Nový DOMUS se inspiroval Office 2016
20.05.2015
Jozef Turóci, Sales Manager ANASOFT
V informačním systému DOMUS se dnes spravuje téměř půl miliónu bytových a nebytových prostor na Slovensku a v České republice. Správcovským firmám software už mnoho let pomáhá udržovat přehled o spravovaném majetku a o hospodaření budov, evidovat platební disciplínu, zpracovat roční vyúčtování, nebo i například provádět odečet měřičů pomocí mobilní Android aplikace.
Nová verze DOMUS 9 přináší více užitečných vylepšení, která potěší existující uživatele a dávají silné důvody pro nasazení řešení těm, kteří ho zatím nepoužívají.
Fulltextové vyhledávání 
Funkce Vám umožní prohledávat všechna data, která jste do informačního systému zadali a vyhledávat také v přiložených dokumentech, jako jsou například faktury či zápisy z domovních schůzí. Chcete vědět, v jakém z portfolia objektů ve Vaší správě se řešila například požární ochrana nebo zateplení? Pokud máte zápisy naskenovány, stačí zadat klíčová slova a ihned získáte požadovaný přehled. Nová verze DOMUS de facto obsahuje mini systém pro management dokumentů, který si dosud některé větší správcovské firmy budovali samostatně.
Přehled o zásilkách
Vedle toho, jak telekomunikační firmy a dodavatelé energií zavádějí elektronické faktury, začíná si na bezpapírovou formu komunikace zvykat a dokonce ji preferovat stále více lidí. Moderní správcovské firmy se jim snaží vyhovět a nový DOMUS tyto snahy podporuje. Umožní vám vnést do komunikace s majiteli bytových a nebytových prostor pořádek a zachovat si přehled o tom, komu odešla faktura, návrh smlouvy či jiný dokument na papíru a komu emailem, případně oběma způsoby. Systém archivuje informace o veškeré komunikaci, která adresátům odchází.
Jednodušší ovládání
Při vývoji DOMUS-u jsme vždy kladli důraz na to, aby se dal používat lehce a intuitivně. V nové verzi posouváme laťku ještě výše. Při návrhu rozhraní jsme se inspirovali novým Office 2016 a vnášíme do systému ještě větší přehlednost. Například jsme barevně odlišili jednotlivé moduly, takže rámeček okna pro modul účetnictví bude mít jinou barvu než rámeček modulu správy bytů. Práci se systémem zpřehlední také strom oken a složek, které jsou logicky uspořádány (podobně jako pošta v Outlooku). Zatímco nový Office 2016 přijde na trh až na podzim tohoto roku, z nové verze DOMUS-u můžete profitovat již dnes.
Integrovaný hotline
Přestože ovládání nové verze DOMUS-u je skutečně intuitivní, pokud si s něčím nevíte rady, nenecháme Vás s problémem osamoceny. V nové verzi se můžete přímo z menu připojit na hotline a naši odborníci z technické podpory mohou okamžitě na dálku „nahlédnout“ do Vašeho systému, zodpovídat Vaše otázky a poradit, jak co nejlépe využít obrovské možnosti, které DOMUS nabízí. Podpora je zabudována přímo v softwaru, takže není potřeba nic dodatečně instalovat.
Připojení na banku
Nový DOMUS dokáže přímo komunikovat s některými významnými bankami a průběžně od nich stahovat výpisy z účtu. Transakce tak není nutné každý den manuálně stahovat a účtovat. Hned jak přijde platba, zaeviduje se automaticky i v systému, takže nedochází ani k případným chybám jako u manuální evidence.
Další přínosy
Kromě těchto 5 nejvýznamnějších přínosů přináší nový DOMUS i více dalších vylepšení a užitečné funkce. V systému jsme rozšířili o nové detaily některé evidence, například evidenci exekučních řízení. Také jsme přidali nové, žádané sestavy, jako je například vyúčtování za teplo. Vaše správcovská firma tak může lehce rozúčtovávat spotřebu tepla pro jednotlivé byty s digitálními měřiči a poskytovat tak služby, které dnes musíte nakupovat od specializovaných externích dodavatelů.
Mohlo by vás také zajímat:
Aplikace od ANASOFTu pro odečet meřičů se osvědčila
