Nový DOMUS sa inšpiroval Office 2016
20.05.2015
Jozef Turóci, Sales Manager ANASOFT
V informačnom systéme DOMUS sa dnes spravuje takmer pol milióna bytových a nebytových priestorov na Slovensku a v Českej republike. Správcovským firmám softvér už mnoho rokov pomáha udržiavať prehľad o spravovanom majetku a o hospodárení budov, evidovať platobnú disciplínu, spracúvať ročné zúčtovania, alebo napríklad aj robiť odpočet meračov pomocou mobilnej Android aplikácie.
Nová verzia DOMUS 9 prináša viaceré užitočné vylepšenia, ktoré potešia existujúcich používateľov a dávajú silné dôvody pre nasadenie riešenia tým, ktorí ho zatiaľ nepoužívajú.
Fulltextové vyhľadávanie 
Funkcia vám umožní prehľadávať všetky dáta, ktoré ste do informačného systému zadali a vyhľadávať aj v priložených dokumentoch, ako sú napríklad faktúry či zápisnice z domových schôdzí. Chcete vedieť, v ktorom z portfólia objektov vo vašej správe sa riešila napríklad požiarna ochrana alebo zateplenie? Ak máte zápisnice naskenované, stačí zadať kľúčové slová a rýchlo získate požadovaný prehľad. Nová verzia DOMUS de facto obsahuje mini systém pre manažment dokumentov, ktorý si doteraz niektoré väčšie správcovské firmy budovali samostatne.
Prehľad o zásielkach
Popri tom, ako telekomunikačné firmy a dodávatelia energií zavádzajú elektronické faktúry, začína si na bezpapierovú formu komunikácie zvykať a dokonca ju preferovať čoraz viac ľudí. Moderné správcovské firmy sa im snažia vyhovieť a nový DOMUS tieto snahy podporuje. Umožní vám vniesť do komunikácie s majiteľmi bytových a nebytových priestorov poriadok a zachovať si prehľad o tom, komu odišla faktúra, návrh zmluvy či iný dokument na papieri a komu emailom, prípadne obidvomi spôsobmi. Systém archivuje informácie o všetkej komunikácií, ktorá adresátom odchádza.
Jednoduchšie ovládanie
Pri vývoji DOMUS-u sme vždy kládli dôraz na to, aby sa dal používať ľahko a intuitívne. V novej verzii posúvame latku ešte vyššie. Pri návrhu rozhrania sme sa inšpirovali novým Office 2016 a vnášame do systému ešte väčšiu prehľadnosť. Napríklad sme farebne odlíšili jednotlivé moduly, takže rámik okna pre modul účtovníctva bude mať inú farbu ako rámik modulu správy bytov. Prácu so systémom sprehľadní aj strom okien a priečinkov, ktoré sú logicky usporiadané (podobne ako pošta v Outlooku). Kým nový Office 2016 príde na trh až na jeseň tohto roku, z novej verzie DOMUS-u môžete profitovať už dnes.
Integrovaný hotline
Hoci ovládanie novej verzie DOMUS-u je skutočne intuitívne, ak si s niečím neviete rady, neponecháme vás s problémom osamotených. V novej verzii sa môžete priamo z menu pripojiť na hotline a naši odborníci z technickej podpory vedia okamžite na diaľku „nazrieť“ do vášho systému, zodpovedať vaše otázky a poradiť, ako čo najlepšie využiť veľké možnosti, ktoré DOMUS ponúka. Podpora je zabudovaná priamo v softvéri, takže netreba nič dodatočne inštalovať.
Pripojenie na banku
Nový DOMUS dokáže priamo komunikovať s niektorými významnými bankami a priebežne od nich sťahovať výpisy z účtu. Transakcie tak viac netreba každý deň manuálne sťahovať a zaúčtovávať. Ihneď ako príde platba, zaeviduje sa automaticky aj v systéme, takže nedochádza ani k prípadným chybám ako pri manuálnej evidencii.
Ďalšie prínosy
Okrem týchto 5 najvýznamnejších prínosov prináša nový DOMUS aj viaceré ďalšie vylepšenia a užitočné funkcie. V systéme sme rozšírili o nové detaily niektoré evidencie, napríklad evidenciu exekučných konaní. Tiež sme pridali nové, žiadané zostavy, ako je napríklad vyúčtovanie za teplo. Vaša správcovská firma tak môže poľahky rozúčtovávať spotrebu tepla pre jednotlivé byty s digitálnymi meračmi a poskytovať tak služby, ktoré dnes musíte nakupovať od špecializovaných externých dodávateľov.
MOHLO BY VÁS TIEŽ ZAUJÍMAŤ:
Ako mať prehľad o výdavkoch na bývanie
