SIGNATUS – konec drahému papírování

Podepisují se Vaši zákazníci nebo obchodní partneři skutečně na papír? Technologická novinka společnosti ANASOFT umožní, aby se (mobilní) bezpapírová kancelář stala skutečností.

SIGNATUS přináší nový rozměr do světa tvorby a zpracování dokumentů. V kombinaci s tablety umožňuje úplné odstranění papíru z procesů, kde je ještě potřeba podpis. Kromě toho, že takové řešení šetří náklady (na papír, tisk, skenování, archivaci), zároveň urychluje obchodní procesy a může tak přinést konkurenční výhodu.

Úplná mobilita řešení SIGNATUS a jeho nezávislost na technologické infrastruktuře znamená, že podepisování dokumentů může probíhat prakticky kdekoliv a není vázáno na fyzické připojení např. na prodejním místě. SIGNATUS je tedy ideálním nástrojem pro mobilní prodejce, finanční poradce, či kurýry, kteří doručují zboží (nebo papírové smlouvy k podpisu). Je však využitelný také pro samoobslužné kiosky, či velké prodejní plochy.

SIGNATUS funguje jednoduše a přitom je úplně bezpečný. Místo vytištění dokumentu na papír se tento zobrazí na tabletu. Podepisující si dokument přečte a podepíše ho perem jako na papír, přičemž přímo v tabletu dojde k uzamčení obsahu dokumentu a vložení podpisu s biometrickými charakteristikami a dalšími metaúdaji. Takto podepsaný dokument je zabezpečený proti změně, potvrzený zákazníkem a připravený k odeslání a okamžitému zpracování v elektronické formě. Doba zpracování například zákaznických žádostí se tak může zkrátit z několika dní na pár hodin. I zpětné vyhledávání elektronických smluv je oproti papírovým archivům neporovnatelně rychlejší a efektivnější.

SIGNATUS je postaven na technologii společnosti SOFTPRO, která je jedním ze světových lídrů v oblasti řešení elektronického podepisování a ověřování podpisu. ANASOFT zároveň udržuje aktivní partnerství s certifikovanými dodavateli DMS/ECM řešení jako MS Sharepoint, Alfresco, nebo IBM FileNet. To umožňuje efektivní propojení výhod SIGNATUSu se světem správy dokumentů a maximalizovaní přidané hodnoty pro klienta a jeho zákazníky.