UNIVERSAL maklérsky dom je ďalšou spoločnosťou, kde je možné podpísať poistnú zmluvu bezpapierovo

25.07.2016

ANASOFT sa stal súčasťou ďalšieho „bezpapierového“ projektu digitálneho vlastnoručného podpisu dokumentov. Aj vďaka nemu sa spoločnosť UNIVERSAL maklérsky dom stal druhou slovenskou spoločnosťou poskytujúcou služby finančného sprostredkovania, v ktorej je možné elektronicky podpísať nielen interné dokumenty, ale aj poistné zmluvy vybraných poisťovní.

Universal: Elektronické podpisovanie sprostredkovateľských zmlúv u zákazníkaUNIVERSAL maklérsky dom, v spolupráci s vybranými poisťovňami, týmto projektom prechádza na úplne bezpapierový predajný proces. Prvou, ktorá systém biometrie využije, je poisťovňa AXA, dlhodobo podporujúca digitalizáciu procesov.  

Zavedenie elektronického podpisu v organizáciách predstavuje najmä obrovskú úsporu nákladov na spotrebu papiera a jeho skladovanie – zmluva sa totiž netlačí, nevypĺňa klasickým perom a klient ju po podpísaní dostane mailom v PDF formáte. Ako to technicky funguje? Používané tablety, notebooky a signpady pre zobrazenie dokumentu a podpisovanie dokážu okrem iného snímať a zachytiť nielen obraz podpisu, ale najmä prítlak, zrýchlenie a dynamiku pohybu. Tieto údaje sú unikátne pre každého podpisujúceho a tvoria neoddeliteľnou súčasť elektronického podpisu dokumentu. 

 Peter Varga, riaditeľ divízie poisťovacích a maklérskych systémov firmy Softec, ktorá na projekte s ANASOFTom spolupracovala ako integrátor biznis procesov, hovorí: „Poisťovníctvo je vzorovým príkladom, kde nové technológie prinášajú benefity. Poistná zmluva je dokument, ktorý sa skladá z desiatok strán papiera. Jej plnou digitalizáciou, vrátane podpisu klienta,  dochádza k zjednodušeniu a zefektívneniu celého procesu.“

Napríklad na uzatvorenie 1 500 poistných zmlúv, vrátane sprievodnej dokumentácie ako všeobecné poistné podmienky, protokol o sprostredkovaní a ďalšie, je pri papierovej verzii potrebná približne 1 tona papiera. Ročne sú na Slovensku podpísané statisíce zmlúv a tisíce ton papiera.

Universal: Elektronické podpisovanie sprostredkovateľských zmlúv u zákazníka„Zavedenie digitálneho vlastnoručného podpisu predstavuje významný krok nielen z pohľadu modernizácie služieb našej spoločnosti pre klientov, ale aj z pohľadu našich spolupracovníkov. Nový systém podpisovania a uzatvárania zmlúv, aktuálne rozbehnutý s poisťovňou AXA, im zjednoduší prácu a umožní im sústrediť sa na to najdôležitejšie, a to komunikáciu s klientmi. Sme rozhodnutí pokračovať v tomto trende a zapájať do projektu  ďalšie partnerské inštitúcie,“ dodáva Pavel Smetana, člen predstavenstva UNIVERSAL maklérsky dom.

Keďže je proces elektronického podpisovania na Slovensku legislatívne plne podporovaný, postupne pribúdajú ďalšie komerčné spoločnosti, ktoré chcú byť súčasťou tejto zásadnej inovácie v práci s dokumentmi.  Anasoft prináša v oblasti riešení elektronického podpisovania svojím partnerom a zákazníkom dlhodobé odborné skúsenosti, overené technológie a vlastné inovácie.

Viac informácií nájdete aj v najnovšom čísle časopisu PC revue.