Notifikácie na portáli poschodoch.sk

31.03.2025

Nezmeškajte dôležité správy, majte prehľad o informáciách...

Včasný prístup k relevantným informáciám o významných udalostiach, správach a oznámeniach je kľúčový. Rozhodli sme sa preto implementovať systém nových notifikácií.

Zapracovali sme nasledovné notifikácie:

  • Upozornenie na nový dokument objektu
  • Upozornenie na nový dokument užívateľa
  • Oznámenie o novinke
  • Upozornenie na nedoplatok
  • Spätný tok – vypočítané zo spotrieb
  • Nadmerná spotreba – vypočítané zo spotrieb
  • Nadmerná spotreba vypočítané percentuálne na základe priemeru
  • Dlhodobá nulová spotreba na vodomere
  • Merač dlhšiu dobu bez signálu
  • Upozornenie na novu zásielku pre užívateľa

 Ponúkame dve možnosti notifikácií:

  • Portálová notifikácia (na portáli poschodoch sa užívateľovi/funkcionárovi zobrazí zvonček)
  • E-mailová notifikácia (užívateľovi/funkcionárovi bude zaslaný e-mail)

 

Notifikácie/Upozornenia môžeme nastaviť buď pre užívateľov alebo pre domových funkcionárov, ktorí sú prihlásení na portál www.poschodoch.sk.

 

Čo je potrebné nastaviť pre používanie notifikácií?

Nastavenie notifikácií sa spravuje v module IsAdmin v časti Nastavenia upozornení:

Nastavenia notifikácií:

  1. Vypnutá
  2. Nastaví užívateľ na portáli à notifikáciu správca povolí, ale samotné používanie je na užívateľovi, t. j. užívateľ sa musí rozhodnúť či notifikáciu bude alebo nebude používať.
  3. Zapnuté upozornenie iba na portáli
  4. Zapnuté upozornenie na portáli aj odosielanie e-mailom

 

Je dôležité vedieť, že ak správca použije možnosť „Nastaví užívateľ na portáli“, tak sa na portáli automaticky všetkým užívateľom s aktívnym portálovým kontom nastaví notifikácia na spôsob notifikácie, ktorá notifikuje e-mailom a na www.poschodoch.sk.

Pri nastavení notifikácií platí, že v prípade existencie viacerých priestorov toho istého užívateľa, na objekte sa užívateľovi notifikácia zobrazí iba raz.

 

Notifikácie na portáli www.poschodoch.sk

Notifikácie na portáli sa zobrazujú ako ikona zvončeka umiestnená na hornej lište panela. V prípade neprečítanej notifikácie zvonček bliká.

Kliknutím na zvonček sa vyroluje zoznam notifikácií.

Neprečítané notifikácie sú zvýraznené tučným písmom, zatiaľ čo prečítané sa zobrazujú štandardným písmom. Ak si používateľ zobrazí notifikáciu cez ikonu zvončeka a má aktivované aj e-mailové upozornenia, e-mailová notifikácia mu už nebude odoslaná, pretože si ju už prečítal priamo na portáli.

Po kliknutí na konkrétnu notifikáciu sa táto označí ako prečítaná a zároveň bude používateľ presmerovaný na príslušné okno súvisiace s danou notifikáciou.

Príklady:

  1. Ak notifikácia informuje o novom dokumente, používateľ bude presmerovaný na zoznam dokumentov domu alebo jeho osobných dokumentov.
  2. Ak sa notifikácia týka meračov, otvorí sa okno s detailmi konkrétneho merača, na ktorý sa upozornenie vzťahuje.

Vo vysúvacom okne notifikácií sa zobrazuje aj číslo, ktoré označuje počet neprečítaných notifikácií.

Po kliknutí na toto číslo sa otvorí okno s upozorneniami.

V prípade, ak správca v IS Admin zvolí možnosť nastavení notifikácií „Nastaví užívateľ na portáli“, užívateľ sa bude môcť rozhodnúť či si notifikácie ponechá alebo zruší.

V prípade ak užívateľ má viac priestorov, môže si aplikovať nastavenia do všetkých jeho priestorov za pomoci stlačenia tlačidla „Aplikovať na všetky moje priestory.

 

Nastavenia jednotlivých typov notifikácií

 

Upozornenie na nový dokument objektu

Notifikácia informuje o pridanom dokumente na objekte.

 

Upozornenie na nový dokument užívateľa

Notifikácia informuje o pridanom dokumente k užívateľovi.

Oznámenie o pridaní nového užívateľského dokumentu sa zobrazí na portáli www.poschodoch.sk na druhý deň od pridania dokumentu v IS DOMUS.

 

Oznámenie o novinke

Notifikácia informuje o pridanej udalosti v Pasportoch. Ide o pridané schôdze, písomné hlasovanie alebo inej udalosti.

Systém vytvorí notifikáciu o novej udalosti v rámci priestoru užívateľa portálu.

Notifikácia sa zobrazí na portáli a na druhý deň od pridania udalosti v IS DOMUS.

 

Upozornenie na nedoplatok

Notifikácia informuje o stave vygenerovanej upomienky užívateľa.

Upozornenie je aktívne aj pre domových funkcionárov. Tí dostanú upozornenie o nedoplatkoch užívateľov, ktorých spravujú.

Upozornenie má nasledovné parametre:

  1. Zapnuté sledovanie nedoplatku od konkrétneho dňa v mesiaci
  2. Zapnuté sledovanie nedoplatku do konkrétneho dňa v mesiaci
  3. Minimálna výška nedoplatku (konštanta) v EUR
  4. Výber účtu evidencie platieb
  5. Skupina účtov ev. platieb
  6. Účet/skupina účtov/všetky účty
  7. Dátum zostatku ku
  8. Počet (x) dní dozadu
  9. Spôsob zobrazovania nedoplatkov sumárne/po neuhradených predpisoch

 

Spätný tok – vypočítané zo spotrieb

Notifikácia informuje o opačne točiacom sa vodomere.

Podmienkou funkcionality je technické pozadie a existencia sprístupnenia denných odpočtov z meračov vody na portál www.poschodoch.sk.

Opačné točenie merača sa zistí z denných odpočtov meračov tak, že sa porovná spotreba predchádzajúceho dňa s aktuálnou spotrebou (nastaviteľné parametrom v Is Admin).

Hodnotu tolerancie X dní a počtu sledovaných dní definuje správca pri nastavení oznámenia.

 

Nadmerná spotreba – vypočítané zo spotrieb

Notifikácia informuje o nadmernej spotrebe na vodomere.

Podmienkou funkcionality je technické pozadie a existencia sprístupnenia denných odpočtov z meračov vody na portál www.poschodoch.sk.

Nadmerná spotreba merača sa zistí z denných odpočtov meračov tak, že sa porovná spotreba predchádzajúceho dňa s aktuálnou spotrebou (nastaviteľné parametrom v Is Admin).

Hodnotu tolerancie X dní a počtu sledovaných dní definuje správca pri nastavení oznámenia.

 

Nadmerná spotreba vypočítané percentuálne na základe priemeru

Notifikácia informuje o nadmernej spotrebe na vodomere na základe priemernej dennej ročnej spotreby.

Podmienkou funkcionality je technické pozadie a existencia sprístupnenia denných odpočtov z meračov vody na portál www.poschodoch.sk.

Nadmerná spotreba merača sa zistí z denných odpočtov meračov tak, že sa porovná aktuálna spotreba s priemerom (nastaviteľné parametrom v Is Admin).

Hodnotu tolerancie X dní a počtu sledovaných dní definuje správca pri nastavení oznámenia.

 

Dlhodobá nulová spotreba na vodomere

Notifikácia informuje o stave dlhšej nulovej spotreby na merači vody.

Podmienkou funkcionality je technické pozadie a existencia sprístupnenia denných odpočtov z meračov vody na portál www.poschodoch.sk.

Dlhodobá nulová spotreba sa zistí z denných odpočtov meračov tak, že v priebehu niekoľkých dní (nastaviteľné parametrom v Is Admin) prídu na portál www.poschodoch.sk nulové odpočty.

Hodnotu tolerancie X dní a počtu sledovaných dní definuje správca pri nastavení oznámenia.

 

Merač dlhšiu dobu bez signálu

Notifikácia informuje o stave nevysielania merača vody a tepla.

Podmienkou funkcionality je technické pozadie a existencia sprístupnenia denných odpočtov z meračov vody na portál www.poschodoch.sk.

Nevysielanie merača sa zistí z denných odpočtov meračov tak, že v priebehu niekoľkých dní (nastaviteľné parametrom v Is Admin) nepríde na portál www.poschodoch.sk žiaden odpočet.

Hodnotu tolerancie X dní a počtu sledovaných dní definuje správca pri nastavení oznámenia.

 

Upozornenie na novu zásielku pre užívateľa

Notifikácia informuje o zaslaní zásielky pre užívateľa.

Oznámenie o pridaní nového "zásielkového" dokumentu sa zobrazí na portáli poschodoch na druhý deň od pridania dokumentu v DOMUSe.

 

 

súvisiace články

VZDELÁVANIE V INFORMAČNOM SYSTÉME DOMUS

Ponúkame kvalitné a prakticky orientované školenia a semináre v rámci uceleného systému komplexného vzdelávania, ktorý pokrýva kľúčové oblasti práce vo všetkých oblastiach IS DOMUS.

Účtovná závierka v IS FINUS vo verzii 11.8.0

Verzia 11.8.0 priniesla významné zmeny a vylepšenia v oblasti spracovania ročnej závierky, vrátane prípravy súvahy a výkazu ziskov a strát. Do informačného systému FINUS boli implementované úpravy, ktoré umožňujú prehľadnejšiu, efektívnejšiu a jednoduchšiu prácu s ročnou závierkou, čím uľahčujú splnenie zákonnej povinnosti jej spracovania a odovzdania.

Elektronické hlasovanie na portáli POSCHODOCH.SK

Vlastníci môžu svoje hlasovacie právo na písomnom hlasovaní uplatniť aj prostredníctvom elektronického hlasovania cez portál www.poschodoch.sk. Táto možnosť vznikla na základe tzv. lex korona, zákona z roku 2021, ktorý umožnil vlastníkom hlasovať až do 31. decembra 2024. Novela zákona č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, platná od 1. januára 2025, naďalej umožňuje elektronické hlasovanie vo veľmi podobnej podobe.