ANASOFT vyváží elektronické podepisování do světa

Tisková zpráva / ANASOFT

Řešení SIGNATUS pro digitální vlastnoruční podpis už Slovenská firma exportovala do Česka, do Bulharska, do Turecka i do Brazílie.

Slovenské softvérové řešení SIGNATUS pro zaznamenávání vlastnoručního podpisu v digitální podobě se začíná prosazovat v zahraničí. Společnost ANASOFT, která systém pro podepisování elektronických dokumentů vyvinula, se již podařilo SIGNATUS nasadit ve více zemích po celém světě.

SIGNATUS umožňuje podepisovat elektronické dokumenty (například smlouvy, objednávky nebo přejímací protokoly) dotykovým perem přímo na obrazovku tabletu. Zákazníkovi to připomíná způsob podepisování, na který byl vždy zvyklý. Všechno má před sebou, údaje si může překontrolovat. Rozdíl je pouze v tom, že vlastnoručně nepodepisuje papír, ale elektronický dokument přímo na obrazovce. Systém zaznamená vlastnoruční podpis včetně biometrických prvků a následně jej spojí s podepisovaným dokumentem.

SIGNATUS využívá například bulharská energetická společnost ENERGO-PRO, která je distributorem elektřiny na severovýchodě Bulharska. Její obchodní zástupci dnes vyplňují při návštěvě klientů smlouvy přímo na tabletech, které dokáží zaznamenávat podpis dotykovým perem na obrazovku. Když klient kontrakt zpečetí, právoplatná smlouva odchází z tabletu automaticky na centrální server a dodavatel elektřiny může okamžitě spustit navazující procesy.

K dalším zahraničním firmám, které se rozhodly pro SIGNATUS, patří například turecká investiční společnost ŞekerYatirim, jeden z největších brazilských bankovních domů Bradesco a jedna z největších personálních agentur v České republice AGENTURA PLUS, která díky SIGNATUS kompletně digitalizovala papírovou agendu. Znamená to, že zaměstnaní brigádníci a jiní pracovníci dnes na pobočkách agentury podepisují smlouvy i výplatní pásky na tabletu. PODÍVEJTE SE NA PŘÍPADOVOU STUDII.

Řešení ANASOFTu loni na podzim nasadila na Slovensku i firma OVB Allfinanz Slovensko, která je u nás jedním z největších zprostředkovatelů finančních produktů a nejnověji začali smlouvy s klienty pomocí SIGNATUSu digitálně podepisovat i finanční konzultanti Broker Consulting.

Digitalizace smluv včetně digitálního podepisování má pro společnosti jako jsou ENERGO-PRO či OVB Allfinanz Slovensko dva hlavní přínosy. „Prvním jsou finanční úspory dosáhnuté přechodem na elektronické dokumenty, které dosahují výše několika eur na jednu smlouvu,“ hovoří Tomáš Klimeš, obchodní a produktový manažer ANASOFTu pro SIGNATUS. Například renomovaná banka ve Španělsku, která zavedla digitální podepisování dokumentů na více než 15 tisíc pobočkách, odhadla úsporu na jeden dokument na více než šest eur.

Druhý velký přínos zavedení elektronického podepisování smluv spočívá v urychlení obchodního cyklu a zvýšení úspěšnosti uzavřených kontraktů. „Pokud obchodník dokáže s klientem podepsat smlouvu okamžitě, snižuje riziko, že si zákazník svůj zájem rozmyslí,“ vysvětluje T. Klimeš.

Je přirozené, že digitální podepisování začali jako první používat velké společnosti. SIGNATUS však není určen pouze velkým firmám. „Technologie je dnes cenově dostupná i pro menší a středně velké podniky, které díky digitálnímu podpisu mohou zrychlit a zefektivnit procesy,“ dodává T. Klimeš. Jde například o obchodní společnosti, servisní firmy, nebo spedice.