SIGNATUS – koniec drahým papierovačkám

10.04.2013

Podpisujú sa vaši zákazníci či obchodní partneri naozaj na papier? Technologická novinka spoločnosti ANASOFT umožní, aby sa (mobilná) bezpapierová kancelária stala skutočnosťou.

SIGNATUS prináša nový rozmer do sveta tvorby a spracovania dokumentov. V kombinácii s tabletmi umožňuje úplné odstránenie papiera z procesov, kde je ešte potrebný podpis. Okrem toho, že takéto riešenie šetrí náklady (na papier, tlač, skenovanie, archiváciu), zároveň urýchľuje obchodné procesy a môže tak priniesť konkurenčnú výhodu.

SIGNATUS_podpis_bez_papieraÚplná mobilita riešenia SIGNATUS a jeho nezávislosť na technologickej infraštruktúre znamená, že podpisovanie dokumentov môže prebiehať prakticky kdekoľvek a nie je viazané na fyzické pripojenie napr. na predajom mieste. SIGNATUS je teda ideálnym nástrojom pre mobilných predajcov, finančných poradcov, či kuriérov, ktorí doručujú tovar (alebo papierové zmluvy na podpis). Je však využiteľný aj pre samoobslužné kiosky, či veľké predajné plochy.

SIGNATUS funguje jednoducho a pri tom je úplne bezpečný. Namiesto vytlačenia dokumentu na papier sa tento zobrazí na tablete. Podpisujúci si dokument prečíta a podpíše ho perom ako na papieri, pričom priamo v tablete dôjde k uzamknutiu obsahu dokumentu a vloženiu podpisu s biometrickými charakteristikami a ďalšími metaúdajmi. Takto podpísaný dokument je zabezpečený proti zmene, potvrdený zákazníkom a pripravený na odoslanie a okamžité spracovanie v elektronickej forme. Doba spracovania napríklad zákazníckych žiadostí sa tak môže skrátiť z niekoľkých dní na pár hodín. Aj spätné vyhľadávanie elektronických zmlúv je oproti papierovým archívom neporovnateľne rýchlejšie a efektívnejšie.

SIGNATUS je postavený na technológii spoločnosti SOFTPRO, ktorá je jedným zo svetových lídrov v oblasti riešení elektronického podpisovania a overovania podpisu. ANASOFT zároveň udržiava aktívne partnerstvá a certifikovaných odborníkov s dodávateľmi DMS/ECM riešení ako MS Sharepoint, Alfresco, či IBM FileNet. To umožňuje efektívne prepojiť výhody SIGNATUSu so svetom správy dokumentov a maximalizovať pridanú hodnotu pre klienta a jeho zákazníkov.