FINUS - ekonomické agendy
Komplexný ekonomický informačný systém pokrývajúci činnosti firiem a organizácií, zabezpečuje evidenciu ekonomických a finančných tokov, vzájomné previazanie výsledných údajov.
FINUS umožňuje správu všetkých činností organizácie, od príjmu záväzkov, ich vnútorné rozdelenie a zaevidovanie, výdajov materiálu a služieb na zabezpečenie zákaziek až po vystavenie odpovedajúcich pohľadávok.
Súbežne prebieha evidencia finančných tokov, ktorá v závislosti od podmienok spojenia s finančnými inštitúciami môže prebiehať automaticky. Sumárne sa všetky údaje o finančných tokoch zbiehajú v účtovníctve, ktoré zabezpečuje integritu a zastrešuje všetky moduly ekonomického systému.
Tak ako pre IS DOMUS, aj pre informačný systém FINUS platia charakteristiky:
vlastnosti systému
postup implementácie
HW a SW nároky
referencie
Ekonomické agendy
Modul Účtovníctvo kompletizuje a spracúva údaje dokladov, čím zabezpečuje integritu a zastrešuje všetky moduly Ekonomickej agendy. Zahŕňa evidenciu záväzkov, potrieb, výdajov a zákaziek, pričom súbežne prebieha aj evidencia finančných tokov, ktorá v závislosti od podmienok spojenia s finančnými inštitúciami môže prebiehať automaticky.
Modul Faktúry v sebe zahŕňa evidenciu prvotných dokladov (faktúra - daňový doklad, zálohová, penalizačná a pod.) a evidenciu všetkých odberateľov a dodávateľov, organizácie a ich podrobnú identifikáciu, pričom spolupracuje s ostatnými modulmi pre dodávateľsko-odberateľské vzťahy. Umožňuje vkladanie záznamov o faktúrach z kníh faktúr do účtovného denníka s nadväznosťou na saldokonto.
Účtovanie operácií na bankových účtoch zabezpečuje modul Banka. Podporuje automatizovaný styk s bankami prostredníctvom modemu, pre ktorý sú potrebné rozhrania do komunikačných modulov pre konkrétne banky. V tomto module sa na základe informácií v dodávateľských faktúrach vystavujú príkazy na úhradu, ktoré sa potom posielajú banke zabezpečujúcej vykonanie úhrad.
Príjem a výdaj peňažných platieb v hotovosti pre rôzne druhy pokladní a v rôznych menách zabezpečuje modul Pokladňa. Zároveň umožňuje tvorbu samotných pokladničných dokladov (príjemka, výdajka), automatické prepočítanie pokladničnej hotovosti, kontrolu poskytnutých zálohových platieb, výdaj hotovosti za nákup na daňový doklad a iné.
Sklad je modul umožňujúci príjem a výdaj tovaru / materiálu a evidenciu skladových kariet v nadväznosti na ostatné ekonomické agendy. Umožňuje sledovať stav a umiestnenie zásob. Modul je založený na filozofii centrálnej evidencie skladových položiek (tovar, materiál, služby), ľubovoľného počtu skladov a užívateľom definovaných skladových pohybov.
Samostatný modul Majetok umožňuje evidenciu majetku (investičného a drobného) od nákupu, zaradenia, zmien ceny, prevodov, až po jeho vyradenie. Pokrýva evidenciu odpisov z daňového a účtovného hľadiska, možnosť vytvárania odpisového plánu, automatické účtovanie vykonaných operácií, kontrolu a inventarizáciu majetku.
Na zefektívnenie práce s aktuálne prichádzajúcimi informáciami slúži modul Pošta. Umožňuje evidenciu došlej a odoslanej pošty v organizáciách (vrátane internej pošty) a jej rozdeľovanie medzi oddelenia až na úroveň zamestnancov.
Modul Mzdy a personalistika obsahuje funkcionalitu, ktorá je na mieru šitá pre špecifické potreby klienta, neobsahujú ju konkurenčné produkty. Tento modul je možné napojiť na elektronické systémy evidencie dochádzky pomocou čipových kariet. Zároveň sa v zložke Personalistika evidujú všetky potrebné personálne údaje zamestnancov.
Modul CRM spravuje rozšírené vlastnosti adresára firiem. V rámci týchto rozšírených vlastností sa evidujú kontakty na obchodných partnerov, voliteľné informácie o partneroch podľa rôznych kritérií, vybrané obchodné informácie z modulu faktúry za rôzne obdobia a komunikácia s kontaktmi.
V rámci komunikácie je možné zaznamenávať všetky emaily, poštu z modulu Pošta, telefonáty a stretnutia. Modul je možné napojiť na mailový server tak, aby sa komunikácia dostávala do tohto modulu automaticky.
Modul Doprava eviduje všetky informácie o používaných autách a ich použití. Na jednej strane eviduje všetky náklady, ktoré vstupujú do prevádzky áut a na druhej strane umožňuje vystavenie odberateľských faktúr ako aj vnútropodnikové zúčtovanie výkonov dopravy. Podporuje vytváranie a tlač všetkých potrebných dokumentov v zmysle platnej legislatívy aj s automatickým dopočtom nevykázaných jázd.
Modul je prepojený s ďalšími modulmi v rámci automatického zaúčtovania, vystavovania faktúr, personalistiky a miezd.
Všetky moduly umožňujú prezeranie a tlač výstupných zostáv podľa vlastných potrieb a požiadaviek.
