DOMUS 11
Softvérová spoločnosť ANASOFT už viac ako 30 rokov neustále vyvíja informačný systém DOMUS, ktorý predstavuje komplexné riešenie pri správe bytových a nebytových priestorov a pri výrobe tepla. Jeho výhody využívajú správcovia pri správe viac ako 1.000.000 priestorov na Slovensku a v Českej republike.
Rok 2022 je rokom novej verzie s názvom DOMUS 11. Tá prináša mnoho vylepšení, ale taktiež významné zmeny, ktoré posúvajú softvér DOMUS jednoduchšie a účelnejšie k používateľovi.
Otvorené bankovníctvo
Cieľom využitia otvorených bankových služieb pomocou API rozhraní je čo najrýchlejšie a najefektívnejšie sťahovať a párovať platby a získať tak okamžitý prehľad o transakciách na bankových účtoch bytových domov a spoločenstiev.
Systém DOMUS sa ráno o 6:00 spojí s bankou, stiahne bankové výpisy, spustí automatické párovanie a keď prídete do práce, už viete kto zaplatil a kto nie.
Verzia 11 prináša Otvorené bankovníctvo cez:
- Databanking 2.0 pre účty v Slovenskej sporiteľni alebo
- Premium API Tatrabanky pre účty vedené v týchto bankách:
Tatrabanka Všeobecná úverová banka ČSOB SK Raiffeisen banka Unicredit Bank SK Fio banka
Inteligentné párovanie
Inteligentné párovanie pre optimalizáciu prichádzajúcich platieb zaistí najvyššiu možnú úroveň miery automatizácie a vyššiu efektivitu.
Jedná sa o funkciu pri pravidelnej platbe, kde automatické párovanie nevie identifikovať platbu cez základné identifikátory - VS, KS a pod. Ak používateľ DOMUSu raz takúto platbu identifikuje ručne, pri následnej platbe systém rozpozná (naučí sa) ako sa tieto platby riešili v minulosti a bude ich párovať aj v budúcnosti rovnako.
Inteligentné párovanie prebieha v rámci automatického párovania ako posledný krok. Ak systém automaticky nič nenašiel, preveruje, či taký pohyb v minulosti na účte nenastal. Z nájdenej pôvodnej transakcie sa prenesie informácia o určenom pohybe a párovacom symbole. Aj sa transakcia historicky nenájde, systém označí, že sa platba nedala žiadnym spôsobom identifikovať a bude čakať na ručné priradenie, ktoré si novo zapamätá.
Kontrola spotreby na portáli POSCHODOCH.SK
Ide o významnú funkčnosť portálu s ohľadom na situáciu na trhu energií. Pokiaľ sú v dome kompatibilné merače s dennými odpočtami a tomu prispôsobené zbernice dát, portál sprístupňuje údaje o denných spotrebách vody, tepla alebo chladu. Zároveň umožňuje aj porovnávanie dennej spotreby voči priemernej spotrebe v celom dome v súlade so smernicou Európskej únie o energetickej účinnosti (EED) - 2018/2002/EU. Vďaka tejto službe má vlastník prehľad o svojej spotrebe a môže ovplyvniť svoje správanie.
Služba Kontrola spotreby je unikátna tým, že vlastník má všetko na portáli o svojom byte – www.poschodoch.sk a nemusí sa registrovať na iný odpočtový portál.
Spolupracujeme so spoločnosťami poskytujúcimi denné odpočty meračov cez internet.
Informatívne merače
Pre ešte jednoduchšiu prácu s meračmi verzia 11 prináša automatické nahadzovanie meračov. Pokiaľ externá spoločnosť robí rozúčtovanie a zároveň je dostupný systém denných odpočtov, tak sa merače automaticky nahrajú po ich montáži. V praxi to vyzerá tak, že do týždňa po namontovaní meračov sa tieto merače zobrazia v DOMUSe bez tohto, že by sa čokoľvek zadávalo do systému manuálne.
Kontaktujte nás a pošleme vám cenovú ponuku
Elektronické hlasovanie
Vlastník dostane do e-mailu link, na ktorý klikne a na obrazovke sa mu zobrazí téma alebo viaceré témy hlasovania. Súčasne vidí termín, v ktorom je potrebné poslať hlas a tiež podiel na spoločných priestoroch bytového domu. Následne označí svoje rozhodnutie v danej veci a odošle.
Hlasovanie je chránené pred zneužitím alebo nesprávnym zakliknutím dvojstupňovým zabezpečením – SMS a e-mailom. Po hlasovaní príde vlastníkovi potvrdzovací e-mail s informáciou o jeho hlasovaní. Po ukončení celého hlasovania príde správcovi prehľadná tabuľka so všetkými hlasmi.
Hlasovanie sa vykonáva cez portál www.poschodoch.sk.
Externé schvaľovanie
Zástupcovia vlastníkov môžu schvaľovať faktúry pohodlne pomocou PC, tabletu, či mobilného telefónu.
Správca faktúry zaeviduje do systému a následne systém odošle vybraným domovým funkcionárom faktúru na schválenie. Každému schvaľovateľovi je zaslaný unikátny notifikačný e-mail s podrobnými informáciami k predmetnej faktúre vrátane príslušného skenu a inštrukciami k schváleniu/neschváleniu. Po vykonanom schválení je priebeh viditeľný v informačnom systéme DOMUS.
Ak je výsledkom neschválenie, tak zástupca vyplní dôvod nechválenia.
Zásielky
V dnešnej dobe už klienti vyžadujú administratívne úkony „bez papiera“. Oveľa ľahšie sa im pracuje s dokumentmi v elektronickej podobe. Zásielky riešia práve ich doručovanie a následnú evidenciu, aby bolo vždy zrejmé akou formou odišla faktúra, zálohový predpis alebo vyúčtovanie