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DOMUS - Liegenschaftsverwaltung

DOMUS ist komplexes Informationssystem zur Abdeckung aller Tätigkeiten zur Verwaltung von Liegenschaften  und Energieabrechnung.

Referenzen
Mit Domus verwalten über 100 Kunden mehr als 450 000 Wohnungen und Räume.

Offenheit 
Sämtliche Systemkomponenten können durch den Systemadministrator des Kunden verändert werden. Der Administrator kann neue Ausgaben herstellen, die Benutzeroberfläche (für Eingaben) ändern, neue Spalten in die Tabellen hinzufügen.
Einzelne Module von Domus können in betriebswirtschaftliche Standardsoftware (ERP) integriert werden.

Sicherheit 
Alle Daten werden  in einer Datenbank frei von Redundanzen gespeichert, d.h. es gibt keine Duplikate einzelner Objekte  (z.B. Flächen). Die Sicherung der Datenbank erfolgt automatisiert. 
Die Bearbeitung der Daten erfolgt  durch entsprechend berechtigte Sachbearbeiter. Die Berechtigungen selbst werden durch den Kunden administriert.

Module Objekt-Verwaltung

  • Objektmappe  (technische Beschreibung der verwalteten Wohnungen und Gebäude)
  • Benutzer (Vermieter, Mieter, Verträge und ihren Zusatzverträge mit der Historie)
  • Abschlagszahlungen  (Berechnung der individuellen Nebenkosten-Vorauszahlungen  für Wohnungen und Räume)
  • Kontoauszug  ( Abgleich aktueller Kontostände aufgrund von Zahlungen und Ergebnisse der Abrechnungen)
  • Mahnwesen
  • Nebenkostenabrechnung (Jahresabrechnung)
  • Erhaltung (Meldung von Störungen, Reparaturen intern/externe Aufträge)

Module Energetik

  • Wärmeerzeugung (Wärmeverbrauchsabrechnung für Rechnungssstellung)
  • Wasserabrechnung (Verbrauchsabrechnung des warmen und kalten Wassers)
  • Heizkostenabrechnung (Abrechnung je Wohneinheiten abhängig von der  Lage der Wohnung, Himmelsrichtung, Anzahl der nicht beheizten Wände, usw. )
  • Lieferantenrechnung & Plausibilität:  Aufschlüsselung Energielieferungen sowohl nach Kosten (€) als auch nach Mengeneinheiten wie cbm, kJoule, die in Summe wiederum plausibel sein müssen

Administration des Systems und Benutzung via Internet

  • IsAdmin – automatisches Upgrade
  • WebDomus – Online-Informationen für Endbenutzer (z.B. Mieter, Vermieter) via Internet