Dematerializácia, bezpapierová kancelária

SIGNATUS prináša nový rozmer do sveta tvorby a spracovania dokumentov tým, že umožňuje úplné odstránenie papiera z procesov, kde je potrebný vlastnoručný podpis. Môžete tak ušetriť náklady na tlač, prevoz a archiváciu dokumentov a zrýchliť obchodné procesy. Zároveň sa vyhnete zničeniu, či strate dokumentov. Podpisovanie zmlúv, žiadostí, objednávok, interných a externých dokumentov s digitálnym vlastnoručným podpisom výrazne skracuje dobu spracovania a má priamy vplyv na zvýšenú kvalitu služieb pre zákazníkov.

Podniková mobilita

Mobilita riešenia SIGNATUS a jeho nezávislosť od technologickej infraštruktúry znamená, že podpisovanie dokumentov môže prebiehať prakticky kdekoľvek a nie je viazané na fyzické pripojenie, napr. na predajnom mieste. Zrýchľuje obchodné procesy našich zákazníkov, znižuje náklady spojené s vedením papierovej formy dokumentácie.

SIGNATUS umožňuje podpísanie dokumentov priamo na zariadení, na ktorom je zobrazený podpisovaný dokument - tablet s technológiou EMR. Výsledkom tohto podpisu je elektronický originál dokumentu.

Bezpečnosť

Bezpečnosť IT je pre nás prioritná oblasť. SIGNATUS nevyžaduje samostatný server pre zlúčenie podpisu s podpisovaným dokumentom. Funguje jednoducho a pritom je úplne bezpečný.

Namiesto vytlačenia na papier sa dokument zobrazí na tablete. Po podpise zobrazeného dokumentu priamo v tablete dôjde k uzamknutiu obsahu dokumentu a vloženiu podpisu s biometrickými charakteristikami a ďalšími metaúdajmi.

Dokument je zašifrovaný a pripravený na ďalšie spracovanie. Funkcia Samsung KNOX dodá spoľahlivé zabezpečenie našich softvérových riešení.

Inovácie v našich riešeniach pre bezpapierovú kanceláriu

• Digitálny podpis s podporou biometrie
• Vlastnoručný podpis (Samsung S-Pen)
• PDF manipulácia a renderovanie
• ID OCR