Dôležité oznámenie

V súvislosti s prípravou na elektronickú fakturáciu Vás prosíme, aby ste sa na portáli Finančnej správy Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov zatiaľ neregistrovali.

Registráciu odporúčame vykonať až v momente, keď bude v registračnom procese možný výber:

Sprostredkovateľ: DomusIT

Certifikovaný poskytovateľ: Flowis

Týmto spôsobom bude zabezpečené správne prepojenie Vašej organizácie na riešenie, ktoré pre Vás pripravujeme.

 

e-Faktúra 2027: Povinná elektronická fakturácia

Od 1. januára 2027 sú všetci platitelia DPH usadení v SR povinní pri tuzemských transakciách vystavovať e-faktúry.

Základné pojmy

  • E-faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931 (UBL/Peppol BIS). Nejde o PDF ani sken. Údaje sú spracovateľné automaticky v účtovných systémoch.
  • Prenos e-faktúr prebieha cez Digitálnych poštárov, certifikovaných sprostredkovateľov elektronického doručovania. Tí zabezpečujú doručenie faktúry odberateľovi aj Finančnej správe.
  • E-fakturácia je súčasťou digitalizačného balíka EÚ ViDA (VAT in the Digital Age).

Kto je povinný

Od 1. januára 2027:

Povinnosť vystavovať e-faktúry

  • Všetci platitelia DPH usadení v SR pri tuzemských transakciách (B2B a B2G).

B2B (Business-to-Business) predstavuje obchodovanie medzi firmami, zatiaľ čo B2G (Business-to-Government) označuje predaj produktov alebo služieb štátu a verejnej správe.

Povinnosť prijímať e faktúry

  • Všetky právnické osoby a podnikatelia, vrátane neplatiteľov DPH (tí síce e-faktúry nevystavujú, ale musia byť schopní ich prijať).

Povinnosť sa nevzťahuje na

  • B2C (spotrebiteľské faktúry), B2C - skratka pre "Business-To-Consumer", označuje obchodný model, v ktorom firma predáva produkty alebo služby priamo koncovým spotrebiteľom, teda jednotlivcom,
  • zjednodušené faktúry (napr. pokladničné doklady),
  • transakcie oslobodené od DPH (napr. finančné a poisťovacie služby).

Časový rámec

  • December 2025 - Schválená novela zákona o DPH zavádzajúca povinnú e-fakturáciu.
  • Jar / 2.Q 2026 - Zverejnenie zoznamu Digitálnych poštárov a spustenie dobrovoľného testovania.
  • Január 2027 - Povinné vystavovanie e-faktúr pre všetkých platiteľov DPH pri tuzemských obchodoch.
  • Júl 2030 - Rozšírenie povinnosti aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ (ViDA).

Ako bude riešená e-fakturácia vo FINUSe

Povinná elektronická fakturácia od roku 2027 sa dotkne značnej časti používateľov informačného systému DOMUS. Preto priebežne dopĺňame do modulu FINUS funkcionality, ktoré zabezpečia podporu elektronickej fakturácie v súlade s legislatívnymi požiadavkami.

A) Výber Digitálneho poštára pre FINUS

FINUS bude komunikovať s jedným z certifikovaných Digitálnych poštárov.

Cieľom je zjednodušiť proces pre správcov, aby túto technickú časť nemuseli riešiť individuálne.

B) XML export Peppol BIS3 pre e-fakturáciu je dostupný od verzie 12.1.4

Vo verzii 12.1.4 sme rozšírili službu Zasielanie odberateľských faktúr cez Zásielky. Pri zasielaní faktúr e-mailom sa k správe automaticky pripája aj XML súbor Peppol BIS3, ktorý podporuje e-fakturáciu podľa požiadaviek platných od 1. 1. 2027.

XML príloha je určená na testovanie. Odberatelia si môžu už dnes overiť, či ich ERP systém dokáže správne spracovať súbory generované zo systému FINUS.

Export XML súboru Peppol BIS3 sa vytvorí, ak sú ve FINUSe splnené tieto podmienky:

  • v hlavičke dokladu je zaškrtnuté Evid. DPH,
  • odberateľ je právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ a má pridelené DIČ,
  • dodávateľ aj odberateľ majú štát SK.

C) Príprava prijímania XML/Peppol faktúr

V priebehu letných mesiacov plánujeme rozšíriť naše riešenie o podporu prijímania faktúr vo formáte XML/Peppol.

V praxi to znamená, že ak dodávateľ doručí faktúru v tomto formáte, bude možné jej automatizované spracovanie a zaevidovanie v systéme evidencie faktúr. Tým sa zníži potreba manuálneho prepisovania údajov a zrýchli sa spracovanie prijatých faktúr.

Často kladené otázky k e-fakturácii (FAQ)

Spoplatnenie závisí od Digitálneho poštára, cez ktorého bude sprístupnené odosielanie a prijímanie e-faktúr. Každý poskytovateľ môže mať vlastný cenník za prenos, správu alebo integráciu e-faktúr.

(Pozn.: FINUS zabezpečí výber jedného centrálneho Digitálneho poštára s cieľom dosiahnuť efektívnejšie a výhodnejšie ceny.)

Služba však bude spoplatnená (rovnako ako v iných krajinách EÚ s povinnou e-fakturáciou).

Áno.

PDF forma faktúry bude naďalej používaná najmä pre:

  • B2C faktúry (na občana), ktoré nespadajú pod povinnú e-fakturáciu,
  • prípady, kde je potrebné poslať informatívnu/vizuálnu kópiu faktúry.

PDF však nie je e-faktúra – pre B2B a B2G transakcie sídliace v SR platí povinnosť používať XML/Peppol e-faktúru.

  • Vystavovať e-faktúry nemusíte. Povinnosť vystavovať e-faktúry sa od 2027 vzťahuje len na platiteľov DPH.
  • Prijímať e-faktúry však musíte, ak Vám dodávateľ - platiteľ DPH vystaví faktúru.

To znamená, že budete musieť vedieť e-faktúru technicky prijať a spracovať (napr. cez FINUS).

Nie, do pôvodnej e-faktúry nie je možné zasahovať.

Ak je faktúra raz odoslaná cez systém e-fakturácie, akékoľvek zmeny sa riešia výlučne formou opravnej faktúry (dobropis / ťarchopis) s povinnou väzbou na pôvodnú faktúru.

Presne takto to požaduje aj európsky štandard EN 16931 a procesy siete Peppol.

V praxi by to znamenalo, že dodávateľ – ak je platiteľom DPH – bude musieť takúto faktúru vystaviť cez systém e-fakturácie.

Čakáme na oficiálne potvrdenie Finančnej správy.

FINUS nebude akreditovaným digitálnym poštárom. Pre FINUS bude zvolený centrálny digitálny poštár. Následne bude v zozname digitálnych poštárov (https://vpds.financnasprava.sk/) uvedený Domus IT ako sprostredkovateľ.

Z pohľadu elektronickej fakturácie sa povinnosť vystavovať elektronické faktúry nevzťahuje na faktúry vystavené občanom, t. j. fyzickým osobám.

V prípade, že odborová organizácia disponuje DIČ a vstupuje do obchodného vzťahu s dodávateľom, na ktorého sa vzťahuje povinnosť vystavovania elektronických faktúr, je potrebné riešiť aj registráciu odborovej organizácie na prijímanie elektronických faktúr.

Faktúry na fyzické osoby budú naďalej riešené ako v súčasnosti (tlač, e-mailom (pdf), hybridná pošta).

Zálohové faktúry sa prostredníctvom e-Faktúry neodosielajú. Cez e-Faktúru sa zasiela až doklad o prijatej platbe po úhrade zálohovej faktúry alebo následná vyúčtovacia faktúra.

Bytový dom nie je právnickou osobou. V odberateľsko-dodávateľských vzťahoch vystupuje prostredníctvom svojho aktuálneho správcu, teda správcovskej spoločnosti. Pre bytový dom ako taký nie je prijímanie elektronických faktúr povinné.

Ak však dodávateľ v rámci daného zmluvného vzťahu eviduje DIČ správcovskej spoločnosti, môže faktúru vystaviť vo forme elektronickej faktúry, ktorá bude doručená na DIČ tejto správcovskej spoločnosti.

Spôsob prijímania a spracovania elektronických faktúr je potrebné, aby si správcovská spoločnosť vopred určila a dohodla s dodávateľom. Všetky potrebné kroky musia byť realizované ešte pred vystavením faktúry zo strany dodávateľa.

Prehľad vydaných verzií a funkcionalít

Informácie o všetkých vydaných verziách a nových funkcionalitách nájdete v DOMUS Zákazníckej zóne. Jednotlivé verzie sú tu prehľadne usporiadané vrátane podrobného popisu zmien, nových funkcií a návodov na ich používanie.

DOMUS Zákaznícká zóna