ANASOFT

Home > Riešenia > Podnikové informačné systémy > DOMUS

Špeciálne agendy

Špeciálne agendy obsahujú evidenciu technických informácií, informácií o nájomníkoch (vlastníkoch) a finančné údaje. Vďaka svojmu modulárnemu systému sú prepojené s ekonomickými agendami FINUS (ale aj ekonomickými agendami iných výrobcov). Zaručená konzistencia údajov sústredených v jednej databáze zároveň systému umožňuje zostať otvoreným pre Vaše vlastné výstupy.

Základný technický popis spravovaného bytového fondu sa eviduje v module Pasport. Zhromažďujú sa v ňom všetky informácie o stave fyzického bytu alebo domu (nie však informácie o nájomníkoch). Všetky ostatné moduly sú naviazané na tieto údaje.

Jednotnú evidenciu o vlastníkoch (nájomníkoch) následne poskytuje modul Užívatelia. Práve tu sú zaznamenávané aj zmluvy o prenajatí nebytových priestorov, ich dodatky a história vzhľadom na každý nebytový priestor.

Predpis je podporným modulom pre vytváranie zálohového predpisu na byty, garáže a nebytové priestory. Výpočet zálohového predpisu funguje po položkách, pričom položky predpisu môžete ľubovoľne pridávať a meniť. Systém umožňuje niekoľko druhov hromadných zmien predpisu, ako aj automatické zmeny iných položiek pri zmene počtu osôb. Kompletná história zmien predpisu je zaručená.

Modul Platby eviduje aktuálne stavy na kontách užívateľov na základe porovnania predpisov, platieb a výsledkov vyúčtovania. Platby sa môžu do systému zadávať ručne, automaticky prechádzať z modulu Pokladňa alebo sa importujú z médií dodávanými inými organizáciami (VAKUP, STSP, IRB). Výstupy tohto modulu sú voľne čitateľné tými oddeleniami, ktoré potrebujú poznať aktuálny stav zostatku.

Na konci roka sa zase v module Koncoročné vyúčtovanie vytvorí vyúčtovanie, ktorého spôsob i výstupy si sami určujete. Nezávislosť na zmenách legislatívy zaručuje systému jeho spôsob výpočtu, ktorý je meniteľný v podobe vzorcov. Evidencia reklamácií a ich následné vybavenie prebieha rýchlo práva vďaka úzkemu prepojeniu s modulom Prijatá a odoslaná pošta.

Riadenie opráv spravovaného, ale aj cudzieho bytového fondu zabezpečuje modul Údržba bytového fondu.

Okrem predaja materiálu a služieb v rámci skladového hospodárstva a odberateľských faktúr sú tu aplikované špecifické vzťahy a podmienky práce správcov bytov. Modul obsahuje evidenciu zákaziek na opravné práce vykonávané správcom a objednávok k externým dodávateľom.

Rôzne legislatívne zmeny priniesli mnoho zmien do evidencie správcu bytov. Napríklad pri prevode bytov do vlastníctva môže byť potrebné znížiť splátku anuity za dom v banke, odpustiť daň z nehnuteľnosti po dobu 5 rokov, vyčleniť z evidencie majetok transformovaných bytov atď. Uvedené problémy nie je možné riešiť bez pomoci modulu Financie bytov.

Aby sa aj nepríjemnejšia stránka práce bytového správcu dala vykonávať čo najefektívnejšie, naporúdzi je modul Právne. Pri evidencii nedoplatkov, dohôd o uznaní dlhu, žalôb, prípadne výpočte žalovanej sumy úzko spolupracuje s oddelením nájomného. Prepojenie na automatizovaný systém právnych informácií nie je len možné, ale priam odporúčané.

Tieto moduly tvoria základ systému, ďalšie moduly čerpajú informácie z týchto modulov. Výstupy z uvedených modulov sa spracúvajú v účtovníctve. Ekonomické agendy je možné používať aj vo väzbe na ekonomické agendy iných výrobcov. Doporučujeme najmä použitie týchto agend s ekonomickými agendami FINUS. V prípade prepojenia na ekonomické agendy FINUS je možné nakonfigurovať pevnú väzbu až do účtovníctva. Evidencia nájomného sa tak vlastne v rámci účtovníctva stáva jeho podrobnejšou analytikou