Lieferungen einfach digitalisieren

Digitalisieren Sie Ihren Lieferprozess – von der Routenplanung bis zur elektronischen Unterschrift des Lieferscheins direkt beim Kunden – mit einer integrierten Lösung. Verabschieden Sie sich vom Papier, beschleunigen Sie die Rechnungsstellung von Stunden auf Minuten und behalten Sie die volle Kontrolle über jeden Lieferschritt in Echtzeit.

Kostenlose Beratung

Die Waren- und Auftragsabwicklung soll in einen zuverlässigen, kundenfreundlichen und vorhersehbaren Prozess umgewandelt werden.

Die Digitalisierung des Lieferprozesses und der Auftragsübergabe macht die Waren- und Materiallieferung zu einem transparenten, einfach zu verwaltenden und flexibel skalierbaren Verfahren. Jede Sendung, jeder Fahrer und jede Übergabe wird in Echtzeit erfasst. So können Sie schnell auf Veränderungen vor Ort reagieren, Kapazitäten optimieren und Verzögerungen oder Missverständnisse vermeiden.

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Reduzierung der Fehlerraten bei der Datenübermittlung und -verarbeitung

70%
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Steigerung der Produktivität von Fahrern und Disponenten

30%
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Verkürzung der für die Rechnungsstellung benötigten Zeit

30%
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Reduzierung der Fahrstrecke und der Transportkosten

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Verkürzung der Lieferzeiten dank optimierter Routen

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Schnellere Dokumentenverarbeitung ohne manuelles Abtippen

50%

Genaue Daten, genaue Entscheidungen, genaue Lieferung

Detaillierte Lieferdaten, von genauen Lieferzeiten bis hin zu tatsächlichen Routen, bilden eine solide Grundlage für strategische Entscheidungen. Sie können besser planen, Schwachstellen identifizieren, die Servicequalität verbessern und Ihr Außendienstteam mit präzisen Informationen unterstützen. So wird Ihre Lieferung von einer dynamischen Variable zu einem Prozess, den Sie steuern und mit Ihrem Wachstum skalieren können.

Warum die Zustellung digitalisieren?

Die Zustellung ist heutzutage ein komplexer Prozess, bei dem ein einfacher Fehler die gesamte Kette von der Zustellung bis zur Rechnungsstellung verlangsamen kann.

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Schnellere und genauere Rechnungsstellung

Unterzeichnete Dokumente und Daten werden sofort an das ERP-System übertragen, nicht erst nach der Rückkehr des Fahrers. Dies verbessert den Cashflow deutlich.

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Weniger Fehler und manuelle Arbeit

Nichts wird handschriftlich festgehalten. Papierfehler verschwinden, der Prozess ist automatisiert.

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Vollständige Kontrolle über die Lieferung

Detaillierte GPS-Daten, Echtzeitdaten, Plan-Realitäts-Vergleich – alles in einer Lösung.

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Leichtere Arbeit für Fahrer und Disponenten

Neue Fahrer finden sich schnell zurecht, alle Informationen sind direkt in der App verfügbar. Optimierte Routen sparen Zeit und Geld.

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Mehr Sicherheit und Rechtssicherheit

Biometrische Signatur, verschlüsselte Daten, GPS-Signaturkoordinaten, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen – so zuverlässig wie eine Unterschrift in der Bank.

Digitalisierung

„Der Vorteil von Verträgen, die auf diese Weise abgeschlossen werden, liegt nicht nur in ihrer umweltfreundlichen elektronischen Form, sondern auch in der schnellen Bearbeitung. Dienste oder ein über den O2 e-Shop bestelltes Handy können innerhalb eines Tages geliefert und aktiviert werden.“

Tereza Molnár, Sprecherin
O2 Slovensko

Schlüsselfunktionen

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Dynamische Aktualisierungen der Routenbedingungen

Das System arbeitet kontinuierlich mit Daten zu Verkehrsbeschränkungen, Geschwindigkeitsprofilen und lokalen Geschwindigkeitsbegrenzungen.

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Automatische Geokodierung und Korrektur ungenauer Adressen

Die Lösung kann den tatsächlichen Lieferort anhand von GPS-Daten ermitteln und eine falsche oder allgemeine Adresse automatisch korrigieren.

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Intuitives Arbeiten mit Gegenständen im Feld

Der Fahrer kann problemlos Artikel hinzufügen, Mengen ändern oder Abweichungen erfassen, ohne dass ein neues Dokument oder ein administrativer Eingriff erforderlich ist.

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Transparente Historie jeder Sendung

Jede Sendung durchläuft eine Chronologie von Schritten: Zeitplanung, Interaktionen, Bearbeitungen, Unterschrift, Route und Daten-Upload.

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Unterstützung für Flotten

Die Lösung kann bei Warenlieferungen, Abholungen, Serviceeinsätzen oder kombinierten Maßnahmen eingesetzt werden.

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Einheitliche Schnittstelle für alle Prozessakteure

Disponenten, Fahrer, Verwaltung und Manager arbeiten in einem vernetzten Ökosystem, in dem jeder eine Rolle und relevante Daten hat.

Stärken Sie Ihre digitale und Omnichannel-Dimension. Stellen Sie den Kunden in den Mittelpunkt.

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So funktioniert die digitale Zustellung

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Täglicher Import von Bestellungen aus dem ERP-System

Aus dem ERP-System oder dem Bestellmodul werden Daten geladen, die angeben, wer was bestellt hat, wohin die Waren geliefert werden sollen, wann sie geliefert werden sollen und um welche Art von Waren es sich handelt (Volumen, Gewicht, Stückzahl).

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Route und Stoppplanung

Die Software berechnet automatisch die effizienteste Route für jedes Fahrzeug unter Berücksichtigung von Entfernung, Verkehrslage, Zeitfenstern und Fahrzeugkapazität, verteilt die Aufträge auf die Fahrer und erstellt einen Tagesplan mit genauen Lieferzeiten.

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Plan einreichen

Der Fahrer sieht auf seinem Handy nur das Nötigste: Route, Bestellung und Anweisungen. Er weiß, wo er hinfährt und wann. Der Kunde erhält eine SMS mit der ungefähren Ankunftszeit. Weniger Anrufe, mehr Ruhe und Entspannung.

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Eine Bestellung öffnen und den Status anpassen

Der Fahrer öffnet die Bestellung auf seinem Smartphone oder Tablet. Ist alles in Ordnung, wird ein Lieferschein angezeigt. Sollte etwas angepasst werden müssen (Rückgabe, Reklamation, Nachbestellung), wird dies direkt in der App erfasst.

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Die Signatur ist elektronisch und sicher.

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm mit dem Finger oder einem Stift. Die Unterschrift wird zusammen mit dem Kontext (Zeit, Ort) gespeichert, um sie gegebenenfalls nachweisen zu können. Es handelt sich nicht nur um ein Bild der Unterschrift, sondern um einen tatsächlichen Nachweis.

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Zahlung direkt bei Lieferung

Der Fahrer erfasst die Zahlung direkt in der App. Unterstützte Zahlungsmethoden sind Karte (auch kontaktlos), Bargeld, Essensgutscheine und QR-Code. Die Zahlung wird automatisch der Bestellung zugeordnet und ohne erneute Eingabe an das ERP-System übermittelt.

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Senden an ERP

Sowohl das unterzeichnete Dokument als auch die aktuellen Statusdaten werden an Ihr ERP-/Buchhaltungssystem übermittelt. Die Rechnung kann noch am selben Tag versendet werden.

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Plan vs. Realitätscheck (GPS)

Sie können sehen, was geliefert, was bearbeitet und was unterschrieben wurde. Ausnahmen können Sie sofort bearbeiten – nicht erst zwei Tage später.

Technologie sofort einsatzbereit

  • Kompatible Geräte
    Android, iOS, Mobiltelefon, Tablet oder Zahlungsterminal für die Zahlungsabwicklung vor Ort.
  • Integrationen
    ERP, WMS, CRM, CMS, API, individuelle Anbindungen – Flexibilität für jeden Prozess.
  • Keine Verpflichtung
    Lizenzen für mobile Anwendungen und Routenoptimierung werden nach den tatsächlich genutzten Fahrzeugen abgerechnet.

Wo wird die Lösung am häufigsten eingesetzt?

Banken und Finanzinstitute Versicherungsunternehmen Telekommunikation Fertigungssektor Einzel- und Großhandel Gesundheitspflege Kurier- und Paketsegment