Když ve správě bytů už nestačí jen spravovat

Společnost ANASOFT v říjnu zrealizovala dvě konference, které jsou určeny správcům bytových a nebytových prostor a výrobcům tepla. ANASOFT už více než 20 let vyvíjí informační systém DOMUS, momentálně nasazený pro více než 600.000 prostor v Čechách a na Slovensku.

Konferencí se zúčastnilo přes 280 účastníků z přibližně 100 správcovských společností. V současnosti se tlačí do popředí nové technologie i v tomto segmentu, a proto je přirozené, že hlavním tématem tohoto ročníku nebyly novinky v systému, ale zejména mobilní aplikace a automatizované notifikace, zapracování legislativních a technologických změn do informačního softwaru DOMUS. 

Vybraná témata Konferencí DOMUS 2017:

Podepisování různých výstupů na tabletech vlastnoručním podpisem

Informační systém DOMUS je možné napojit na produktové řešení SIGNATUS, které  umožňuje podepsat jakýkoliv výstup elektronicky na tabletu či chytrém telefonu. Dokumenty jsou právně závazné a v souladu s evropskými standardy o elektronickém podepisování.

SIGNATUS umožňuje flexibilnost při nastavování dokumentů, může obsahovat předvyplněné texty, přepínací či zaškrtávací pole, možnost volby snímání biometrických charakteristik podpisu apod.

Pro klienty informačního systému DOMUS je dokonce nastavení standardních výstupů bezplatné. Správce si potřebuje obstarat pouze tablet nebo chytrý telefon s perem.

Mobilní aplikace pro všechny uživatele

ANASOFT vyvinul v průběhu roku i mobilní aplikaci eDOMUS určenou zaměstnancům správce. Využijí ji při technických prohlídkách v domě, na schůzích vlastníků nebo při vybavovaní s klienty. Uživatelé v ní najdou všechny důležité informace ze systému DOMUS, které kdykoliv a kdekoliv dokážou editovat či doplňovat. Po jejím otestování 20 klienty v průběhu letních měsíců byla aplikace nainstalována zdarma všem zájemcům přímo na konferenci. Příští rok bude aplikace rozšířena i na další moduly, kterými jsou mzdový modul a modul pro výrobce tepla.

Více o aplikaci eDOMUS najdete i na této stránce.

Nastavení notifikací

Pro ještě efektivnější práci byl v informačním softwaru DOMUS rozšířen systém notifikací. Klienti mohou být nyní jednoduchým způsobem upozorněni například na nové příspěvky na fórech, ve správě denních odečtů, žádostí, při změnách ve schránce elektronických dokumentů apod. Notifikace fungují plně automaticky, bez zásahu operátorů. 

Ochrana osobních údajů podle nařízení GDPR

Obsahem prezentace byly principy, právní základy, práva dotčených osob a taktéž dopady nařízení na činnost správců v České republice a na Slovensku.

Byly představeny změny systému reflektující nové požadavky tohoto nařízení. Byl odprezentován i způsob předkládání jednotlivých dokumentů podle nařízení GDPR a seznam rizik, kterým je potřeba se vyhnout, aby se předešlo placení vysokých sankcí. 

Další zajímavá témata Konferencí DOMUS: 

• Jak se nestát obětí hackerů
• Jak jednoduše na účtování správy bytových domov
• Hromadné zásilky jednoduše a přehledně
• Novinky v systému a jednotlivých modulech a jiné

Pokud Vás zajímá některé z prezentovaných témat, neváhejte a napište nám. Rádi Vám zodpovíme Vaše otázky, případně představíme funkčnost informačního systému DOMUS přímo ve Vaší firmě.