UNIVERSAL Maklerhaus bekam ein weiteres Unternehmen, wo man Versicherungsverträge papierlos unterschreiben kann
16.09.2016
ANASOFT wurde Teil eines weiteren “papierlosen” Projektes der eigenhändigen digitalen Dokumenten-Unterschrift. Somit bekam das UNIVERSAL Maklerhaus bereits in kurzer Zeit das zweite Unternehmen im Bereich der Finanzberatung und Vermittlung, wo man elektronisch nicht nur interne Dokumente, sondern auch Versicherungsverträge ausgewählter Versicherungen unterschreiben kann.
In Zusammenarbeitet mit verschiedenen Versicherungen, ändert sich UNIVERSAL Maklerhaus nun zu einem völlig papierlosen Verkaufsprozess. Erste Versicherung, die die Dienste der Biometrie benutzen darf, ist die AXA, die seit längerer Zeit jede Digitalisierung der Prozesse unterstützt.
Eine Einführung der elektronischen Unterschrift in Organisationen präsentiert einen bedeutenden Ersparnis bei Papierlagerung und Papierverbrauch – ein Vertrag wird nämlich nicht gedruckt, oder mit klassischem Stift ausgefüllt, sondern nach der Unterschrift in PDF Form per E-Mail versendet. Und wie funktioniert es technisch? Die verwendeten Tablets, Notebooks und SignPads für eine Dokumentdarstellung und die Unterschrift sind außer anderem im Stande nicht nur das Unterschriftabbild, sondern auch Druck, Beschleunigung und die Dynamik der Bewegung zu erfassen. Solche Daten sind originell für jeden Unterscheibenden, und bilden einen untrennbaren Bestandteil der elektronischen Signatur des Dokuments.
Peter Varga, Divisionsleiter der Versicherung- und Maklersysteme der Firma Softec, die mit ANASOFT im Projekt als Integrator der Geschäftsprozesse zusammenarbeitete, erklärt: “Die Versicherungsbranche ist ein Mustervorbild, wo neue Technologien direkte Vorteile bringen. Der Versicherungsvertrag ist ein Dokument, das aus vielen Papierseiten besteht. Durch die volle Digitalisierung, Klienten-Unterschrift inbegriffen, kommt es zur Vereinfachung und höherer Effektivität des Gesamtprozesses.”
Zum Beispiel, um 1 500 Versicherungsverträge mit Begleitdokumentation, wie allgemeine Versicherungsbestimmungen, Vermittlungsprotokoll usw. abzuschließen, ist bei einer Papierversion ungefähr 1 Tonne Papier nötig. Jährlich werden hunderttausende Verträge unterschrieben und somit Tonnen von Papier verbraucht.
“Einführung der eigenhändigen digitalen Unterschrift stellt einen bedeutsamen Schritt nicht nur aus Sicht einer Unternehmensmodernisierung für Klienten, sondern auch aus Sicht unserer Mitarbeiter vor. Ein neues Unterschrift- und Vertragsabschlusssystem, das mittlerweile mit der AXA Versicherung verläuft, vereinfacht die Arbeit und ermöglicht ihnen sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und zwar auf die Kundenkommunikation. Wir sind davon fest überzeugt, und planen weitere Partnerinstitutionen in dieses Projekt einzubinden.” ergänzt Pavel Smetana, Vorsichtsrat Mitglied des UNIVERSAL Maklerhaus.
Dadurch, dass der Prozess der elektronischen Unterschrift legislativ in allen EU Mitgliedstaten voll unterstützt wird, treten schrittweise weitere Kommerzinstitutionen bei, die ein Teil dieser Innovation der Dokumentenbearbeitung sein möchten. ANASOFT bringt im Bereich der elektronischen Unterschrift ihren Partnern und Kunden langjährige fachlicher Erfahrung, geprüfte Technologien und eigene Innovationen.
Mehr über SIGNATUS Lösung, die rechtlich bindende, legale eigenhändige Unterschrift von elektronischen PDF-Dokumenten können Sie hier erfahren.
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