DOMUS

DOMUS – Online-Immobilienverwaltung

Das Informationssystem DOMUS ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Es wird bereits bei der Verwaltung von über einer Million Einheiten in der Slowakei und in Tschechien eingesetzt. DOMUS bietet alles, was für die Hausverwaltung notwendig ist – von der Erfassung verwalteter Einheiten, Wartungen, Nutzerinformationen, Zahlungsübersichten, Erfassung von Messtechnik bis hin zur jährlichen Abrechnung.

DOMUS 11

Im Jahr 2022 wurde die aktualisierte Version DOMUS 11 auf den Markt gebracht. Ziel dieser Softwarelösung ist es, jederzeit und von jedem Ort über Smart-Geräte verfügbar zu sein. Eine der Neuerungen ist daher die mobile App eDOMUS. Die Daten sind dort verfügbar, wo Mitarbeitende sie benötigen – direkt vor Ort. Über das Mobiltelefon können Daten eingesehen, Dokumente abgerufen sowie neue Informationen erfasst oder geändert werden.

Funktionen von DOMUS

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Offenes Banking

Ermöglicht das schnelle Herunterladen und automatische Zuordnen von Zahlungen mit sofortiger Übersicht über alle Transaktionen.

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Digitale Zustellung

Kunden bevorzugen heute elektronische Dokumente. DOMUS stellt deren sichere Zustellung und Dokumentation sicher.

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Intelligente Messgeräte

Neue Zähler werden automatisch im System erfasst und innerhalb einer Woche nach Installation angezeigt – ganz ohne manuelle Eingabe.

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Externe Rechnungsfreigabe

Vertreter der Eigentümer können Rechnungen bequem online über PC, Tablet oder Smartphone genehmigen. DOMUS zeigt den vollständigen Freigabeprozess an.

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Elektronisches Abstimmen

Eigentümer stimmen über einen Link in der E-Mail ab. Die Abstimmung ist durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert und nach der Abstimmung wird eine Bestätigung per E-Mail versendet.

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SMS-Versand

Nachrichten können direkt aus DOMUS weltweit an Mobiltelefone verschickt werden. Der Versand wird im System dokumentiert, einschließlich Zustellzeitpunkt.

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Service desk

Zentraler Ort für alle Anliegen des Verwalters – für vollständige Übersicht über alle Aktivitäten rund um verwaltete Gebäude.

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Kalender

Zeigt vergangene und bevorstehende Ereignisse wie Fälligkeiten von Rechnungen, Wartungstermine oder Versammlungen an.

Portal für Wohnungsnutzer

Ein einzigartiges Kundenportal des Verwalters. Nutzer haben Zugriff auf Daten zu ihrer Wohnung und zum Gebäude. Der Verwalter steuert, welche Daten angezeigt werden. Im Portal finden sich Benutzerkonten, Verbrauchsgrafiken, Jahresabrechnungen, Betriebskosten, Mitteilungen des Verwalters, Rücklagenfonds und Wartungen.

eDOMUS – Mobile App für moderne Hausverwalter

Zugriff auf Verwaltungsdaten jederzeit und überall. Die App ist mit dem DOMUS-Modul für Wohnungsverwaltung verbunden und zeigt verwaltete Daten direkt vor Ort an – mobil, flexibel, effizient.

Moderne Online-Zählerablesung

In Zusammenarbeit mit unseren Partnern verwenden wir standardisierte Fernauslesezähler. Die Daten werden durch im Gebäude installierte Datenlogger an einen zentralen Server gesendet. Das Portal poschodoch.sk stellt die Daten den Eigentümern täglich zur Verfügung, wertet sie aus und versendet Benachrichtigungen.

Mobile App zur Zählerablesung

Papierlose Erfassung direkt per Android-Smartphone. Die App ermöglicht das Fotografieren der Zähler, überträgt die Daten in die Datenbank des Verwalters und versendet die Ablese-Informationen per E-Mail oder SMS an die Wohnungsnutzer.

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Module des DOMUS-Systems

DOMUS ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie für die Wärmeproduktion. Die benutzerfreundlichen Windows-Module ermöglichen eine effektive Verwaltung.

Modul für Immobilienverwalter

Online-Verwaltung für professionelle Verwalter mit umfangreichem Objektbestand.

Modul Finanzen & Buchhaltung

Doppelte Buchführung mit Unterstützung für Fakturierung, Lager, CRM, Kasse, Vermögen und Transport.

Modul Löhne & Personal

Personalverwaltung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Berichte und automatische Buchung – entsprechend der geltenden Gesetzgebung.

Modul Wärmeproduktion & -verteilung

Verfolgt Kosten, Zählerstände und Verbrauch, generiert Rechnungen und verwaltet technische Ausrüstung.

Cloud-Modul / Zentrale Cloud

Verbindet alle Module, wird bei ANASOFT betrieben und bietet verschiedene Dienste für alle Kunden.

DOMUS Informationssystemschutz

Bei der Entwicklung des Systems berücksichtigen wir selbstverständlich auch die Sicherheit des Produkts selbst. Angesichts der immer raffinierteren Bedrohungen durch moderne Technologien ist es jedoch auch notwendig, einen zusätzlichen Systemschutz zu berücksichtigen.