Účtovná závierka v IS FINUS vo verzii 11.8.0
29.01.2025
Verzia 11.8.0 priniesla významné zmeny a vylepšenia v oblasti spracovania ročnej závierky, vrátane prípravy súvahy a výkazu ziskov a strát. Do informačného systému FINUS boli implementované úpravy, ktoré umožňujú prehľadnejšiu, efektívnejšiu a jednoduchšiu prácu s ročnou závierkou, čím uľahčujú splnenie zákonnej povinnosti jej spracovania a odovzdania.
Ročná uzávierka sa spracováva v záložke Výkazníctvo.
Pred začatím práce s definíciami je nevyhnutné overiť aktuálnosť verzie výkazov prostredníctvom funkcie „Aktualizácia výkazov“. Ak nie je nastavená najnovšia dostupná verzia, je potrebné ju aktualizovať.
Verzia výkazu sa nastavuje automaticky podľa typu účtovnej jednotky, s ktorou pracujete. Systém zohľadňuje, či ide o podnikateľský subjekt, neziskovú organizáciu alebo inú formu účtovnej jednotky, a prispôsobí verziu výkazu tak, aby spĺňala príslušné zákonné požiadavky a predpísané formáty. Nastavenie účtovnej jednotky sa nachádza v časti Nastavenia subjektu.
Každá koncoročná zostava má svoju vlastnú definíciu, ktorá je navrhnutá tak, aby zodpovedala príslušným tlačivám určeným na tento účel. Pred jej spracovaním je potrebné každú zostavu samostatne skontrolovať.
V sekcii výkazov „Aktuálna definícia“ je možné upravovať nastavenia definície a prepočítať výkaz na základe zvolených parametrov v parametrickej časti prepočtu.
V novej verzii pribudla možnosť uložiť spracovaný prepočítaný výkaz do novej záložky „Uložená definícia“.
Pri ukladaní ľubovoľného počtu definícií je možné jednotlivé definície rozlíšiť prostredníctvom zápisu do poľa „Poznámka“.
Evidencie „Uložená definícia“ obsahuje štyri nové tlačidlá, ktoré zjednodušujú a urýchľujú spracovanie výkazov.
Funkcia „Vytvor XML“ umožňuje systému vygenerovať XML súbor určený na odovzdanie finančnej správe.
Tlačidlo „eDane“ otvorí aplikáciu eDane a automaticky predvyplní údaje zo Súvahy.
Pomocou „Stiahni PDF“ je možné uložiť Súvahu vo formáte PDF.
Tlačidlo „Stiahni XML“ umožňuje stiahnuť Súvahu vo formáte XML.
Postup práce
Vytvorenie XML súboru
V prvom kroku je potrebné vygenerovať XML súbor. Pri exporte XML sa určuje uložená definícia súvahy aj výsledovky, t.j. platí, že oba výkazy musia byť pred exportom xml prepočítané a uložené.
Vytvorí sa jeden súbor XML, ktorý obsahuje dáta z oboch výkazov, t.j vytvorí sa účtovná závierka.
XML súbor sa automaticky uloží k výkazom ako nový dokument v evidencii dokumentov. Zároveň sa automaticky uloží aj do záložky DRSR v cieľovom adresári systému FINUS.
XML súbor je možné uložiť aj manuálne využitím tlačidla „Stiahni XML“, ktoré umožňuje uloženie súboru na ľubovoľné miesto vo vašom počítači.
Systém umožňuje výkaz vytlačiť alebo stiahnuť vo formáte PDF. Ak však potrebujete iba pracovnú verziu výstupu bez predpísaného formátu (pôvodný výstup), môžete si ju jednoducho zobraziť a vytlačiť kliknutím pravým tlačidlom myši na možnosť „Zobraziť zjednodušený výstup“.
Poznámky a užívateľské zostavy
- Súčasťou účtovnej závierky účtovnej jednotky účtujúcej v podvojnom účtovníctve sú aj poznámky.
- Takisto môže účtovná jednotka spracovať aj Cash flow alebo zostavy, ktoré si užívateľ definuje sám, t.j Užívateľské zostavy.
- Tieto zostavy sa definujú podobne ako súvaha alebo výsledovka.
- Postup práce pri definícii a prepočte je rovnaký ako pri súvahe a výsledovke. Rozdiel oproti súvahe a výsledovke je v možnosti tlače Poznámok. Poznámky sa generujú do Word výstupu pri prepočte výkazu.