaným digitálnym poštárom. Pre FINUS bude zvolený centrálny digitálny poštár. Následne bude v zozname digitálnych poštárov (https://vpds.financnasprava.sk/) uvedený Domus IT ako sprostredkovateľ.

Z pohľadu elektronickej fakturácie sa povinnosť vystavovať elektronické faktúry nevzťahuje na faktúry vystavené občanom, t. j. fyzickým osobám.

V prípade, že odborová organizácia disponuje DIČ a vstupuje do obchodného vzťahu s dodávateľom, na ktorého sa vzťahuje povinnosť vystavovania elektronických faktúr, je potrebné riešiť aj registráciu odborovej organizácie na prijímanie elektronických faktúr.

Faktúry na fyzické osoby budú naďalej riešené ako v súčasnosti (tlač, e-mailom (pdf), hybridná pošta).

Zálohové faktúry sa prostredníctvom e-Faktúry neodosielajú. Cez e-Faktúru sa zasiela až doklad o prijatej platbe po úhrade zálohovej faktúry alebo následná vyúčtovacia faktúra.

Bytový dom nie je právnickou osobou. V odberateľsko-dodávateľských vzťahoch vystupuje prostredníctvom svojho aktuálneho správcu, teda správcovskej spoločnosti. Pre bytový dom ako taký nie je prijímanie elektronických faktúr povinné.

Ak však dodávateľ v rámci daného zmluvného vzťahu eviduje DIČ správcovskej spoločnosti, môže faktúru vystaviť vo forme elektronickej faktúry, ktorá bude doručená na DIČ tejto správcovskej spoločnosti.

Spôsob prijímania a spracovania elektronických faktúr je potrebné, aby si správcovská spoločnosť vopred určila a dohodla s dodávateľom. Všetky potrebné kroky musia byť realizované ešte pred vystavením faktúry zo strany dodávateľa.

Z pohľadu elektronickej fakturácie sa povinnosť vystavovať elektronické faktúry nevzťahuje na faktúry vystavené občanom, t. j. fyzickým osobám

V prípade, že odborová organizácia disponuje DIČ a vstupuje do obchodného vzťahu s dodávateľom, na ktorého sa vzťahuje povinnosť vystavovania elektronických faktúr, je potrebné riešiť aj registráciu odborovej organizácie na prijímanie elektronických faktúr.

Faktúry na fyzické osoby budú naďalej riešené ako v súčasnosti (tlač, emailom (pdf), hybridná pošta).

Predpokladám, že každý mesiac vystavujete daňový doklad, ktorý je evidovaný v knihe odberateľských faktúr. Ak daný subjekt nie je prepojený s adresárom firiem, ale v evidencii osôb zároveň nie je označený ako „Súkromná osoba“, budú naň vystavené faktúry spracovávané a odosielané v režime elektronickej fakturácie.

Bytový dom nie je právnickou osobou. V odberateľsko-dodávateľských vzťahoch vystupuje prostredníctvom svojho aktuálneho správcu, teda správcovskej spoločnosti. Pre bytový dom ako taký nie je prijímanie elektronických faktúr povinné.

Ak však dodávateľ v rámci daného zmluvného vzťahu eviduje DIČ správcovskej spoločnosti, môže faktúru vystaviť vo forme elektronickej faktúry, ktorá bude doručená na DIČ tejto správcovskej spoločnosti.

Spôsob prijímania a spracovania elektronických faktúr je potrebné, aby si správcovská spoločnosť vopred určila a dohodla s dodávateľom. Všetky potrebné kroky musia byť realizované ešte pred vystavením faktúry zo strany dodávateľa.

a) Z pohľadu dodávateľských faktúr

Elektronická faktúra vo forme štruktúrovaného XML umožňuje zasielanie príloh priamo v rámci svojej dátovej štruktúry. Dodávateľ tak môže spolu s elektronickou faktúrou odoslať aj všetky súvisiace prílohy. Je však potrebné overiť si u dodávateľa, či jeho informačný systém takúto funkcionalitu podporuje.

b) Z pohľadu odberateľských faktúr

K faktúre je potrebné zaevidovať všetky relevantné prílohy. Pri následnom odosielaní faktúry prostredníctvom zásielok je možné pripojiť aj tieto prílohy, ktoré sa následne stanú súčasťou XML štruktúry elektronickej faktúry a budú odoslané spolu s ňou.

Prijatú faktúru, ktorá príde cez Peppol už nie je možné vymazať zo systému. Je potrebné kontaktovať dodávateľa, aby faktúru opravil a vystavil dobropis.

Podpora plusfunkčností s dodávateľmi bude zachovaná. Plusfunkčnosti upravíme pre správny import. V súčasnosti totiž zabezpečujú aj vytváranie hlavičiek faktúr. Predpokladáme však, že po zavedení elektronickej fakturácie bude hlavička faktúry doručená priamo prostredníctvom elektronickej faktúry (e-faktúry). Z tohto dôvodu už plusfunkčnosti nebudú musieť vytvárať hlavičky faktúr a ich úloha sa bude musieť zodpovedajúcim spôsobom prispôsobiť novému procesu.

Elektronické faktúry nebude potrebné importovať, pretože budú automaticky zakladané do evidencie faktúr ako rozpracované doklady. Prvotné triedenie a smerovanie faktúr na príslušné subjekty bude zabezpečovať AI.

AI bude identifikovať odberateľa predovšetkým podľa názvu, prípadne podľa adresy príjemcu, pričom sa predpokladá využitie údajov o odbernom mieste. Ak sa odberateľa nepodarí jednoznačne určiť automaticky, používateľ subjekt vyberie manuálne. Toto rozhodnutie sa zaznamená a systém si ho uloží, aby mohol rovnaký spôsob identifikácie automaticky použiť aj pri spracovaní ďalších faktúr od daného dodávateľa.

Predpokladáme, že v predmetnom vzťahu vystupuje ako odberateľ bytový dom zastúpený správcovskou spoločnosťou. Bytový dom nie je samostatnou právnickou osobou, a preto sú v údajoch odberateľa uvedené IČO, DIČ a prípadne IČ DPH správcovskej spoločnosti.

Faktúry vystavené pre bytový dom však nevstupujú do účtovníctva správcovskej spoločnosti, ale sú evidované v prospech spravovaného subjektu.

Ak si neželáte prijímať faktúry vo forme e-faktúr, je potrebné zabezpečiť, aby dodávateľ neevidoval DIČ správcovskej spoločnosti na účely elektronickej fakturácie. Túto požiadavku je potrebné vopred komunikovať a dohodnúť s príslušným dodávateľom.

Očakávame nasledujúci scenár spracovania. E-faktúra bude automaticky vložená do systému ako rozpracovaný doklad. Po jej nasmerovaní na správny subjekt a zmene stavu bude zaradená do evidencie riadnych dodávateľských faktúr.

V prípade, že je k faktúre evidovaná príjemka, bude potrebné odstrániť riadky faktúry a následne ju prostredníctvom funkcie „Pridaj – skladovú príjemku“ prepojiť s príjemkou, rovnakým spôsobom, aký používate v súčasnom procese spracovania faktúr.

Z pohľadu dodávateľských faktúr v tomto procese nevidíme zásadný problém. Špecifická situácia však môže nastať v prípade, keď bytový dom refakturuje napríklad náklady za vodu na iného správcu. V takomto vzťahu by bytový dom vystupoval v pozícii dodávateľa.

Keďže správcovská spoločnosť je registrovaným subjektom v sieti Peppol, faktúry vystavené pod jej identifikátormi nebude možné jednoducho vyčleniť z procesu generovania e-faktúr. Predpokladáme, že v súčasnosti sú takéto refakturačné doklady spracovávané mimo DPH a kontrolného výkazu DPH správcovskej spoločnosti. Pri elektronickej fakturácii však nie je možné zabezpečiť rovnaké oddelenie procesov, keďže e-faktúra bude generovaná na základe identifikačných údajov registrovaného subjektu.

V prvom kroku bude e-Faktúra nahraná do systému ako rozpracovaný doklad. V tejto fáze bude možné skontrolovať a v prípade potreby opraviť priradený subjekt.

Až následne, po zmene stavu dokladu, bude faktúra zaradená do knihy riadnych dodávateľských faktúr. Tento postup zabezpečí, že prípadné nesprávne priradenie subjektu bude možné opraviť ešte pred jej zaevidovaním medzi riadne dodávateľské faktúry.