DOMUS 11
Softwarová společnost ANASOFT již více než 30 let neustále vyvíjí informační systém DOMUS, který představuje komplexní řešení při správě bytových a nebytových prostor a při výrobě tepla. Jeho výhod využívají správci při správě více než 1.000.000 prostor na Slovensku a v České republice.
Rok 2022 je rokem nové verze s názvem DOMUS 11. Ta přináší mnoho vylepšení, ale také významné změny, které posouvají software DOMUS jednodušeji a účelněji k uživateli.
Otevřené bankovnictví
Cílem využití otevřených služeb pomocí API rozhraní je co nejrychleji a nejefektivněji stahovat a párovat platby a získat tak okamžitý přehled o transakcích na bankovních účtech bytových domů a společenství.
Systém DOMUS se ráno v 6:00 spojí s bankou, stáhne bankovní výpisy, spustí automatické párování a když příjdete do práce, už víte kdo zaplatil a kdo ne.
Verze 11 přináší Otevřené bankovnictví přes:
Česká spořitelna, a.s. Československá obchodní banka, a. s. Fio banka, a.s. UniCredit Bank Air Bank Komerční banka
Datové schránky
Správa datových schránek byla integrována přímo do DOMUSu.
Můžete využít pro přístup k datovým schránkám Vaší firmy, ale také společenství vlastníků jednotek. Jsou uzpůsobeny pro práci s množstvím datových schránek. Jejich hlavní výhody:
- Příjímání i odesílání zpráv
- Synchronizace zpráv každých 20 minut
- Archivace zpráv přímo v DOMUSu na neomezenou dobu
- Možnost rozdělení správy datových schránek mezi více zaměstnanců
- Vyhledávání ve všech spravovaných datových schránkách
- Upozorňování na zprávy přímo v DOMUSu
- Přeposlání datové zprávy na e-mail jedním klikem, např. předsedovi SVJ
- Přidělování zpráv k vyřízení konkrétním zaměstnancům
Inteligentní párování
Inteligentní párování pro optimalizaci příchozích plateb zajistí nejvyšší možnou úroveň míry automatizace a vyšší efektivitu.
Jedná se o funkci u pravidelných plateb, kde automatické párování nedokáže identifikovat platbu pomocí základních identifikátorů - VS, KS apod. Pokud uživatel DOMUSu takové platby jednou identifikuje ručně, při následné platbě systém rozpozná (naučí se), jak se tyto platby řešily v minulosti a bude je párovat i v budoucnu stejně. Inteligentní párování probíhá v rámci automatického párování jako poslední krok. Pokud systém automaticky nic nenajde, prověřuje, zda takový pohyb v minulosti na účtu nenastal. Z nalezené původní transakce se přenese informace o určeném pohybu a párovacím symbolu. Pokud se transakce historicky nenajde, systém označí, že se platba nedala žádným způsobem identifikovat a bude čekat na ruční přiřazení, které si nově zapamatuje.
Kontrola spotřeby na portálu POSCHODECH.cz
Jde o významnou funkčnost portálu s ohledem na situaci na trhu energií. Pokud jsou v domě kompatibilní měřiče s denními odečty a tomu přizpůsobené sběrnice dat, portál zpřístupňuje údaje o denních spotřebách vody, tepla nebo chladu. Zároveň umožňuje i porovnávání denní spotřeby vůči průměrné spotřebě v celém domě v souladu se směrnicí Evropské unie o energetické účinnosti (EED) - 2018/2002/EU. Díky této službě má vlastník přehled o své spotřebě a může ovlivnit své chování.
Služba Kontrola spotřeby je unikátní tím, že má vlastník vše o svém bytě na portálu – www.poschodech.cz a nemusí se registrovat na jiný odečtový portál.
Spolupracujeme se společnostmi poskytujícími denní odečty měřičů přes internet.
Informativní měřiče
Pro ještě jednodušší přáci s měřiči přínáší verze 11 automatické nahazování měřičů. Pokud externí společnost provádí rozúčtování a zároveň je dostupný systém denních odečtů, tak se měřiče automaticky nahrají po jejich montáži. V praxi to vypadá tak, že do týdne po namontování měřičů se tyto měřiče zobrazí v DOMUSu bez toho, že by se cokoliv zadávalo do systému manuálně.
Externí schvalování
Pomocí procesu externího elektronického schvalování faktur je možná komunikace mezi správcovskou společností a zástupci domů. Ti provedou schválení pohodlně pomocí PC, tabletu či mobilu.
Správce faktury zaeviduje do systému a následně systém odešle vybraným domovním funkcionářům fakturu ke schválení. Každému schvalovateli je zaslán unikátní notifikační email s podrobnými informacemi k předmětné faktuře včetně příslušného skenu a instrukcemi ke schválení/neschválení. Po provedeném schválení je průběh viditelný v informačním softwaru DOMUS. Pokud je výsledkem neschválení, tak zástupce vyplní důvod neschválení.
Rešení je jednodůché na konfiguraci a spuštění. Probíhá pomocí vytvoření unikátních odkazů na portálu www.poschodech.cz i bez nutnosti registrace.
