Immobilienbüros

Schnelligkeit und Komfort für Ihre Kund:innen

Für Immobilienmakler ist eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten entscheidend. Mit SIGNATUS digitalisieren und automatisieren Sie Prozesse rund um den Verkauf, die Vermietung und die Verwaltung von Immobilien. SIGNATUS ermöglicht die sichere Verarbeitung von Dokumenten mit rechtlich bindenden elektronischen Signaturen, mehrstufigen Freigaben und automatisierten Benachrichtigungen.

Kostenlose Beratung

Digitalisieren Sie Ihre Services für maximalen Kundenkomfort

Mit SIGNATUS können Ihre Kund:innen Kauf-, Miet- oder Verwaltungsverträge einfach und sicher digital unterzeichnen – ganz ohne persönlichen Besuch im Büro.
SIGNATUS unterstützt zudem die Fernidentifikation und sichere Verifizierung von Kund:innen, wodurch sich die Zeit bis zur Vertragsunterzeichnung verkürzt und die Vertrauenswürdigkeit erhöht.

Vorteile

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Effiziente Bearbeitung von Kauf- und Mietverträgen

Automatisieren Sie die Vertragsverarbeitung mithilfe digitaler Signaturen – für schnellere Freigaben und ein besseres Kundenerlebnis.

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Remote-Zugriff auf Dokumente für Kund:innen und Makler:innen

Alle Beteiligten können jederzeit und ortsunabhängig auf Verträge und relevante Unterlagen zugreifen – für maximale Flexibilität und Effizienz.

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Sichere digitale Archivierung von Verträgen und Objektunterlagen

Sämtliche Unterlagen werden gesetzeskonform im digitalen Archiv gespeichert – revisionssicher und jederzeit zugänglich.

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Vertragsfreigabe auf Distanz

Ermöglichen Sie Ihren Kund:innen, Verträge und Dokumente sicher und bequem online zu genehmigen – ohne persönliche Treffen.

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Digitalisiertes Kunden-Onboarding

Vereinfachen Sie den Prozess durch automatisierte Identitätsprüfung – für schnellere Abläufe beim Immobilienkauf oder -miete.

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Einfache Steuerung von mehrstufigen Freigabeprozessen

Mehrstufige Signaturen sorgen für transparente Genehmigungen bei mehreren Beteiligten – mit vollständiger Kontrolle über jeden Schritt.

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Kostenreduktion durch digitale Dokumentenverarbeitung

Digitale Prozesse eliminieren den Bedarf an Druck, Scan und Archivierung – das spart Zeit und Geld.

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Automatisiertes Tracking von Immobilientransaktionen

Erstellen Sie Workflows zur Nachverfolgung jeder Phase – von der Erstberatung bis zur Vertragsunterzeichnung – für mehr Transparenz und Effizienz.

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Personalisierte Services auf Basis von Datenanalysen

Nutzen Sie moderne Analytik zur gezielten Optimierung Ihrer Immobilienangebote anhand der Kundenpräferenzen.

Optimieren Sie die Dokumentenverwaltung in allen Niederlassungen

SIGNATUS bietet eine leistungsstarke Lösung für Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten und Abteilungen.

Dank zentraler Dokumentenverwaltung, automatisierter Workflows und mehrstufiger Signaturen beschleunigen Sie Ihre Prozesse, reduzieren Verwaltungsaufwand und erhöhen die Transparenz.

Erweiterte Analysen und Berichte bieten detaillierte Einblicke in die Geschäftsentwicklung und ermöglichen fundiertes Risikomanagement.

Mit SIGNATUS können Sie folgende Dokumente digitalisieren

Vermarktungsgenehmigungen Kaufverträge Mietverträge Werkverträge Immobilienreservierungen HR-Dokumente Protokolle Mietreservierungen Übergabeprotokolle