WMS für Frischelager und Kühlketten mit Fokus auf Prozesssicherheit

Mit steigenden Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Lebensmittelsicherheit und reibungslose Distribution müssen Frischelogistik und Kühlkette kurze Haltbarkeiten, präzises Chargenmanagement, mehrstufige Temperaturzonen sowie die Einhaltung gesetzlicher und hygienischer Vorgaben zuverlässig beherrschen.

EMANS WMS ist für Frischelager und Distributionszentren konzipiert und ermöglicht Bestandsmanagement, Kommissionierung und Versand in Echtzeit  mit besonderem Fokus auf FEFO-Strategie, Qualitätskontrolle und vollständige Rückverfolgbarkeit sämtlicher Warenbewegungen im Frischebereich.

Kostenlose Beratung

Einheitliche Steuerung von Frischelogistik und Distribution

Zentralisieren Sie Bestandsmanagement, Aufträge und Lebensmitteldistribution in einem System. EMANS WMS ermöglicht die koordinierte Belieferung von Retail, Großhandel und Fresh-Food-Service – bei voller Kontrolle über Qualität, Haltbarkeit und Warenverfügbarkeit.

Stabile Steuerung von Haltbarkeit und Lagerprozessen

EMANS WMS ist darauf ausgelegt, ein präzises Bestandsmanagement sicherzustellen was in einem regulierten Frischeumfeld vor allem eine lückenlose Erfassung von Chargen und Mindesthaltbarkeiten bedeutet.

Das System setzt die FEFO-Logik konsequent durch, unterstützt die Trennung unterschiedlicher Temperaturzonen und stellt auditierbare Echtzeitnachweise über sämtliche Lager- und Logistikprozesse bereit.

Was EMANS WMS für Frischelager leistet

100%

vollständige Rückverfolgbarkeit von Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten

25%

besseres Management von FEFO-bedingten Bestandsrisiken

30%

Reduzierung von Lebensmittelverlusten

99%

höhere Versandgenauigkeit

25%

Optimierung der Lagerkapazität

35%

Reduzierung von Stillstandzeiten im Lager

Logistik und Produktion

„„Das intelligente Logistiksystem von EMANS gewährleistet eine umfassende Versorgung in unserem Distributionszentrum und stellt sicher, dass jede Kundenbestellung innerhalb weniger Minuten kommissioniert wird. Frisches Obst und Gemüse, das in Mengen von bis zu 28.000 Kisten pro Tag versendet wird, erreicht die Regale der Geschäfte innerhalb von 24 Stunden nach der Ernte bei lokalen Erzeugern.““

Daniel Sabel, Projektleiter
Hortim

Management von Ausnahmen, Risiken und nicht standardisierten Situationen im Frischelager

EMANS WMS stellt Werkzeuge für das systematische Management von Situationen bereit, die im Frischelager täglich auftreten und direkten Einfluss auf Qualität, Verfügbarkeit und Verluste haben.

  • Sperr- und Freigabemanagement für Bestände: Arbeiten mit Quarantänebeständen, gesperrten Chargen und Kontrollregimen, ohne den Lagerfluss zu unterbrechen
  • Schnelle Eingriffe bei Abweichungen: risikobehaftete Artikel identifizieren, Warenflüsse umleiten oder die Auslagerungsstrategie anpassen
  • Vorbereitung auf interne und externe Audits: konsistente Daten, Bewegungshistorie und Prozessprotokolle ohne manuelle Nachverfolgung verfügbar machen
  • Unterstützung des Rückrufmanagements: präzise Identifikation betroffener Chargen, Lagerorte und Kunden entlang der gesamten Distributionskette

EMANS WMS-Funktionen für Frischelager

Bestandsmanagement mit Chargen

Beschreibung

Erfassung von Chargen, Produktionsdaten und Mindesthaltbarkeitsdaten

Mehrwert für Frischelager

Vollständige Rückverfolgbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

FEFO-/FIFO-Strategien

Beschreibung

Automatische Kommissionierung nach Verfallsdatum

Mehrwert für Frischelager

Abfallminimierung

Temperaturzonenregelung

Beschreibung

Getrennte Zonen (gekühlt, gefroren, trocken)

Mehrwert für Frischelager

Erhalt der Lebensmittelqualität

Wareneingangskontrolle

Beschreibung

Qualitäts-, Chargen- und Dokumentationskontrolle

Mehrwert für Frischelager

Fehlervermeidung bei der Wareneingangskontrolle

Cross-Docking

Beschreibung

Direktversand ohne Zwischenlagerung

Mehrwert für Frischelager

Schnelle Verarbeitung von Frischwaren

Logistiküberwachung

Beschreibung

KPIs, Warenbewegungsverfolgung

Mehrwert für Frischelager

Sofortiger Überblick über den Lagerstatus

Kommissionierung

Kommissionierung gleicher Produkte in verschiedenen Verpackungsarten (Stück, Kartons, Paletten), Kommissionierung nach Gewicht (Warenwiegung während der Kommissionierung oder EAN-Gewicht), Einhaltung strenger Regeln für die Handhabung und Kombination verschiedener Produkte in einem Versandbehälter

Mehrwert für Frischelager

Minimierung von Abfall und Produktverlusten, Erfüllung vielfältiger Kundenbedürfnisse

Frischelager und Kühlketten arbeiten mit Waren, die nach Typ, Prozessregime und Risiko strikt voneinander getrennt werden müssen. EMANS WMS unterstützt die systematische Steuerung der Lagerflächen, um das Risiko von Kreuzkontaminationen und Verstößen gegen interne Vorgaben zu minimieren.

  • Logische und physische Zonierung des Lagers nach Warenart, Temperaturbereich und Hygieneregime
  • Durchsetzung zulässiger Bewegungen zwischen Zonen ohne manuelle Entscheidungen durch Bediener
  • Steuerung von Umschlag- und Umlagerungsprozessen unter Berücksichtigung hygienischer und prozessualer Einschränkungen
  • Reduzierung des Risikos unzulässiger Handhabung sensibler Waren

Der Betrieb von Kühl- und Tiefkühlzonen stellt hohe Anforderungen an Prozessstabilität, Timing-Präzision und die Minimierung von Verzögerungen. EMANS WMS hilft, Arbeitsabläufe so zu optimieren, dass die technische Infrastruktur entlastet und das Risiko operativer Stillstände reduziert wird.

  • Optimierung von Bewegungen in energieintensiven Zonen wie Kühl- und Tiefkühlbereichen
  • Minimierung unnötiger Zutritte und Stillstandzeiten in sensiblen Lagerbereichen
  • Priorisierung von Vorgängen nach Bestandsstatus und betrieblichen Einschränkungen
  • Stabile Prozessleistung ohne Abhängigkeit von Ad-hoc-Eingriffen

Eine der Hauptfehlerquellen in Frischelagern ist uneinheitliches Bedienerverhalten in Ausnahmesituationen. EMANS WMS verlagert Entscheidungen von einzelnen Mitarbeitenden ins System und stellt eine konsistente Prozessausführung sicher.

  • Systemgeführte Workflows statt individueller Interpretationen
  • Klar definierte Prozessszenarien für Standardabläufe und nicht standardisierte Situationen
  • Geringere Abhängigkeit von individueller Erfahrung
  • Höhere Ergebnisqualität und Konsistenz über Schichten und Teams hinweg

In der Frischelogistik ist der Warenfluss untrennbar mit dem Dokumentenfluss verbunden. EMANS WMS stellt sicher, dass alle relevanten Daten direkt mit den jeweiligen Bestandsbewegungen verknüpft sind.

  • Verknüpfung von Artikeln mit Begleitdokumentation wie Kontrollen, Zertifikaten und Nachweisen
  • Automatische Datenverfügbarkeit für Inspektionen und Audits – ohne manuelle Nachverfolgung
  • Reduzierung des administrativen Aufwands für Mitarbeitende und Management
  • Konsistente Datenbasis über das gesamte Lager und die Distribution hinweg

Die Arbeit in Frischelagern findet häufig unter anspruchsvollen Bedingungen statt, die sowohl die Leistung als auch die Sicherheit der Mitarbeitenden beeinflussen. EMANS WMS unterstützt die Arbeitsorganisation unter Berücksichtigung dieser Einschränkungen.

  • Ausgewogene Lastverteilung unter den Mitarbeitenden
  • Begrenzung längerer Aufenthalte unter extremen Bedingungen
  • Bessere Planbarkeit von Arbeitsschritten und Änderungen
  • Unterstützung sicherer und wiederholbarer Arbeitsabläufe

EMANS WMS-Funktionen für mehr Stabilität und operative Kontrolle in Frischelagern und der Kühlkette

Modul / Funktion Basis-WMS (Komplettlösung) EMANS
Management von Quarantäne- und gesperrten Beständen
Sichere Trennung von Waren, ohne den gesamten Betrieb zu blockieren
Eingeschränkt check_circle
Systematisches Exception Management
Schnelle Bearbeitung von Abweichungen ohne Improvisation durch Bediener
close check_circle
Management von Bewegungsrestriktionen
Vermeidung unzulässiger Warenbewegungen im Lager
close check_circle
Priorisierung von Vorgängen nach Betriebsstatus
Stabile Workflows auch bei Störungen im Standardbetrieb
teilweise check_circle
Prozessszenarien für nicht standardisierte Situationen
Einheitliches Vorgehen bei Fehlern, Verzögerungen und Vorfällen
close check_circle
Verknüpfung von Prozessen mit Dokumentationspflichten
Reduzierung administrativer Fehler und Doppelarbeit
Manuell Systemgestützt
Arbeitssteuerung unter anspruchsvollen Bedingungen
Mehr Sicherheit und geringere Mitarbeiterfluktuation
Basisfunktionalität check_circle
Business Continuity in Kühl- und Tiefkühllagern
Minimierung von Stillstandzeiten und Energieverlusten
Nicht abgedeckt check_circle

Sie sind nicht sicher, wie Sie Ihr Frischelager oder Ihre Kühlkette verbessern können?

Warum EMANS WMS für Frischelager

Kriterium Ohne WMS / mit Teillösung Mit EMANS WMS
Management nicht standardisierter Situationen Ad-hoc-Lösungen, abhängig von einzelnen Mitarbeitenden Systemszenarien und einheitliche Verfahren
Betriebskontinuität bei Störungen Manuelle Eingriffe, verzögerte Reaktionen Gesteuerte Prozessumleitung in Echtzeit
Prozesskonsistenz zwischen Schichten Unterschiedliche Abläufe je nach Erfahrung des Teams Einheitliche Prozesse über Schichten und Arbeitsbereiche hinweg
Administrativer Aufwand im Betrieb Hoch, manuelle Datensuche Automatisierte Datenverknüpfung mit Warenbewegungen
Reaktionszeit bei operativen Problemen Minuten bis Stunden Sofortige Identifikation und Intervention
Vorhersehbarkeit der operativen Leistung Schwankend, schwer planbar Stabil und messbar
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen Hoch Deutlich reduziert
Bereitschaft für steigende operative Anforderungen Eingeschränkt, Umwege erforderlich Skalierungsfähig, ohne Änderung der grundlegenden Prozesslogik

Logistik und Produktion

„Das intelligente Logistiksystem von EMANS deckt die gesamte Lieferkette in unserem Distributionszentrum ab und gewährleistet, dass jede Kundenbestellung innerhalb weniger Minuten kommissioniert wird. Frisches Obst und Gemüse, das in Mengen von bis zu 28.000 Kisten pro Tag versendet wird, erreicht die Regale der Geschäfte innerhalb von 24 Stunden nach der Ernte bei lokalen Erzeugern.“

Daniel Sabel, Projektleiter
Hortim

Logistik und Produktion

„Das EMANS-System von ANASOFT steuert die Materialversorgung des größten inländischen Automobilwerks in Echtzeit und sorgt für die präzise Lieferung der richtigen, versandbereiten Komponenten an das Produktionswerk innerhalb von 17 Minuten nach Auftragserteilung.“

Ľuboš Konopeus, IT Manager
Schnellecke Logistics

Logistik und Produktion

„Dank der neuen EMANS-Managementsoftware von ANASOFT können wir unser Portfolio um 3.000 verschiedene Arten von Frischwaren erweitern und gleichzeitig Großbestellungen für Firmenkunden und Kleinbestellungen für Privathaushalte mit Lieferung am Bestelltag in einem Jahresvolumen von über 50.000 Tonnen kommissionieren.“

Stanislav Petrula, CEO
Lunys Bratislava

Möchten Sie Ihre Frischelogistik oder Kühlkette optimieren? Kontaktieren Sie uns.

EMANS WMS ist eine modulare Plattform für umfassendes Warehouse Management und unterstützt Sie bei:

  • Beschleunigung des Bestandsmanagements
  • Dynamischer Optimierung von Beständen und Lagerzonen
  • Vereinfachung der Kommissionierung
  • Automatisierter Steuerung von Transport- und Handhabungstechnik
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